Dalam faktor yang mempengaruhi analisis SWOT ada dua, yakni faktor
dari dalam lingkungan perusahaan (internal) dan dari luar lingkungan perusahaan
(eksternal).
a. Faktor internal adalah faktor yang berasal dari dalam perusahaan dimana
terdapat dua komponen yaitu kekuatan dan kelemahan. Kedua komponen tersebut
berdampak pada lebih baiknya suatu penelitian jika kekuatan lebih besar dari pada
kelemahan. Sehingga, jika kekuatan internal perusahaan ini menjadi lebih
maksimum maka akan memberikan hasil penelitian yang jauh lebih baik. Berikut
ini faktor internal yang mempengaruhi analisis SWOT, diantaranya yaitu:
1) Manajemen
Menurut Dian Wijayanto mengemukakan bahwa: Manajemen
merupakan ilmu dan seni. Manajemen sebagai ilmu yang disusun melalui
proses pengkajian yang panjang oleh para ilmuwan bidang manajemen
dengan pendekatan ilmiah. Dalam aplikasinya manajemen merupakan
seni, yaitu mengelola sumber daya yang dimiliki untuk mencapai tujuan
yang ingin diraih (Wijayanto, 2012).Manajemen adalah proses
perencanaan, pengoorganisasian, pengarahan, dan pengontrolan sumber-
sumber yang dimiliki oleh suatu perusahaan untuk mendapatkan tujuan
secara efektif dan efisien. Pengelolaan sumberdaya manusia, dan
keuangan. Manajemen ini memiliki 5 fungsi yaitu: fungsi perencanaan,
fungsi pengorganisasian, fungsi pengarahan, fungsi pengendalian, dan
fungsi pengkoordinasian.
2) Pemasaran
Merupakan proses menetapkan, mengantisipasi, menciptakan dan
memenuhi kebutuhan dan keinginan konsumen atau pelanggan akan
produk atau jasa.
3) Keuangan
Kondisi keuangan perusahaan dapat menjadi daya tarik bagi
investor. Penetapan kekuatan dan kelemahan finansial sebuah perusahaan
sangan penting untuk memformulasikan strategi secara efektif.
4) Produksi dan operasi
Merupakan seluruh aktivitas yang merubah input menjadi output
dalam sebuah produksi. Manajemen produksi dan operasi erat kaitannya
dengan input, proses dan output.
5) Penelitian dan pengembangan
Penelitian dan pengembangan biasanya diarahkan pada produkproduk baru sebelum pesaing melakukannya, hal tersebut dilakukan untuk
meningkatkan pemasaran serta mendapatkan keunggulan dari biaya
melalui efisiensi.
b. Faktor Eksternal
Merupakan faktor yang berasal dari luar perusahaan. Faktor eksternal
terbagi dua bagian yaitu ancaman dan peluang. Adanya kedua komponen tersebut
maka akan memberikan data yang perlu dimasukkan dalam jurnal penelitian
sehingga akan menghasilkan strategi untuk menghadapinya. Faktor eksternal yang
mempengaruhi analisis SWOT , diantaranya yaitu:
- Lingkungan makro
a. Faktor ekonomi
Sifat dan arah sistem ekonomi akan mempengaruhi kinerja
organisasi yang berada di wilayah tersebut. Perekonomian
berkaitan dengan bagaimana orang atau bangsa memproduksi
barang atau jasa. . Dan perlu memperhatikan sejauh mana
perekonomian dapat mempengaruhi organisasi dari segi upah,
tenaga kerja, inflasi, perpajakan, pengangguran dan harga barang
dikelola (Amir, 2011).
b. Faktor sosial, budaya, demografi dan lingkungan
Organisasi adalah bagian dari sistem sosial masyarakat,
karena itu tidak bisa terlepas dari pengaruh aspek sosial. Misalnya
aspek demografis seperti pertumbuhan populasi, distribusi usia
populasi, tingkat kelahiran, dan sebagainya. Begitu pula dengan
gaya hidup dan harapan karier. Budaya sekitar perusahaan, juga
akan berdampak pada sumber daya manusia suatu perusahaan.
