Prinsip-prinsip Kualitas Layanan


Dalam rangka menciptakan gaya manajemen dan lingkungan yang kondusif bagi
organisasi untuk menyempurnakan kualitas, organisasi bersangkutan harus
mampu mengimplementasikan enam prinsip utama yang berlaku bagi perusahaan.
Menurut Wolkins, dikutip dalam Saleh (2010:105) keenam prinsip tersebut terdiri
atas:

  1. Kepemimpinan
    Strategi kualitas perusahaan harus merupakan inisiatif dan komitmen dari
    manajemen puncak.Manajemen puncak harus memimpin dan mengarahkan
    organisasinya dalam upaya peningkatan kinerja kualitas. Tanpa adanya
    kepemimpinan dari manajemen puncak, usaha peningkatan kualitas hanya akan
    berdampak kecil.
  2. Pendidikan
    Semua karyawan perusahaan, mulai dari manajer puncak sampai karyawan
    operasional, wajib mendapatkan penekanan dalam pendidikan tersebut antara
    lain konsep kualitas sebagai strategi bisnis, alat, teknik implementasi strategi
    kualitas, dan peranan eksekutif dalam implementasi strategi kualitas.
  3. Perencanaan Strategik
    Proses perencanaan strategi harus mencakup pengukuran dan tujuan kualitas
    yang digunakan dalam mengarahkan perusahaan untuk mencapai visi dan
    misinya.
  4. Review
    Proses review merupakan satu-satunya alat yang paling efektif bagi manjemen
    untuk mengubah perilaku organisasi. Proses ini menggambarkan mekanisme
    yang menjamin adanya perhatian terus menerus terhadap upaya mewujudkan
    sasaran-sasaran kualitas.
  5. Komunikasi
    Implementasi strategi kualitas dalam organisasi dipengaruhi oleh proses
    komunikasi organisasi, baik dengan karyawan, pelanggan, maupun dengan
    stakeholder lainnya.
  6. Total Human Reward
    Reward dan recognition merupakan aspek krusial dalam implementasi strategi
    kualitas. Setiap karywan berprestasi perlu diberi imbalan dan prestasinya harus
    diakui. Dengan cara seperti ini, motivasi, semangat kerja, rasa bangga dan rasa
    memiliki (sense of belonging) setiap anggota organisasi dapat meningkat, yang
    pada akhirnya berkontribusi pada peningkatan produktifitas dan profitabilitas
    bagi perusahaan, serta kepuasan dan loyalitas pelanggan