Menurut Blum and Nylon (2011) menyatakan beberapa faktor yang
mempengaruhi sikap kerja antara lain:
1) Kondisi kerja, meliputi lingkungan fisik maupun sosial berpengaruh
terhadap kenyamanan dalam bekerja.
2) Pengawasan atasan, pengawasan dan perhatian yang baik dari
atasan dapat mempengaruhi sikap dan semangat kerja.
3) Kerja sama dari teman sekerja, adanya kerja sama dari teman
sekerja juga berpengaruh dengan kualitas dan prestasi dalam
menyelesaikan pekerjaan.
4) Kesempatan untuk maju, jaminan terhadap karir dan hari tua dapat
dijadikan salah satu motivasi dalam sikap kerja.
5) Keamanan, rasa aman dan lingkungan yang terjaga akan menjamin
dan menambah ketenangan dalam bekerja.
6) Fasilitas kerja, fasilitas kerja yang memadai berpengaruh terhadap
terciptanya sikap kerja yang positif.
7) Imbalan, rasa senang terhadap imbalan yang diberikan baik berupa
gaji pokok maupun tunjangan mempengaruhi sikap dalam
menyelesaikan pekerjaannya.
Sikap kerja seseorang dipengaruhi oleh faktor internal dan faktor
ekstrnal dari orang yang bersangkutan. Faktor internal merupakan
faktor yang berasal dari dalam diri, meliputi emosional, psikologis
terhadap pekerjaan, kedekatan dengan rekan kerja, dan kenyamanan
yang tercipta dari diri sendiri. Faktor eksternal merupakan faktor dari
luar atau faktor yang berasal dari lingkungan. Faktor eksternal juga
sangat berperan dalam pembentukan sikap seseorang. Faktor ini
meliputi kondisi pekerjaan, hubungan kerja, rasa aman, lingkungan
kerja, dan fasilitas dalam bekerja. Semakin tinggi tingkat kenyamanan
seseorang ketika bekerja maka sikap kerja positif yang dihasilkan akan
semakin tinggi.
Pengertian Sikap Kerja
Sikap kerja adalah respon atau pernyataan baik yang
menyenangkan maupun yang tidak menyenangkan dalam melakukan
pekerjaan atau pengorbanan jasa, jasmani, dan pikiran untuk
menghasilkan barang-barang atau jasa-jasa, yang dapat diukur dengan
keyakinan bahwa kinerja baik berasal dari bekerja keras, perasaan, dan
perilaku untuk mencapai tujuan. Robbins (2011) menjelaskan bahwa
sikap kerja berisi evaluasi positif atau negatif yang dimiliki oleh
karyawan tentang aspek-aspek lingkungan kerja mereka. Kariyawan
yang memiliki evaluasi positif terhadap segala sesuatu dilingkungan
kerja cenderung memiliki kepuasan terhadap pekerjaan yang tinggi dan
sebaliknya karyawan yang memiliki evaluasi negatif terhadap segala
sesuatu di lingkungan kerja maka cenderung akan merasa kurang puas
setelah bekerja dan adanya perasaan sedikit membosankan. Sikap kerja
sebagai tindakan yang akan diambil karyawan dan kewajiban yang
harus dilaksanakan sesuai dengan tanggung jawab yang hasilnya
sebanding dengan usaha yang dilakukan. Sikap kerja dapat dijadikan
indikator dalam sebuah pekerjaan dapat berjalan lancar atau tidak,
masalah antar karyawan ataupun atasan dapat mengakibatkan
terabaikannya sikap kerja. Kenneth (2011:129) menjelaskan bahwa
sikap kerja merupakan sikap seseorang terhadap pekerjaannya yang
mencerminkan pengalaman yang menyenangkan dan tidak
menyenangkan dalam pekerjaannya serta harapan-harapannya terhadap
pengalaman masa depan.
Kriteria Pengukuran Kinerja
Mathis (2006:80) menyebutkan kriteria yang dapat digunakan untuk
mengukur kinerja pegawai secara individu yakni:
1) Kualitas.
2) Kuantitas.
3) Ketepatan waktu dari hasil
4) Kemampuan bekerja sama
Metode Penilaian Kinerja
Penilaian kinerja merupakan salah satu tugas penting untuk
dilakukan oleh seorang manajer atau pimpinan. Walaupun demikian,
pelaksanaan kinerja yang objektif bukanlah tugas yang sederhana.
Penilaian harus dihindarkan adalnya “like dan dislike” dari penilai, agar
objektivitas penilaian dapat terjaga. Ada beberapa metode penilaian
kinerja karyawan Penggabean (2013:15) antara lain:
1) Rating Scales (Skala Rating)
Dengan menggunakan metode ini hasil penilaian kinerja karyawan
dicatat dalam suatu skala. Evaluasi hanya didasarkan pada pendapat
penilai, yang membandingkan hasil pekerjaan karyawan dengan
kriteria yang dianggap penting bagi pelaksanaan kerja.
2) Checklist
Metode ini adalah untuk mengurangi beban penilai. Penilai tinggal
memilih kalimat-kalimat atau kata-kata yang menggambarkan
kinerja karyawan. Penilai biasanya atasan langsung. Pemberian
bobot sehingga dapat di skor. Metode ini bisa memberikan suatu
gambaran prestasi kerja secara akurat, bila daftar penilaian berisi
item-item yang memadai.
3) Critical Incident (Peristiwa Kritis)
Penilaian yang berdasarkan catatan-catatan penilai yang
menggambarkan perilaku karyawan sangat baik atau jelek dalam
kaitanya dengan pelaksanaan kerja. Catatan-catatan ini disebut
peristiwa kritis. Metode ini sangat berguna dalam memberikan
umpan balik kepada karyawan, dan mengurangi kesalahan kesan
terakhir.
4) Ranking
Penilai membandingkan satu dengan karyawan lain siapa yang
paling baik dan menempatkan setiap karyawan dalam urutan terbaik
sampai terjelek.
5) Work Standard (Standar Kerja)
Metode ini membandingkan kinerja karyawannya dengan standar
yang ditetapkan terlebih dahulu. Standar mencerminkan hasil yang
normal dari rata-rata pekerja dalam usaha yang normal.
6) Management By Objective (Manajemen Berdasarkan Sasaran)
Dalam pendekatan ini, setiap karyawan dan penyelia secara
bersama-sama menentukan sasaran organisasi, tujuan-tujuan dan
sasaran-sasaran untuk meningkatkan produktivitas organisasi.
7) Field Review (Peninjauan Lapangan)
Seorang ahli dapartemen turun ke lapangan dan membantu para
penyelia dalam penilaian mereka. Spesialis personalia mendapatkan
informasi khusus dari atasan langsung tentang kinerja karyawan.
Kemudian ahli itu mempersiapkan evaluasi atas dasar informasi
tersebut. Evaluasi dikirim kepada penyelia untuk di review,
perubahan, persetujuan dan serubahan dengan karyawan yang
dinilai. Spesialis personalia bisa mencatat penilaian pada tipe
formulir penilaian apapun yang digunakan perusahaan.
Manfaat Penilaian Kinerja
Penilaian kinerja merupakan alat yang bermanfaat tidak hanya untuk
mengevaluasi kinerja dari para karyawan, tetapi juga untuk
mengembangkan dan memotivasi karyawan. Secara umum manfaat
dari penilaian kinerja Darmawan (2013) sebagai berikut:
1) Sebagai masukan bagi para pemimpin untuk membantu dan
mengarahkan karyawan untuk memperbaiki kinerja dimasa depan.
2) Untuk melaksanakan perbaikan dan menyempurnakan kegiatan
manajemen SDM lainya.
Indikator Kinerja
Wirawan (2017:87) ada beberapa dimensi dan indikator dalam
penilaian kinerja, yaitu:
1) Hasil kerja yang meliputi kualitas hasil kerja dan kuantitas hasil
kerja, efisiensi dalam melaksanakan tugas
2) Perilaku kerja meliputi disiplin kerja, inisiatif, ketelitian
3) Sifat pribadi terdiri dari kejujuran dan kreativitas
Menurut Khan et. al., (2010:297) mengemukakan bahwa indikator kinerja,
yaitu:
1) Kualitas.
Kualitas kerja adalah seberapa baik seorang karyawan mengerjakan apa
yang seharusnya dikerjakan
2) Kuantitas
Kuantitas kerja adalah seberapa lama seorang pegawai bekerja dalam
satu harinya. Kuantitas kerja ini dapat dilihat dari kecepatan kerja setiap
pegawai itu masing-masing.
