Terdapat beberapa faktor yang menentukan iklim organisasi antara lain:
1) Kepemimpinan dalam organisasi
Kepemimpinan adalah salah satu bagian penting dari manajemen
sebuah organisasi. Seorang manajer tugasnya antara lain merencanakan
dan mengorganisasikan, tetapi peran utama pimpinan adalah
mempengaruhi orang lain untuk mencapai tujuan organisasi yang telah
ditetapkan (Davis, 2001).
2) Partisipasi Pegawai
Manajer yang partisipatif akan mengikutsertakan karyawan dalam
memecahkan masalah dan pengambilan keputusan. Cara semacam ini
bukan untuk melepaskan tanggung jawab, melainkan untuk berbagi
tanggung jawab operasional dengan karyawan yang akan melaksanakan
putusan bersama, demikian kesimpulan pendapat Davis (2001).
Hasilnya adalah karyawan merasa terlibat tujuan kelompok, karyawan
merasa ikut berpartisipasi dalam memecahkan masalah.
3) Lingkungan Fisik Iklim organisasi
Sebagian besar ditentukan oleh sikap manajemen terhadap orangorang
dan hakekat hubungan diantara pegawai-pegawai dan diantara
kelompok. Faktor yang mempengaruhi iklim, baik secara langsung
maupun tidak langsung melalui pengaruhnya terhadap perilaku
manusia, yaitu:
a) Hakekat pekerjaan
Hakekat pekerjaan organisasi dan alirannya mempunyai
pengaruh besar terhadap perilaku individu-individu dan
kelompok dalam sistem urutan kerja. Misalnya, lingkungan fisik
membentuk semacam iklim dimana para pegawai dicegah dari
hal saling mempengaruhi karena sesuatu dan persyaratan untuk
mengikuti urutan kerja.
b) Luas, bentuk dan susunan organisasi
Penambahan luas dan kompleksitasnya organisasi dapat
mempengaruhi anggota-anggotanya. Dalam organisasi besar
dimana informasi disampaikan melalui banyak saluran,
sehingga perlu adanya jenis hubungan/interaksi yang akan dapat
membantu perkembangan, yaitu saling menghormati dan saling
memahami serta aliran komunikasi yang bebas.
c) Kesehatan dan keselamatan kerja
Dalam suatu organisasi harus mampu memberikan kondisi kerja
yang melindungi kesehatan dan keselamatan para pegawainya,
yaitu memberikan lingkungan pekerjaan yang melindungi dari
resiko pencemaran udara, suara mesin, radiasi dan yang lainnya
