Menurut Ulbert Silalahi (2009) dalam (Lenda et al., 2021) administrasi dalam arti
sempit adalah pengumpulan dan penyimpanan informasi dengan tujuan menghasilkan
informasi secara sistematis dan memfasilitasi pengambilanya secara keseluruhan.
Sementara dalam arti luas administrasi merupakan kegiatan administrasi yang
menggunakan sumber daya yang tersedia dan dilakukan oleh dua orang atau lebih untuk
mencapai tujuan secara lebih efisien dan efektif (Alemina Henuk, 2020).
Secara umum konsep administrasi adalah suatu kegiatan atau bentuk usaha yang
erat kaitanya dengan berbagai sikap politik untuk mencapai tujuan organisasi. Sehingga
dapat dikatakan bahwa administrasi memegang peranan yang begitu penting dalam
seluruh kegiatan suatu perusahaan atau organisasi. Hal ini menjadikan peran administrasi
sangat penting bagi perusahaan untuk tetap bertahan dan terus berkembang. Administrasi
dalam arti luas merupakan setaip proses kerjasama antara beberapa orang yang tujuannya
untuk mencapai tujuan melalui penggunaan sarana dan prasarana tertentu yang tersedia.
Fungsi Administrasi menurut (Apiaty Kammaluddin, 2017) menyebutkan bahwa
administrasi juga memiliki beberapa fungsi administrasi dalam organisasi yang
merupakan ukuran kelancaran fungsi administrasi tersebut. Berikut adalah fungsi dari
administrasi :
- Planning (Perencanaan)
Perencanaan merupakan kegiatan penyusunan rencana mulai dari pendataan,
pengolahan data hingga penyusunan rencana pengelolaan. - Organizing (Pengorganisasian)
Sumber daya dalam organisasi dan kontruksi hubungan kerja antara satu individu
dengan individu lainya untuk mencapai kesatuan unit bisnis. - Leading (Kepemimpinan)
Kepemimpinan merupakan pengaruh untuk memotivasi karyawan untuk
mencapai tujuan dari organisasi. - Controlling (Pengendalian)
Mengawasi aktifitas kinerja para karyawan, agar organisasi tetap perjalan dengan
baik sesuai dengan tujuan yang ingin dicapai