3) Pelaksanaan tugas
Pelaksanaan Tugas adalah seberapa jauh karyawan mampu melakukan
pekerjaannya dengan akurat atau tidak ada kesalahan.
4) Tanggung jawab
Tanggung jawab terhadap pekerjaan adalah kesadaran akan kewajiban
karyawan untuk melaksanakan pekerjaan yang diberikan perusahaan.
Faktor – Faktor Kinerja
Hasibuan (2017:91) terdapat beberapa faktor yang menpengaruhi
kinerja yaitu:
1) Kecakapan (pemahaman yang baik terhadap pekerjaan)
2) Pengalaman
3) Kesungguhan untuk bekerja dengan baik
4) Kecukupan waktu pengerjaan
5) Keinginan/kemauan untuk melaksanaan pekerjaan
6) Lingkungan kerja
7) Pemahaman pekerjaan
Khan et.al., (2010:292) menekankan, bahwa faktor yang
mempengaruhi unjuk kerja para pekerja yaitu:
1) Sikap kerja
2) Kepuasan kerja
3) Komitmen organisasi
Pengertian Kinerja
Kinerja karyawan merupakan aspek penting agar bisnis dapat
berjalan dengan baik. kinerja merupakan kualitas dan kuantitas kerja
yang dimiliki oleh karyawan yang dipengaruhi oleh faktor internal dan
eksternal karyawan tersebut. Kinerja karyawan yang baik akan
meningkatkan produktivitas perusahaan. Efendi (2012) berpendapat
bahwa kinerja karyawan merupakan hasil kerja yang dihasilkan oleh
karyawan atau perilaku nyata yang ditampilkan sesuai peranannya
dalam organisasi. Kinerja karyawan merupakan perbandingan antara
kinerja yang dihasilkan karyawan dengan kinerja yang diharapkan dari
karyawan oleh perusahaan. Perusahan mengharapkan kinerja
karyawannya baik, dengan begitu diharapkan kinerja perusahaan akan
membaik. Simamora (2014) berpendapat kinerja karyawan adalah
tingkatan dimana para karyawan mencapai persyaratan – persyaratan
pekerjaan.
Kinerja mengacu pada kadar pencapaian tugas-tugas yang
membentuk sebuah pekerjaan karyawan. Jadi dapat disimpulkan bahwa
kinerja merupakan hasil kerja seorang karyawan pada periode tertentu
dalam menyelesaikan tugas yang telah ditargetkan oleh perusahaan,
serta tolak ukur pencapaian kualitas kerja yang dihasilkan karyawan
10
11
tersebut. Koopmans, et al. (2014) kinerja adalah ukuran dari hasil yang
relevan berdasarkan penelitian dalam pengaturan kerja. Penilaian
kinerja difokuskan baik dalam ukuran objektif yaitu dari produktivitas
kerja seperti absensi, jumlah tindakan tertentu ataupun output yang
dipelihara dan berada dalam catatan organisasi ataupun dalam penilaian
subjektif yaitu dari kuantitas dan kualitas pekerjaan dari masing-masing
karyawan. Dikatakan juga bahwasannya kinerja adalah tindakan
terukur, baik perilaku dan hasil bahwa karyawan terlibat ataupun
berkontribusi dalam tujuan organisasi.
Kemudian Wirawan (2017:5) kinerja adalah keluaran yang
dihasilkan oleh fungsi-fungsi atau indikator – indikator suatu pekerjaan
atau sesuatu profesi dalam waktu tertentu sedangkan Khan et. al.,
(2010:297) kinerja didefiniskan sebagai kemampuan kerja didalam
terminologi kualitas dan kuatitas, yang di maksud dengan terminologi
kualitas dan kuantitas merupakan prestasi kerja baik bersifat kuantitas
maupun kualitas yang dicapai oleh seseorang selama periode tertentu
biasanya dalam waktu satu tahun
Ciri-ciri intrinsik pekerjaan
Menurut Munandar (2001:357) ada lima ciri-ciri intrinsik pekerjaan (dimensi
utama) antara lain:
- Keragaman ketrampilan (skill variety)
Banyaknya ketrampilan yang diperlukan untuk melakukan pekerjaan. Makin
banyak ragam ketrampilan yang digunakan, makin kurang membosankan pekerjaan. - Jati diri tugas (task identity)
Tingkat sejauh mana penyelesaian pekerjaan secara keseluruhan dapat dilihat
hasilnya dan dapat dikenali sebagai hasil kinerja seseorang. Tugas yang dirasakan
sebagai bagian dari pekerjaan yang lebih besar dan yang dirasakan tidak merupakan
satu kelengkapan tersendiri menimbulkan rasa tidak puas. - Tugas yang penting (task significance)
Tingkat sejauh mana pekerjaan mempunyai dampak yang berarti bagi
kehidupan orang lain, baik orang tersebut merupakan rekan sekerja dalam suatu
perusahaan yang sama maupun orang lain di lingkungan sekitar. Jika tugas dirasakan
penting dan berarti oleh tenaga kerja, maka ia cenderung mempunyai kepuasan kerja. - Otonomi
Tingkat kebebasan pemegang kerja, yang mempunyai pengertian
ketidaktergantungan dan keleluasaan yang diperlukan untuk menjadwalkan pekerjaan
dan memutuskan prosedur apa yang akan digunakan untuk menyelesaikannya.
Pekerjaan yang memberi kebebasan, ketidaktergantungan dan peluang mengambil
keputusan akan lebih cepat menimbulkan kepuasan kerja. - Umpan balik (feed back)
Memberikan informasi kepada para pekerja tentang hasil pekerjaan sehingga
para pekerja dapat segera memperbaiki kualitas dan kinerja pekerjaan.
Teknik Pengayaan Pekerjaan
Untuk menerapakan pengayaan pekerjaan ada 2 teknik dalam penerapannya,
yaitu :
- Job Range : Perluasan pekerjaan (rentang pekerjaan) dengan kata lain
apabila seorang pekerja yang mempunyai banyak macam pekerjaan maka
range pekerjaan juga akan lebih luas lagi. - Job Depth : Pendalaman pekerjaan. Pendalaman ini bermaksud untuk
lebih meguasai ruang lingkup pekerjaan yang digelutinya sehingga
menghasilkan kualitas kinerja lebih baik lagi dari sebelumnya.
Pengertian Pengayaan Pekerjaan
Pengayaan pekerjaan merupakan perluasan rancangan tugas untuk memberi
arti lebih dan memberikan kepuasan kerja dengan cara melibatkan karyawan dengan
pekerjaan perencanaan, penyelenggaran organisasi dan pengawasan pekerjaan.
Menurut Robbins dan Judge (2009:273), menyatakan bahwa pekerjaan yang
diperkaya mengatur tugas-tugas sedemikian rupa sehingga memungkinkan karyawan
menyelesaikan aktivitas, meningkatkan kebebasan dan tanggung jawab karyawan dan
memberikan umpan balik sehingga individu dapat menilai dan memperbaiki kinerja
mereka sendiri.
Menurut Mathis dan Jackson (2006) pengayaan pekerjaan adalah peningkatan
kedalam sebuah pekerjaan dengan menambah tanggung jawab untuk merencanakan,
mengatur, mengendalikan dan mengevaluasi pekerjaan.
Menurut Simamora (2004) model karakteristik pekerjaan (job characteristic
models) merupakan suatu pendekatan terhadap pemerkayaan pekerjaan (pengayaan
pekerjaan) yang berusaha merancang pekerjaan dengan cara memuaskan kebutuhan,
pengakuan dan tanggung jawab. Pemerkayaan pekerjaan menambah sumber kepuasan
kepada pekerjaan.Metode ini meningkatkan tanggung jawab, otonomi dan kendali.
Perubahan ini akan memberikan tantangan yang lebih besar bagi organisasi dan
diharapkan dapat meningkatkan kepuasan kerja karyawan.
Dimensi dan Indikator Motivasi Kerja
Dimensi untuk mengukur motivasi menurut teori kebutuhan McClelland
(McClelland’s Theory of Needs) dalam Robbins dan Judge (2015: 207) adalah
sebagai berikut:
- Need for achievement (nAch) is The drive to excel, to achieve in relationship
to a set of standards, and to strive to succeed.
