Menurut (Zunaid, 2019), metode perhitungan KEP/75/M.PAN/7/2004.
KEP/75/M.PAN/2004 merupakan keputusan Menteri Pendaragunaan Aparatur
Negara mengenai pedoman perhitungan kebutuhan pegawai yang berdasarkan
pada beban kerja, perhitungan ini juga dapat digunakan dalam pengukuran beban
kerja untuk berbagai jabatan, baik fungsional maupun struktural. Pada metode ini
dibutuhkan tiga aspek di dalamnya yaitu sebagai berikut :
- Beban Kerja
Beban kerja menjadi dasar utama untuk perhitungan yang perlu
ditetapkan melalui uraian-uraian pekerjaan yang kemudian
diperjelas menjadi target pekerjaan untuk masing-masing jabatan
pekerjaan. - Standar Kemampuan Rata-rata (SKR)
Standar kemampuan rata-rata ini dapat berupa standar kemampuan
yang diukur dari satuan waktu yang digunakan atau satuan hasil.
Untuk standar kemampuan dari satuan waktu disebut Norma Waktu,
sedangkan dari satuan hasil disebut Norma Hasil. - Waktu Kerja
Waktu kerja yang dimaksudkan di sini ialah waktu erja efektif yang
artinya waktu kerja secara efektif digunakan untuk bekerja. Waktu
kerja efektif terdiri dari hari kerja efektif dan jam kerja efektif.
a) Hari kerja efektif merupakan jumlah dari hari dalam kalender
(masehi) dikurangkan dengan hari libur (nasional dan
kedaerahan), cuti yang diberikan, serta akhir pekan.
b) Jam kerja efektif merupakan jumlah jam kerja formal
dikurangkan dengan waktu kerja yang hilang karena tidak
bekerja (allowance). Allowance biasanya diperkirakan sebesar
30% dari jumlah jam kerja formal. Dalam menghitung jam kerja
efektif sebaiknya digunakan ukuran 1 minggu