Instruksi Kerja

Menurut (Hambudi, 2015) Instruksi kerja diartikan sebagai perintah yang
disiapkan guna membantu seseorang dalam melakukan pekerjaan dengan benar
sesuai arahan prosedur. Instruksi kerja menurut (Kristi, 2019) diartikan sebagai
dokumen yang memaparkan secara rinci dari suatu urutan aktivitas yang
melibatkan satu fungsi sebagai pendukung. Sehingga dari beberapa pengertian
tersebut dapat diartikan bahwa instruksi kerja merupakan sebuah dokumen perintah
yang menjelaskan urutan aktivitas secara rinci dan bertujuan untuk membantu
seseorang dalam melakukan pekerjaannya dengan benar sesuai arahan dan
prosedur.
Dalam bukunya (Tathagati, 2014) menyebutkan bahwa terdapat beberapa
format penulisan instruksi kerja yang diantaranya sebagai berikut.
a) Instruksi Kerja bentuk narasi
Bentuk instruksi kerja ini hampir mirip dengan SOP, namun biasanya
pada instruksi kerja yang berbentuk kalimat perintah aktif dan
menggunakan kata kerja serta biasanya menggunakan kalimat yang singkat
dan mudah dipahami.
b) Instruksi Kerja bentuk diagram alir
Bentuk instruksi kerja ini biasanya dibuat dalam bentuk simbol dan
kalimat yang singkat. Simbol tersebut berupa simbol-simbol yang
digunakan dalam membuat diagram alir (flowchart).
c) Instruksi Kerja bentuk daftar periksa
Bentuk instruksi kerja ini biasanya dibuat pada proses bisnis yang
memiliki banyak aktivitas yang harus dilakukan. Daftar periksa ini
digunakan untuk membantu agar keseluruhan aktivitas dilakukan dengan
baik dan tepat waktu.
d) Instruksi Kerja bentuk lembar kerja
Bentuk instruksi kerja ini biasanya dibuat mirip dengan formulir yang
berisikan pedoman dalam melakukan atau mencatat data dan informasi.
e) Instruksi Kerja bentuk disposisi
Bentuk instruksi kerja ini digunakan untuk meneruskan informasi serta
perintah tindak lanjut yang digunakan oleh atasan kepada bawahan untuk
ditindaklanjuti.
f) Instruksi Kerja bentuk logsheet
Bentuk instruksi kerja ini memiliki fungsi seperti buku harian yang
biasanya digunakan untuk mencatat segala aktivitas kerja sehingga apabila
terjadi suatu permasalahan akan lebih mudah untuk ditelusuri.
g) Instruksi Kerja bentuk skema
Bentuk instruksi kerja ini biasanya berupa gambar atau poster yang
memiliki tujuan mempermudah pekerja dalam memahami aktivitas yang
harus dilakukan.