Kebutuhan untuk beprestasi adalah dorongan untuk mengungguli, berprestasi
sehubungan dengan seperangkat standar dan berusaha keras untuk berhasil. - Need for power (nPow) is the need to make others behave in a way they would
not have otherwise.
Kebutuhan akan kekuasaan adalah kebutuhan untuk membuat individu lain
berperilaku dalam satu cara sehingga mereka tidak akan berperilaku
sebaliknya. - Need for affiliation (nAff) is the desire for friendly and close interpersonal
relationships.
Kebutuhan akan berafiliasi adalah keinginan untuk menjalin suat hubungan
antar personal yang ramah dan akrab.
Aspek-Aspek Motivasi Kerja
Bekerja adalah suatu bentuk aktivitas yang bertujuan untuk mendapatkan
kepuasan. Aktivitas ini melibatkan fisik dan mental (As’ad, 2001). Bekerja
merupakan proses fisik maupun mental manusia dalam mencapai tujuannya
(Gilmer, 1971 dalam Nursalam 2008) Motivasi kerja adalah suatu kondisi yang
berpengaruh untuk membangkitkan, mengarahkan, dan memelihara perilaku yang
berhubungan dengan lingkungan kerja (Nursalam, 2008).
Prinsip-prinsip dalam motivasi kerja Menurut Nursalam (2008), terdapat
beberapa prinsip dalam memotivasi kerja pegawai yaitu:
- Prinsip partisipatif Dalam upaya memotivasi kerja, pegawai perlu diberikan
kesempatan ikut berpartisipasi dalam menentukan tujuan yang akan dicapai oleh
pemimpin. - Prinsip komunikasi Pemimpin mengkomunikasikan segala sesuatu yang
berhubungan dengan usaha pencapaian tugas. Dengan informasi yang jelas,
pegawai akan lebih mudah dimotivasi kerjanya. - Prinsip mengakui andil bawahan Pemimpin mengakui bahwa bawahan
(pegawai) mempunyai andil didalam usaha pencapaian tujuan. Dengan
pengakuan tersebut, pegawai akan lebih mudah dimotivasi kerjanya. - Prinsip pendelegasian wewenang Pemimpin akan memberikan otoritas atau
wewenang kepada pegawai bawahan untuk sewaktu-waktu dapat mengambil
keputusan terhadap pekerjaan yang dilakukannya, akan membuat yang
bersangkutan menjadi termotivasi untuk mencapai tujuan yang diharapkan oleh
pemimpin. - Prinsip memberi perhatian Pemimpin memberikan perhatian terhadap apa yang
diinginkan pegawai bawahannya, sehingga bawahan akan termotivasi bekerja
sesuai dengan harapan pemimpin.
Faktor-Faktor yang mempengaruhi motivasi kerja
Motivasi kerja dipengaruhi oleh faktor-faktor yang mendorong seseorang
melakukan sesuatu. Menurut Komang Ardana dkk. (2017: 31), faktor-faktor yang
mempengaruhi motivasi seseorang adalah sebagai berikut:
- Karakteristik individu, antara lain: minat, sikap terhadap diri sendiri, pekerjaan
dan situasi pekerjaan, kebutuhan individual kemampuan atau kompetensi,
pengetahuan tentang pekerjaan, emosi, suasana hati, perasaan keyakinan dan
nilai-nilai - Faktor-faktor pekerjaan, antara lain: (a) Faktor lingkungan pekerjaan, yaitu:
gaji yang diterima, kebijakan-kebijakan sekolah, supervisi, hubungan antar
manusia, kondisi pekerjaan, budaya organisasi; (b) Faktor dalam pekerjaan,
yaitu: sifat pekerjaan, rancangan tugas atau pekerjaan, pemberian pengakuan
terhadap prestasi, tingkat atau besarnya tanggung jawab yang diberikan,
adanya perkembangan dan kemajuan dalam pekerjaan, adanya kepuasan dari
pekerjaan
Dimensi dan Indikator Kepemimpinan Transformasional
Pada dasarnya Kepemimpinan transformasional digunakan bila pemimpin
perlu meningkatkan kinerja seseorang secara drastis. Kepemimpinan
transformasional dapat menjadi gaya kepemimpinan yang melelahkan. Pemimpin
bertanggung jawab untuk visi dan cara-cara mencapai visi tersebut. Pemimpin
transformasional hingga tingkat tertentu bagaikan seorang penjudi yang
mempertaruhkan visinya sebagai visi yang benar. Menurut Robbins & Judge
(2015: 383) karakteristik kepemimpinan transaksional antara lain:
- Idealized Influence (Pengaruh Idealis), yaitu Pengaruh yang ideal berkaitan
dengan reaksi bawahan terhadap pemimpin. Pemimpin dijadikan sebagai
panutan, dipercaya, dihormati dan mempunyai visi dan misi yang jelas menurut
persepsi bawahan dapat diwujudkan. Selanjutnya indikator dari dimensi
Idealized Influence (Pengaruh Idealis) antara lain:
a. Pimpinan mampu membuat karyawan merasa nyaman di bawah
pimpinannya
b. Pimpinan mampu menumbuhkan rasa hormat karyawan kepadanya.
c. Pimpinan membuat karyawan merasa bangga menjadi rekan sekerjanya - Inspirational Motivation (Inspirasi Motivasi), pemimpin harus mampu
mengkomunikasikan sejauh mana visi yang menarik, menggunakan simbolsimbol untuk memfokuskan usaha-usaha bawahan dan memodelkan perilakuperilaku yang sesuai. Selanjutnya, pemimpin harus mampu menimbulkan
inspirasi pada bawahannya, antara lain dengan menentukan standar-standar
tinggi, memberikan keyakinan bahwa tujuan dapat dicapai. Indikator dimensi
Inspirational Motivation (Inspirasi Motivasi) antara lain:
a. Pimpinan mengembangkan cara-cara sederhana untuk mendorong atau
memotivasi karyawan.
b. Pimpinan menggunakan simbol dan imajinasi untuk memusatkan usaha yang
karyawan lakukan.
c. Pimpinan memberitahu tentang harapan – harapan prestasi kerja yang tinggi
kepada karyawan. - Intellectual Stimulation (Stimulasi Intelektual), yaitu sebuah proses dimana
para pemimpin meningkatkan kesadaran para pengikut terhadap masalahmasalah dan mempengaruhi para pengikut untuk memandang sebuah
masalah dari sebuah perspektif yang baru. Pimpinan mampu mendorong
karyawan untuk berpikir mengenai relevansi cara, sistem baru, kepercayaan,
harapan dan didorong melakukan inovasi dalam menyelesaikan persoalan
dan berkreasi untuk mengembangkan kemampuan diri serta didorong untuk
menetapkan tujuan atau sasaran yang menantang. indikator Intellectual
Stimulation (Stimulasi Intelektual) antara lain:
a. Pimpinan membuat karyawan mampu berpikir tentang masalah lama
dengan cara baru.
b. Pimpinan menunjukkan cara-cara baru untuk menghadapi masalah.
c. Pimpinan memberikan semangat pada karyawan untuk mengekspresikan
ide dan pendapat karyawan. - Individual Consideration (Perhatian individu), Perhatian individu kemampuan
dan tanggung jawab pemimpin untuk memberikan kepuasaan dan mendorong
produktivitas pengikutnya. Pemimpin cenderung bersahabat, informal, dekat
dan memperlakukan pengikutnya atau karyawannya dengan perlakuan yang
sama memberikan nasehat, membantu dan mendukung serta mendorong selfdevelopment para pengikutnya. Indikator Individual Consideration (Perhatian
individu) antara lain:
a. Pimpinan memberikan perhatian pribadi kepada karyawannya.
b. Pimpinan mengetahui keinginan karyawan dan membantu untuk
mendapatkannya.
c. Pimpinan memberikan perhatian pada siapa saja yang lalai dalam pekerjaan
Bentuk-Bentuk Kepemimpinan Transformasional
Menurut (Antonakis, Avolio, & Sivasubramaniam, 2003; Avolio & Bass,
2014) terdapat 4 bentuk perilaku kepemimpinan transformasional yaitu:
- Idealized influence menekankan tipe pemimpin yang memperlihatkan
kepercayaan, keyakinan dan dikagumi / dipuji pengikut. - Inspirasional motivation menekankan pada cara memotivasi dan
memberikan inspirasi kedada bawahan terhadap tantangan tugas.
