Menurut Sumathy, V. Et al. (2011) dalam buku Rasto (2015:51), manfaat prosedur adalah
sebagai berikut:
- Prosedur memberikan urutan tindakan
Untuk melakukan aktivitas apapun setiap karyawan diinstruksikan untuk mengikuti alur
tertentu. Ini meminimalkan keterlambatan dan kesalahan dalam kerja. - Ekonomis dalam penggunaan sumber daya
Hal ini dimungkinkan karena prosedur dapat meningkatkan efisiensi melalui penghapusan
gerakan yang tidak perlu dan tidak adanya penundaan pekerjaan. - Memfasilitasi koordinasi
Prosedur berfungsi sebagai dasar untuk melakukan koordinasi antar bagian yang berbeda
dalam organisasi. - Berfungsi sebagai dasar pengendalian
Prosedur menyediakan mekanisme untuk membandingkan kinerja actual dengan standar.
Dengan demikian prosedur dapat memfasilitasi koreksi penyimpangan. - Dapat digunakan untuk melatih karyawan baru
Karyawan dapat memahami rincian pekerjaan mereka dengan mudah jika mereka
mengetahui prosedur kerja. - Memastikan kelancaraan operasional
Tujuan utama dari prosedur kantor adalah untuk melakukan aktivitas kantor secara efektif
dan ekonomis. Hal ini dapat dicapai dengan menyederhanakan prosedur, menghilangkan
formulir, dokumen yang tidak perlu dan menghindari duplikasi kegiatan.