Manurut Hasibuan (2007: 33) pembagian kerja akan
menguraikan :
- Identifikasi pekerjaan atau jabatan, yaitu memberikan nama
jabatan. - Hubungan tugas dan tanggung jawab, yakni perincian tugas dan
tanggung jawab secara nyata diuraikan secara terpisah agar
jelas diketahui. - Standar wewenang dan pekerjaan, yakni kewenangan dan
prestasi yang harus dicapai harus jelas. - Syarat kerja harus diuraikan secara jelas.
- Ringkasan pekerjaan atau jabatan, hendaknya menguraikan
bentuk umum pekerjaan dengan mencantumkan fungsi-fungsi
dan tugas utamanya. - Penjelasan tugas, yakni harus dijelaskan jabatan awal dan
jabatan akhir.