Pengaruhnya diharapkan dapat meningkatkan semangat kelompok. - Intelectual stimulation menekankan tipe pemimpin yang berupaya
mendorong bawahan untuk memikirkan inovasi, kreatifitas, metode atau
cara-cara baru. - Individualized consideration menekankan tipe pemimpin yang memberikan
perhatian terhadap pengembangan dan kebutuhan berprestasi bawahan
Kepemimpinan Transformasional
Kepemimpinan atau Leadership merupakan ilmu terapan dari ilmu-ilmu
sosial, sebab prinsip prinsip dan rumusan-rumusannya bermanfaat dalam
meningkatkan kesejahteraan manusia. Sebagai langkah awal untuk mempelajari
dan memahami segala sesuatu yang berkaitan dengan aspek aspek kepemimpinan
dan permasalahannya, perlu dipahami terlebih dahulu makna atau pengertian dari
kepemimpinan melalui berbagai macam perspektif.
Menurut Arep & Tanjung (2014: 235) menerangkan bahwa kepemimpinan
adalah kemampuan seseorang untuk menguasai atau mempengaruhi orang lain atau
masyarakat yang saling berbeda-beda menuju kepada pencapaiaan tujuan tertentu.
Sedangkan menurut Robbins (2015: 432) menyatakan kepemimpinan adalah
kemampuan untuk mempengaruhi kelompok menuju pencapaian sasaran.
Definisi lain menurut Kartono (2015:153) menyatakan kepemimpinan
adalah kemampuan untuk memberikan pengaruh yang konstruktif kepada orang
lain untuk melakukan suatu usaha kooperatif mencapai tujuan yang sudah di
rencanakan Berdasarkan defenisi-defenisi di atas maka dapat disimpulkan bahwa
kepemimpinan adalah kemampuan seseorang untuk mempengaruhi orang lain
untuk mencapai tujuan yang ingin dicapai.
Dimensi dan Indikator Karakteristik Pekerjaan
Robbins & Judge (2015:125) menjelaskan bahwa karakteristik pekerjaan
adalah suatu pendekatan terhadap pemerkayaan jabatan yang dispesifikasikan
kedalam 5 dimensi karakteristik inti yaitu keragaman ketrampilan (skill variety),
jati diri dari tugas (task identity), signifikasi tugas (task significance), otonomi
(autonmy) dan umpan balik (feed back).
- Keragaman ketrampilan (skill variety)
Banyaknya keterampilan yang diperlukan untuk melakukan pekerjaan.
Semakin banyak ragam keterampilan yang digunakan, semakin kurang
membosankan suatu pekerjaan. Indikator untuk dimensi ini antara lain:
a. Keragaman pekerjaan
b. Keragaman keterampilan - Jati diri dari tugas (task identity)
Jati diri tugas yang memungkinkan karyawan untuk melaksanakan pekerjaan
seutuhnya. Para karyawan yang secara individu mengerjakan bagian kecil
pekerjaan tidak dapat mengidentifikasi salah satu produk dengan upaya
karyawan tersebut. Apabila tugas diperluas untuk menghasilkan sebuah produk
secara keseluruhan atau bagiannya yang dapat diidentifikasi, maka telah
terbentuk identitas tugas.
Indikator untuk dimensi ini adalah:
a. Kemungkinan penyelesaian tugas
b. Kesesuaian tugas dengan posisi karyawan - Signifikasi tugas (task significance)
Tugas yang penting yang mengacu pada seberapa besar dampak pekerjaan
tersebut terhadap orang lain, seperti yang dipersepsikan masyarakat. Dampak
itu boleh jadi atas orang lain dalam organisasi yang bersangkutan atau dampak
itu atas pihak lain diluar perusahaan. Hal yang penting adalah karyawan
percaya bahwa telah melakukan sesuatu yang penting dalam organisasi dan
atau masyarakat. Indikator signifikansi tugas antara lain:
a. Kepentingan tugas
b. Dampak tugas bagi perusahaan
c. Dampak tugas bagi masyarakat - Otonomi (autonomy)
Otonomi dalam konteks dimensi karakteristik pekerjaan adalah karakteristik
pekerjaan yang memberikan kebijakan dan kendali tertentu bagi karyawan atas
keputusan yang berkaitan dengan pekerjaan dan hal ini merupakan hal yang
mendasar untuk menimbulkan rasa tanggung jawab dalam diri karyawan.
Indikator otonomi antara lain:
a. Kebebasan karyawan menjalankan pekerjaanya
b. Kewenangan karyawan dalam pekerjaannya
c. Tanggungjawab pekerjaan - Umpan balik (feed back).
Umpan balik mengacu pada informasi yang memberitahu karyawan tentang
seberapa baik prestasi kerja yang telah dicapai selama bekerja. Umpan balik
timbul dari pekerjaan itu sendiri, atasan atau penyelia, dan karyawan lainnya.
Lebih lanjut para karyawan perlu mengetahui seberapa baik prestasi yang telah
dilakukan dalam jangka waktu karyawan sesering mungkin karena karyawan
mengakui bahwa prestasi itu memang berbeda-beda dan salah satu cara untuk
dapat mengadakan penyesuaian adalah dengan mengetahui bagaimana prestasi
karyawan sekarang. Indikator feedback antara lain:
a. Umpan balik yang timbul dari pekerjaan
b. Umpan balik yang diberikan rekan kerja
c. Umpan balik yang diberikan atasan
Teknik-Teknik Karakteristik Pekerjaan
Menurut Robin (2010:120) karakteristik pekerjaan terdiri dari teknik-teknik
sebagai berikut:
- Mengkombinasikan tugas-tugas
- Langkah yang dilakukan adalah mengumpulkan tugas-tugas yang telah terbagi
untuk membetuk modul pekerjaan yang lebih besar (pemekaran pekerjaan),
untuk meningkatkan keragaman keterampilan dan identitas tugas. - Menciptakan unit kerja yang alami
- Mendesain tugas-tugas yang membentuk satu kesatuan yang dapat
diidentifikasi dan bermakna untuk meningkatkan “kepemilikan” pegawai
terhadap pekerjaan. - Membangun hubungan dengan klien
- Bila memungkinkan, membangun hubungan langsung antara pekerja dengan
klien merek untuk meningkatkan keragaman keterampilan, otonomi, dan
umpan balik. - Memperluas pekerjaan secara vertical
- Perluasan secara vertical memberikan tanggungjawab dan kendali kepada
pegawai hala-hal yang dilakukan oleh manajer sehingga dapat meningkatkan
otonomi pegawai. - Membuka saluran umpan balik
- Umpan balik yang langsung memungkinkan pegawai mengetahui seberapa
baik mereka melaksanakan pekerjaan mereka dan apakah kinerja pegawai
membaik.
Pengertian Karakteristik Pekerjaan
Pekerjaan pada dasarnya adalah pekerjaan adalah sekelompok posisi yang
agak serupa dalam hal elemen-elemen pekerjaannya, tugas-tugas dan tanggung
jawab-tanggung jawab yang dicakup oleh deskripsi pekerjaan yang sama
(Simamora, 2015). Karakteristik pekerjaan didefinisikan sebagai sifat tugas yang
meliputi besarnya tanggung-jawab dan macam-macam tugas yang diemban
karyawan (Porter, 2015). Karakteristik pekerjaan merupakan sifat tugas karyawan
yang meliputi macam tugas, tanggung jawab, dan tingkat kepuasan yang diperoleh
dari karakteristik pekerjaan itu sendiri (Stoner dan Freeman dalam Sumarsono,
2014). Selanjutnya menurut Jatmiko (2011) Karakteristik pekerjaan adalah
menunjukkan seberapa besar pengambilan keputusan yang dibuat oleh karyawan
kepada pekerjaannya, dan seberapa banyak tugas yang harus dirampungkan oleh
karyawan.
Karakteristik pekerjaan merupakan dasar bagi produktivitas organisasi dan
kepuasan kerja karyawan yang memainkan peranan penting dalam kesuksesan dan
kelangsungan hidup organisasi. Dalam kondisi persaingan yang semakin
meningkat, pekerjaan yang dirancang dengan baik akan mampu menarik dan
mempertahankan tenaga kerja dan memberikan motivasi untuk menghasilkan
produk dan jasa yang berkualitas. Simamora (2014) mengatakan bahwa
karakteristik pekerjaan merupakan suatu pendekatan terhadap pemerkayaan
pekerjaan.
