Proses Dasar Pengawasan

Proses pengawasan adalah kumpulan kegiatan. Dalam pengawasan terdapat
beberapa tipe pengawasan seperti yang diungkapkan Winardi dalam bukunya
Kepemimpinan dalam Manajemen (2011:589). Fungsi pengawasan dapat dibagi
dalam tiga macam tipe, atas dasar fokus aktifitas pengawasan, antara lain :
1) Pengawasan Pendahuluan (Preliminary Control)
Prosedur-prosedur pengawasan pendahuluan mencakup semua upaya
manajerial guna memperbesar kemungkinan bahwa hasil-hasil aktual akan
berdekatan hasilnya dibandingkan dengan hasil-hasil yang direncanakan.
Merumuskan kebijakan-kebijakan termasuk dalam fungsi perencanaan
sedangan tindakan implementasi kebijakan merupakan bagian dari fungsi
pengawasan. Pengawasan Pendahuluan Meliputi :
a) Pengawasan Pendahuluan Sumber Daya Manusia.
b) Pengawasan Pendahuluan Bahan-bahan
c) Pengawasan Pendahuluan Modal.
d) Pengawasan Pendahuluan Sumber-sumber daya finansial.
2) Pengawasan pada saat kerja berlangsung (Cocurrent Control)
Concurrent Control terutama terdiri dari tindakan-tindakan para
suvervisor yang mengarahkan pekerjaan pada bawahan mereka. Direction
Control berhubungan dengan tindakan-tindakan para manajer sewaktu
mereka berupaya untuk :
a) Mengajarkan para bawahan mereka bahwa bagaimana cara penerapan
metode-metode serta prosedur-prosedur yang tepat.
b) Mengawasi pekerjaan mereka agar pekerjaan dilaksanakan
sebagaimana mestinya. Proses memberikan pengarahan bukan saja
meliputi cara dengan apa petunjuk-petunjuk dikomunikasikan tetapi ia
meliputi juga sikap orang-orang yang memberikan penyerahan.
3) Pengawasan Feed back (Feed back Control)
Sifat khas dari metode-metode pengawasan feed back (umpan balik)
adalah bahwa dipusatkan perhatian pada hasil-hasil historikal, sebagai
landasan untuk mengoreksi tindakan-tindakan masa mendatang. Adapun
sejumlah metode Pengawasan feed back yang banyak dilakukan oleh dunia
bisnis yaitu :
a) Analisis Laporan Keuangan
b) Analisis Biaya Standar
c) Pengawasan Kualitas
4) Evaluasi Hasil Pekerjaan
Evaluasi hasil pekerjaan dalam melakukan pengawasan terhadap suatu tugas
atau pekerjaan dalam organisasi atau instansi. Proses pengawasan ini terdiri
dari beberapa tindakan yang bersifat fundamental bagi semua pengawasan
yang dilaksanakan