Perusahaan mendapatkan pengaruh budaya-budaya yang dianut
oleh konsumennya oleh pemasok dan oleh pemerintah yang
berurusan denganya. Perusahaan juga mendapatkan pengaruh dari
budaya yang dianut karyawan dan calon karyawannya.
c. Faktor politik seperti pemerintah dan hukum
Aktivitas politik memiliki dampak besar atas dua fungsi
pemerintah yang mempengaruhi lingkungan umum, yakni: - Fungsi pemasok: keputusan pemerintah tetnag aksebilitas usaha
swasta ke sumberdaya alam dan candangan nasional hasil pertanian
milik pemerintah akan sangat mempengaruhi kelayakan strategi
organisasi tertentu. - Fungsi pelanggan: kebutuhan pemerintah akan produk dan jasa
dapat menciptakan, mempertahankan, memperkuat, atau
meniadakan banyak peluang pasar. - Kebijakan pemerintah melalui peraturannya yang mengatur
tentang koperasi merupakan salah satu variabel yang sangat
berpengaruh terhadap kegiatan koperasi (Amir, 2011).
d. Teknologi
Faktor teknologi pada saat ini berkembang demikian
pesatnya diikuti dengan semakin majunya ilmu pengetahuan.
Berbagai perangkat keras maupun lunak yang mendukung kegiatan
usaha kini semakin beraneka ragam. Adaptasi teknologi yang tepat
guna dapat membuka kemungkinan terciptanya produk baru
maupun penyempurnaan terhadap proses produksi dan produk
yang sudah ada. - Lingkungan industri
a. Kemungkinan masuknya pesaing baru
Masuknya pendatang baru pada suatu industri, lebih-lebih
perusahaan tersebut melakukan diversifikasi melalui akuisisi (belialih) merupakan ancaman yang serius bagi perusahaan dan
menimbulkan kegoncangan karena mempengaruhi harga dan
pendatang baru mampu memanfaatkan sumber daya potensial
(Abdurrahman, 2015).
b. Persaingan antara perusahaan sejenis
Persaingan antar industri terjadi karena adanya tekanan atau
peluang untuk memperbaiki posisi. Apabila ada gerakan (aksi) dari
suatu perusahaan, pesaing-pesaing lainnya akan melakukan reaksi
untuk menandinginya. Dengan demikian, perusahaan sangat
tergantung satu sama lain. apabila gerakan aksi itu berjalan dengan
tepat dan meningkat, akan membawa akibat lebih buruk lagi,
terutama bagi perusahaan yang tidak mampu menghadapinya
(Abdurrahman, 2015).
c. Potensi pengembangan produk substitusi baru
Untuk menciptakan produk pengganti, ada beberapa
persyaratan yang harus dipenuhi yaitu:
1.Mempunyai kecenderungan untuk memiliki harga atau prestasi
yang lebih berkembang produk industri - Dihasilkan oleh industri yang berlaba tinggi (Abdurrahman,
2015).
d. Kekuatan tawar menawar pembeli/konsumen Pembeli mempunyai
kekuatan tawar-menawar jika berada dalam keadaan berikut: - Adanya pembelian dalam jumlah yang relative besar terhadap
produksi penjual, disebut kelompok pembeli terpusat. - Produk yang dibeli dan industri merupakan bagian dan biaya,
artinya, apabila produk yang dijual industri hanya merupakan
bagian kecil dari biaya pembeli, pembeli biasanya sangat tidak
peka harga. - Produk yang dibeli dan industri tidak terdiferensiasi sehingga
pembeli selalu memilih alternatif lain. - Pembeli menjadi kuat apabila menghadapi biaya pengalihan,
artinya, melakukan ikatan tertentu dengan pembeli. - Produk industri tidak penting bagi jasa pembeli, artinya produk
industri menjadi tidak peka harga bagi pembeli karena mutu
produk tidak menjadi perhatian pembeli. - Pembeli mempunyai informasi lengkap tentang permintaan
harga pasar dan biaya pemasok (Abdurrahman, 2015).
e. Kekuatan tawar menawar penjual/pemasok.
Perusahaan harus hati-hati menghadapi ancaman pemasok,
sering menaikkan harga atau menurunkan mutu produk yang
diperlukan industri, terutama pada saat terjadinya kelangkaan
produk, pemasok akan kuat apabila: - Pemasok dikuasai hanya oleh beberapa perusahaan tertentu
(biasanya perusahaan besar atau konglomerat) - Pemasok tidak menghadapi produk pengganti, sehinga tidak ada
pilihan industri - Produk pemasok merupakan bahan penting bagi bisnis pembeli
- Pemasok merupakan bahan penting bagi bisnis pembeli
(Abdurrahman, 2015).