Program pemerkayaan pekerjaan berusaha merancang pekerjaan dengan
cara membantu para pemangku jabatan memuaskan kebutuhan mereka dan
pertumbuhan, pengakuan, dan tanggung jawab. Pemerkayaan pekerjaan
menambahkan sumber kepuasan kepada pekerjaan, metode ini meningkatkan
tanggung jawab, otonomi, dan keja secara vertikal (vertikal job loading). Menurut
Agung Panudju (2014:52), karakteristrik pekerjaan menunjukkan seberapa besar
pengambilan keputusan yang dibuat oleh karyawan kepada pekerjaannya, dan
seberapa banyak tugas yang harus dirampungkan oleh karyawan. Selanjutnya
menurut Robbins dan Judge (2015:124) karakteristik pekerjaan adalah sebuah
pendekatan dalam merancang pekerjaan yang menunjukkan bagaimana pekerjaan
dideskripsikan ke dalam lima dimensi inti yaitu keanekaragaman keterampilan,
identitas tugas, arti tugas, otonomi dan umpan balik.
Karakteristik Pekerjaan
Pada dasarnya pekerjaan merupakan komponen dasar struktur organisasi
dan merupakan alat untuk mencapai tujuan organisasi, oleh karena itu pekerjaan
harus dirancang sedemikian rupa dalam rangka mencapai efisiensi teknis dan
produktivitas yang diciptakan oleh karakteristik pekerjaan.
Fungsi Manajemen Sumber Daya Manusia
Menurut Sedarmayanti (2017:6) fungsi sumber daya manusia
dikelompokan menjadi 2 (dua) fungsi yaitu fungsi manajerial MSDM dan fungsi
operasional MSDM yaitu:
- Fungsi Manajerial Manajemen Sumber Daya Manusia
a. Perencanaan (Planning)
Setiap manajer harus menyadari pentingnya perencanaan, manajer perlu
mencurahkan untuk fungsi perencanaan.
b. Pengorganisasian (Organizing)
Serangkaian tindakan yang akan dilakukan ditetapkan, maka akan ditetapkan
organisasi beserta pegawai untuk melaksankannya. Organisasi adalah alat
mencapai tujuan. Sumber Daya Manusia membentuk organisasi dalam
merancang struktur hubungan dalam suatu perusahaan.
c. Penggerakan (Motivating)
Perusahaan adalah mempunyai perencanaan lengkap dengan orang-orangnya
untuk melaksanakan rencana kegiatan, fungsi penggerakan penting karena
sebagai langkah awal untuk menggerakan, mengarahkan, memotivasi,
mengusahakan tenaga kerja, bekerja rela, efektif dan efisien.
d. Pengawasan (Controlling)
Mengadakan pengamatan dan pemeriksaan atas pelaksanaan dan
membandingkan dengan rencana. Bila terjadi penyimpanan, diambil tindakan
atau koreksi/penyusunan kembali rencana untuk menyesuaikan yang
diperlukan atas penyimpanan yang tidak dapat dihindari. - Fungsi Operasional Manajemen Sumber Daya Manusia
a. Pengadaan Sumber Daya Manusia
Kegiatan memperoleh Sumber Daya Manusia tepat dari kuantitas dan kualitas
yang dibutuhkan untuk mencapai tujuan perusahaan.
b. Pengembangan Sumber Daya Manusia
Proses untuk meningkatkan keterampilan, pengetahuan, sikap melalui latihan
dan pengembangan agar dapat menjalankan tugas dengan baik. Pengembangan
merupakan proses pendidikan jangka pendek, pada saat pegawai operasional
mempelajari keterampilan teknis operasional secara sistematis.
c. Pemberian Kompensasi atau Balas Jasa
Pemberian penghargaan langsung dan tidak langsung, dalam bentuk material
dan non material yang adil dan layak kepada pegawai atau kontribusinya dalam
pencapaian tujuan perusahaan.
d. Pengintegrasian Pegawai
Fungsi pengintegrasian berfungsi sebagai usaha memperoleh keamanan
kepentingan pegawai, perusahaan dan masyrakat.
e. Pemeliharaan pegawai
Fungsi pemeliharaan pegawai berkaitan dengan usaha mempertahankan
kesinambungan dari keadaan yang telah dicapai melalui fungsi sebelumnya.
Dua aspek utama pegawai yang dipertahankan dalam fungsi pemeliharaan
yaitu sikap positif pegawai terhadap pekerjaan dan kondisi fisik pegawainya.
Pemeliharaan kondisi fisik pegawai dapat tercapai melalui program Kesehatan
Dan Keselamatan kerja (K3)
f. Pemutusan Hubungan Kerja
Proses pemutusan hubungan kerja yang sering terjadi adalah pemensiunan,
pemberhentian, dan pemecatan pegawai yang tidak memenuhi harapan atau
keinginan perusahaan.
Pengertian Manajemen Sumber Daya Manusia
Pengertian Manajemen Sumber Daya Manusia Manajemen sumber daya manusia didefinsikan secara berbeda oleh para ahli. Berikut beberapa devinisi mengenai manajemen sumber daya manusia menurut para ahli : Pengertian manajemen sumber daya manusia menurut Herman Sofyadi dalam R.Supomo dan Eti Nurhayati (2018:6) yang mendefinisikan manajemen sumber daya manusia sebagai berikut: “Suatu strategi dalam menerapkan fungsifungsi manajemen mulai dari planning, organizing, leading, dan controlling dalam setiap aktivitas/fungsi operasional SDM mulai dari proses penarikan, seleksi, pelatihan dan pengembangan, hingga pemutusan hubungan kerja, yang ditunjukan bagi peningkatan kontribusi produktif dari SDM organisasi terhadap pencapaian tujuan organisasi secara lebih efektif dan efisien.” 20 Pendapat yang lain disampaikan oleh Edwin B. Flippo dalam R.Supomo dan Eti Nurhayati (2018:7) menyatakan: “Perencanaan, pengorganisasian, pengarahan dan pengendalian dari pengadaan, pengembangan, kompensasi, pengintegrasian, pemeliharaan, dan pemberhentian karyawan dengan maksud dan terwujudnya tujuan perusahaan, individu, karyawan, dan masyarakat.” Menurut T. Hani Handoko (2015:20) menyebutkan bahwa : “Suatu proses perencanaan, pengorganisasian, pengarahan, dan pengawasan kegiatan-kegiatan pengadaan pengembangan, pemberian kompensasi, pengintegrasian, pemeliharaan, dan pelepasan sumber daya manusia agar tercapai berbagai tujuan individu, organisasi dan masyarakat.”
- Tujuan Organisasi
Ditujukan untuk dapat mengenal keberadaan manajemen sumber daya manusia
dalam memberikan kontribusi pada pencapaian efektivitas organisasi. - Tujuan Fungsional
Ditujukan untuk mempertahankan kontribusi departemen pada tingkat yang
sesuai dengan kebutuhan organisasi. Sumber daya memiliki kriteria yang lebih
rendah dari tingkat kebutuhan organisasi. - Tujuan Sosial
Ditujukan untuk merespons kebutuhan-kebutuhan dan tantangan-tantangan
masyarakat melalui tindakan meminimalisir dampak negatif terhadap
organisasi. - Tujuan Personal
Ditujukan untuk membantu karyawan dalam pencapaian tujuan, setidaknya
tujuan-tujuan yang dapat meningkatkan kontribusi individual terhadap
organisasi.
Manajemen Sumber Daya Manusia
Manajemen sumber daya manusia merupakan mengembangkan manusia
dalam rangka mencapai tujuan dan sasaran individu maupun instansi, sumber daya
manusia perlu dikelola secara baik agar terwujud keseimbangan antara kepuasan
dan kebutuhan.
Unsur-Unsur Manajemen
Tujuan yang telah ditetapkan oleh seorang manajer membutuhkan sarana
manajemen yang disebut dengan unsur manajemen. Menurut pendapat yang
dikemukan oleh Manullang (dalam Usman Effendi, 2014:28) tentang unsur
manajemen tersebut, terdiri dari atas man, money, materials, machines, methods
dan markets. Adapun penjelasannya sebagai berikut:
- Manusia (Man)
Manusia merupakan orang-orang yang akan menjalankan fungsi-fungsi
manajemen dalam oprasional suatu organisasi, manusia merujuk pada sumber
daya manusia yang dimiliki organisasi. Hal ini termasuk penempatan orang
yang tepat, pembagian kerja, pengaturan jam kerja dan sebagainya. Dalam
manajemen faktor manusia adalah yang paling mentukan. Manusia yang
membuat tujuan dan manusia pula yang melakukan proses untuk mencapai
tujuan. Sehingga peran manusia di dalam oranisasi itu sangat penting untuk
keberhasilan suatu perusahaan. - Uang (Money)
Money merupakan salah satu unsur yang tidak dapat diabaikan, uang
merupakan modal yang dipergunakan pelaksanaan program dan rencana yang
telah ditetapkan, uang merupakan alat tukar dan alat pengukur nilai, seperti
pembelian alat-alat, pembelian bahan baku, pembayaran gaji dan lain
sebagainya. Besar kecilnya hasil kegiatan dapat diukur dari jumlah uang yang
beredar dalam perusahaan. Oleh karena itu uang merupakan alat yang penting
untuk mencapai tujuan karena segala sesuatu harus diperhitungkan secara
rasional. Hal ini akan berhubungan dengan berapa besar uang yang harus
disediakan untuk membiayai gaji tenaga kerja, alat-alat yang dibutuhkan dan
harus dibeli serta berapa hasil yang akan dicapai dalam suatu organiasi. - Bahan (Materials)
Materials adalah bahan-bahan baku yang dibutuhkan biasanya terdiri dari
bahan setengah jadi dan bahan jadi dalam operasi awal guna menghasilkan
barang atau jasa. Dalam organisasi untuk mencapai hasil yang lebih baik, selain
manusia yang ahli dibidangnya juga harus dapat menggunakan sebagai salah
satu sarana. Bahan baku dan manusia tidak dapat dipisahkan, tanpa bahan baku
aktivitas produksi tidak akan mencapai hasil yang dikehendaki. - Mesin (Machine)
Machine adalah peralatan termasuk teknologi yang digunakan untuk
membantu dalam operasi untuk menghasilakan barang dan jasa. Mesin yang
digunakan untuk memberi kemudahan atau menghasilkan keuntungan yang
lebih besar serta menciptakan efisiensi kerja. Terutama pada penerapan
teknologi mutahir yang dapat meningkatkan kapasitas dalam proses produksi
baik barang atau jasa. - Metode (Methods)
Methods adalah cara yang ditempuh teknik yang dipakai untuk mempermudah
jalannya pekerjaan manajer dalam mewujudkan rencana operasional. Metode
dapat dinyatakan sebagai penetapan cara pelaksanaan kerja suatu tugas dengan
memberikan berbagai pertimbangan-pertimbangan kepada sasaran, fasilitasfasilitas yang tersedia dan penggunaan waktu, serta uang dan aktivitas bisnis. - Pasar (Market)
Market merupakan pasar yang hendak dimasuki hasil prosuksi baik barang atau
jasa untuk menghasilkan uang, mengembalikan investasi dan mendapatkan
profit dari hasil penjualan atau tempat dimana organisasi menyebarluaskan
produknya
Dimensi dan Indikator Kinerja Pegawai Kecamatan
Penilaian kinerja di lingkungan pegawai negeri sipil (PNS) dikenal dengan
sebutan penilaian pelaksanaan pekerjaan (Peraturan Pemerintah Nomor 10 Tahun
1979) dikutip oleh Nurjanah (2008). Penilaian kinerja tersebut dilaksanakan
menggunakan daftar penilaian pelaksanaan pekerjaan (DP3), dengan unsur-unsur
yang terdapat di dalamnya, meliputi :
- Kesetiaan
Yang dimaksud dengan kesetiaan, adalah kesetiaan, ketaatan, dan pengabdian
kepada Pancasila, Undang-Undang Dasar 1945, Negara, dan Pemerintah. Unsur
kesetiaan terdiri atas sub-sub unsur penilaian sebagai berikut:
1) Tidak pernah menyangsikan kebenaran Pancasila baik dalam ucapan, sikap,
tingkah laku, dan perbuatan.
2) Menjunjung tinggi kehormatan Negara dan atau Pemerintah, serta senantiasa
mengutamakan kepentingan Negara dari pada kepentingan diri sendiri,
seseorang, atau golongan.
3) Berusaha memperdalam pengetahuan tentang Pancasila dan Undang-Undang
Dasar 1945, serta selalu berusaha mempelaiari haluan Negara, politik
Pemerintah, dan rencana-renca Pemerintah dengan tujuan untuk
melaksanakan tugasnya secara berdaya guna dan berhasil guna.
4) Tidak menjadi simpatisan/anggota perkumpulan atau tidak pernah terlibat
dalam gerakan yang bertujuan mengubah atau menentang Pancasila UndangUndang Dasar 1945, bentuk Negara Kesatuan Republik Indonesia, atau
Pemerintah.
5) Tidak mengeluarkan ucapan, membuat tulisan, atau melakukan tindakan yang
dapat dinilai bertujuan mengubah atau menentang Pancasila, Undang-Undang
Dasar 1945, Negara, dan Pemerintah.
Langkah-Langkah Peningkatan Kinerja Pegawai
Kinerja pegawai harus ditingkatkan agar tujuan dari suatu organisasi dapat
dicapai. Langkah-langkah dalam meningkatkan kinerja pegawai memiliki berbagai
cara, menurut Anwar (2011:22) sebagai berikut :
- Mengetahui adanya kekurangan dalam kinerja, dapat dilakukan dengan cara :
a. Mengidentifikasi masalah melalui data dan informasi yang dikumpulkan
terus-menerus mengenai fungsi bisnis.
b. Mengidentifikasi masalah melalui pegawai.
c. Memperhatikan masalah yang ada. - Mengenai kekurangan dan tingkat keseriusan, untuk memperbaiki keadaan ini
diperlukan berbagai informasi antara lain :
a. Mengidentifikasi masalah secepat mungkin.
b. Memnentukan tingkat keseriusan dengan mempertimbangkan harga yang
harus di bayar, apabila tidak ada kegiatan dan harga yang harus dibayar bila
ada campur tangan dan penghematan yang diperoleh apabila ada penutupan
kekurangan kerja.
c. Mengidentifikasi hal-hal yang mungkin menjadi penyebab kekurangan, baik
yang berhubungan dengan sistem maupun yang berhubungan dengan pegawai
itu sendiri.
d. Mengembangkan rencana tindakan untuk menanggulangi kekurangan
tersebut.
e. Melakukan rencana tindakan tersebut.
f. Melakukan evaluasi apakah masalah tersebut sudah teratasi atau belum.
g. Mulai dari awal bila perlu
Penyebab Masalah-Masalah Kinerja Pegawai
Masalah kinerja dalam organisasi dapat disebabkan oleh banyak faktor, yaitu
faktor internal atau faktor dari dalam diri dan faktor eksternal atau faktor dari
lingkungan. Faktor-faktor ini dapat dikelompokkan menjadi empat penyebab utama
masalah-masalah kinerja berikut ini.
- Pengetahuan atau keterampilan. pegawai tidak tahu bagaimana menjalankan
tugas-tugas secara benar. Kurangnya keterampilan, pengetahuan, dan
kemampuan. - Lingkungan. Masalah tidak berhubungan dengan pegawai, tetapi disebabkan oleh
lingkungan, kondisi kerja, proses nyang buruk dan lain-lain. - Sumber daya. Kurangnya sumber daya atau teknologi.
- Motivasi. Pegawai tahu bagaimana menjalankan pekerjaan, tetapi tidak
melakukannya secara benar. Ini mungkin saja disebabkan oleh proses seleksi yang
tidak sempurna.
Penilaian Kinerja Pegawai
Bangun (2012:231), menjelaskan bahwa penilaian kerja adalah proses yang
dilakukan oleh organisasi untuk mengevaluasi atau menilai keberhasilan pegawai
dalam melaksanakan tugasnya. Penilaian dapat dilakukan dengan membandingkan
hasil kerja yang dicapai pegawai dengan standar pekerjaan. Bila hasil kerja yang
diperoleh sampai atau melebihi standar pekerjaan dapat dikatakan kinerja seorang
pegawai termasuk pada kategori baik. Demikian sebaliknya, seorang pegawai yang
hasil kerjanya tidak mencapai standar pekerjaan termasuk pada kinerja yang tidak
baik atau rendah.
Secara umum tujuan dari penelitian kinerja adalah memberikan timbal balik
kepada pegawai dalam upaya memperbaiki kinerja pegawai, dan untuk meningkatkan
produktivitas organisasi. Secara khusus tujuan penilaian kinerja adalah sebagai
pertimbangan keputusan-keputusan organisasi terhadap pegawainya mengenai
promosi, mutasi, kenaikan gaji, pedidikan, dan pelatihan ataupun kebijakan
manajerial lainnya. Menurut Rivai (2011:563) manfaat penilaian kinerja adalah
sebagai berikut :
1) Manfaat bagi pegawai yang dinilai, antara lain :
a. Meningkatkan motivasi.
b. Meningkatkan kepuasan kerja.
c. Adanya kejelasan standar hasil yang diharapkan.
d. Adanya kesempatan berkomunikasi ke atas.
e. Peningkatan pengertian tentang nilai pribadi.
2) Manfaat bagi penilai
a. Meningkatkan kepuasan kerja.
b. Kesempatan untuk mengukur dan mengidentifikasi kecenderungan kinerja
pegawai.
c. Meningkatkan kepuasan kerja baik para manajer maupun pegawai.
d. Sebagai sarana meningkatkan motivasi pegawai.
e. Bisa mengidentifikasi kesempatan untuk rotasi pegawai.
3) Manfaat bagi perusahaan
a. Perbaiki seluruh simpul unit-unit yang ada dalam perusahaan.
b. Meningkatkan kualitas komunikasi.
c. Meningkatkan motivasi pegawai secara keseluruhan.
d. Meningkatkan pandangan secara luas menyangkut tugas yang dilakukan
masing-masing karyawan.
Kinerja Pegawai
Dalam suatu kegiatan agar dapat berjalan secara efektif dan efesien sudah
tentu mempunyai tujuan, demikian juga dengan kinerja pegawai dalam suatu
organisasi atau intansi. Kegunaan dari kinerja pegawai adalah untuk memenuhi
keinginan pegawai dalam pencapaian penghargaan dan kesempatan yang tinggi,
pegawai ingin dinilai secara objektif, memperoleh umpan balik dan hasil kerjanya
memuaskan.
Tujuan dari kinerja pegawai sendiri adalah untuk meningkatkan prsestasi
pegawai dengan membantu merealisasikan dan menggunakan seluruh potensi mereka
dengan menyatukan ke dalam misi organisasi dan untuk menyediakan informasi
untuk para pegawai dan atasan untuk digunakan dalam pengambilan keputusan.
Tujuan kinerja pegawai tersebut memiliki kegunaan, yaitu untuk penyesuaian
penempatan, keputusan penempatan, kebutuhan latihan dan pengembangan,
perencanaan dan pengembangan karir, penyimpanan proses staffing, ketidak akuratan
informasi, kesalahan pekerjaan, kesempatan kerja yang adil dan tantangan eksternal.
Jadi dengan demikian dari penjelasan di atas dapat disimpulkan bahwa dalam suatu
organisasi harus melakukan sistem kinerja yang dirancang dengan baik agar dapat
membantu tercapainya tujuan-tujuan instansi atau organisasi dan akan memberikan
harapan demi kemajuan organisasi. Menurut Mangkunegara (2010:84)
Dimensi dan Indikator Lingkungan Kerja
Alex, (2011:184) menyatakan bahwa lingkungan kerja adalah segala sesuatu
yang ada disekitar para pekerjaan yang dapat mempengaruhi dirinya dalam
menjalankan tugas yang dibebankan.
- Lingkungan kerja fisik
Lingkungan kerja fisik bersifat nyata, berkenaan dengan kondisi tempat atau
ruangan dan kelengkapan material atau peralatan yang di perlukan pegawai untuk
bekerja.
a. Pewarnaan
Pewarnaan harus diperhatikan dalam sebuah lingkungan kerja, karena warna
mempengaruhi jiwa seseorang yang ada di sekitarnya. Menurut Sedarmayanti
(2011:21), menata warna di tempat kerja perlu dipelajari dan direncanakan
sebaik-baiknya. Pada kenyataannya tata warna tidak dapat dipisahkan dengan
penataan dekorasi. Hal ini dapat dimaklumi karena warna kadang-kadang
menimbulkan rasa senang, sedih, dan lain-lain karena dalam sifat warna dapat
merangsang perasaan manusia.
b. Kebersihan
Lingkungan yang bersih dapat menimbulkan perasaan yang nyaman dan
senang sehingga dapat mempengaruhi semangat kerja seseorang. Dalam setiap
instansi hendaknya selalu menjaga kebersihan lingkungan kerja yang bersih
akan dapat mempengaruhi kesehatan kejiwaan. Kebersihan lingkungan bukan
hanya berarti kebersihan tempat kerja, tetapi jauh lebih luas daripada itu
misalkan kamar kecil yang berbau tidak sedap akan menimbulkan rasa kurang
menyenangkan bagi para pegawai yang menggunakan. Menjaga kebersihan
pada umumnya diperlukan tugas khusus tetapi ini bukan semata-mata
kewajiban dari petugas khusus tersebut. Setiap pegawai wajib ikut
bertanggung jawab untuk menjaga kebersihan tempat meeka bekerja.
c. Pertukaran udara
Pertukaran udara yang baik akan menyehatkan badan dan menimbulkan
kesegaran, sehingga dapat menimbulkan semangat kerja seseorang. Tanaman
merupakan penghasil oksigen yang dibutuhkan oleh manusia.dengan
cukupnya oksigen di sekitar tempat kerja, ditambah dengan pengaruh secara
psikologis akibat adanya tanaman disekitar tempat kerja, keduanya akan
memberikan kesejukan dan kesegaran pada jasmani. Rasa sejuk dan segar
selama bekerja akan membantu mempercepat pemulihan tubuh akibat setelah
bekerja.
d. Penerangan
Penyediaan penerangan yang cukup tetapi tidak menyilaukan akan
menjadikan suatu pekerjaan dapat diselesaikan dengan lebih baik dan lebih
teliti. Menurut Sedarmayanti (2011:23), cahaya atau penerangan sangat besar
manfaatnya bagi pegawai guna mendapat keselamatan dan kelancaran kerja,
oleh sebab itu perlu diperhatikan adanya penerangan (cahaya) yang terang
tetapi tidak menyilaukan. Cahaya yang kurang jelas, sehingga pekerjaan akan
lambat, banyak mengalami kesalahan dan pada akhirnya menyebabkan kurang
efesien dalam melaksanakan pekerjaan, sehingga organisasi sulit dicapai.
e. Keamanan
Rasa aman akan menimbulkan ketenangan dan mendorong semangat kerja
kegairahan untuk bekerja bagi para pegawainya. Dalam hal ini ialah
keamanan terhadap milik pribadi pegawai. Misalnya kendaraan pribadi
pegawai yang tidak diawasi dengan baik dan tidak adanya pemberian jaminan
keamanan pada pegawai ketika mereka bekerja, akan membuat mereka
merasa tidak terlindungi, tidak ada ketenangan, dan selalu merasa di bayangbayang oleh rasa takut tidak aman. Hal ini secara pssikologis akan
mengganggu mental dan menghambat konsentrasi sehingga hasil pekerjaan
tidak maksimal, apabila organisasi dapat memberikan jaminan keamanan,
maka ketenangan bekerja akan timbul. Keamanan dinilai sangat penting guna
memberikan kenyamanan bagi pegawai dalam bekerja sehingga dapat
memberikan hasil yang optimal.
f. Tata ruang
Tata peralatan dalam ruang lantai yang tersedia, yang dapat mempengaruhi
aktivitas ruang kantor adalah penyusunan atau pengaturan dari pada perlakuan
dan pegawai dalam bergerak. - Lingkungan kerja non fisik
Lingkunga kerja non fisik bersifat tidak nyata, berkenaan dengan suasana
sosial atau pergaulan (komunikasi) antar personel diunit kerja masing-masing atau
dalam keseluruhan organisasi kerja. Menurut Sedarmayanti (2011:31) Lingkungan
kerja non fisik adalah semua keadaan yang terjadi yang berkaitan dengan hubungan
kerja, baik hubungan dengan atasan maupun hubungan sesama rekan kerja, ataupun
hubungan dengan bawahan. Lingkungan non fisik ini juga merupakan kelompok
lingkungan kerja yang tidak bisa diabaikan.
Faktor-faktor lingkungan kerja non fisik (psikologis) menurut Sedarmayanti
(2011:301) yang kemudian dijadikan sebagai indikator lingkungan kerja non fisik
adalah sebagai berikut:
a. Hubungan yang harmonis
Hubungan sosial yang harmonis di dalam organisasi, baik antara pegawai
dengan pemimpin, maupun antara pegawai dengan pegawai merupakan
faktor-faktor yang cukup penting dalam meningkatkan motivasi kerja
pegawai. Adanya ketegangan yang muncul dalam organisasi, akan
menurunkan motivasi kerja seorang pegawai, sehingga kinerjanya tidak
optimal. Untuk itu, tugas seorang pemimpin adalah menciptkan hubungan
kerja yang harmonis diantara para pegawai, misalnya dengan mengatasi
berbagai permasalahan yang muncul diantara para pegawai, melakukan
rekreasi bersama dan lain-lain.
b. Kesempatan untuk maju
Kemampuan atau kesempatan untuk maju merupakan faktor yang juga sangat
penting untuk diperhatikan setiap organisasi. Faktor ini berhubungan dengan
kebutuhan pegawai untuk mendapatkan penghargaan dan perhatian atas
kinerjanya. Apabila pegawai diberikan kesempatan untuk maju, mereka akan
berusaha untuk meningkatkan kualitas kerja pekerjanya, sehingga mereka
akan menunjukkan kinerja yang optimal.
c. Keamanan dalam pekerjaan
Keamanan dalam pekerjaan adalah terjaminnya keselamatan kerja pegawai
selama menjalankan tugasnya, misalnya aman dari berbagai kondisi yang
membahayakan, memperoleh perlakuan yang adil dan sebagainya. Dengan
terpenuhinya berbagai kondisi keamanan tersebut setiap pegawai akan
memperoleh ketenangan dalam bekerja, yang berpengaruh terhadap kinerja.
Syarat-Syarat Lingkungan Kerja Yang Kondusif
Perencanaan lingkungan kerja yang kondusif merupaka suatu hal yang sangat
penting untuk dilakukan perusahaan. Syarat-syarat lingkungan kerja yang kondusif
secara terinci menurut Anoraga (2010:44) adalah sebagai berikut:
- Lingkungan kerja yang menyangkut fisik
a. Keadaan bangunan, gedung atau tempat kerja yang menarik dan menjamin
keselamatan kerja para pegawai, termasuk didalamnya ruang kerja yang
nyaman dan mampu memberikan ruang gerak yang cukup bagi para pegawai,
serta mengatur ventilasi yang baik sehingga pegawai leluasa bekerja.
b. Tersedianya beberapa fasilitas, seperti: peralatan kerja yang cukup memadai,
tempat istirahat, tempat ibadah dan sebagainya.
c. Letak gedung dan tempat kerja yang strategis sehingga mudah dijangkau dari
segala penjuru dengan kendaraan umum. - Lingkugan kerja yang menyangkut psikis
a. Adanya perasaan aman dari pegawai dalam menjalankan tugasnya, yang
meliputi: rasa aman dari bahaya yang mungkin timbbul pada saat menjalankan
tugas, merasa aman dari pihak yang sewenang-wenang, serta merasa aman
dari segala macam bentuk tuduhan antara pegawai.
b. Adanya loyalitas yang bersifat dua dimensi, yaitu loyalitas yang bersifat
vertikal (antara bawahan dengan pimpinan) dan loyalitas yang bersisfat
horizontal (antara pimpinan dengan pimpinan yang setingkat, antara pegawai
dengan pegawai yang setingkat).
c. Adanya perasaan puas dikalangan para pegawai. Perasaan puas tersebut akan
terwujud apabila pegawai merasa kebutuhannya telah terpenuhi. Beberapa hal
diatas merupakan persyaratan lingkungan kerja yang kondusif, yaitu suatu
kondisi lingkungan kerja yang dapat memberikan keamanan serta
kenyamanan kepada pegawai dalam melakukan pekerjaannya, apabila instansi
menghendak setiap pegawai dapat menunjukkan kinerja yang optimal.
Aspek-aspek Lingkungan Kerja
Kondisi kerja yang baik akan sangat besar pengaruhnya dalam meningkatkan
kinerja pegawai. Aspek-aspek lingkungan kerja yang dapat memberikan dampak
positif kepada para pegawai sehingga dapat meningkatkan kinerjanya secara optimal,
menurut Alex Nitisemito (2011:183) diantaranya:
- Lingkungan kerja yang selalu bersih, sejuk, dan rindang
- Tempat kerja yang dapat memberikan rasa aman saat bekerja
- Tersedianya alat-alat memadai
- Tersedianya ruang kerja yang memiliki penerangan cukup baik
- Tersedianya ruang kerja yang mencakupi dan memadai serta lokasi yang jauh dari
kebisingan dan getaran sehingga tidak mengganggu konsentrasi saat bekerja.
Manusia akan mampu melaksanakan kegiatannya dengan baik, sehingga
dicapai suatu hasil yang optimal, apabila diantaranya ditunjang oleh suatu kondisi
lingkungan yang sesuai. Suatu kondisi lingkungan dikatakan baik atau sesuai apabila
manusia dapat melaksanakan kegiatannya secara optimal, sehat, aman, dan nyaman.
Ketidak sesuaian lingkungan kerja dapat dilihat akibatnya dalam jangka waktu yang
lama. Lebih jauh lagi, keadaan lingkungan yang kurang baik dapat menuntut tenaga
dan waktu yang lebih banyak dan tidak mendukung diperolehnya rancangan sistem
kerja yang efisien. Banya faktor yang mempengaruhi terbentuknya suatu kondisi
lingkungan kerja. Untuk menciptakan kondisi lingkungan kerja yang baik sesuai
dengan kebutuhan pegawai yang dapat meningkatkan semangat kerja pegawai, ada
faktor-faktor yang membentuknya
Jenis Lingkungan Kerja
Ketidak nyamanan saat bekerja merupakan kondisi yang sangat tidak baik
bagi tenaga kerja dalam beraktivitas, karena pekerja akan melakukan aktivitasnya
yang kurang optimal dan akan menyebabkan lingkungan kerja yang tidak
bersemangat dan membosankan. Sebaliknya apabila kenyamanan kerja tercipta saat
pegawai melakukan aktivitasnya maka pekerja akan melakukan aktivitasnya dengan
optimal, dikarenakan kondisi lingkungan pekerjaan yang sangat baik dan mendukung
serta akan memberikan kepuasan kerja tersendiri bagi pegawai. Sedarmayanti
(2011:21) menyatakan bahwa secara garis besar, jenis lingkungan kerja terbagi
menjadi 2 yakni:
1) Lingkungan kerja fisik
Semua keadaan berbentuk fisik yang terdapat di sekitar tempat kerja yang dapat
mempengaruhi pegawai baik secara langsung maupun secara tidak langsung.
Lingkungan kerja fisik dapat dibagi dalam dua kategori, yakni:
a. Lingkungan kerja yang langsung berhubungan dengan pegawai, seperti: pusat
kerja, kursi, meja dan sebagainya.
b. Lingkungan perantara atau lingkungan umum dapat juga disebut lingkungan
kerja yang mempengaruhi kondisi manusia, misalnya: temperatur,
kelembabab, sirkulasi udara, pencahayaan, kebisingan, getaran mekanis, bau
tidak sedap, warna dan lain-lain.
2) Lingkungan Kerja Non Fisik
Lingkungan kerja non fisik adalah semua keadaan yang terjadi yang berkaitan
dengan hubungan kerja.
a. Hubungan dengan atasan
b. Hubungan sesama rekan kerja
c. Hubungan dengan bawahan
Dimensi Dan Indikator Karakteristik Pekerjaan
Pada dasarnya setiap pekerjaan pasti mempunyai karakteristik sendiri. Antara
satu pekerjaan dengan pekerjaan yang lain dimungkinkan adanya kesamaan
karakteristik namun dipastikan bahwa mayoritas pekerjaan mempunyai perbedaan
karakteristik. Panudju (2010:7), menyebutkan bahwa setiap pekerjaan memiliki lima
karakteristik, yaitu :
a. Otonomi, yaitu kebebasan untuk mengendalikan sendiri pelaksanaan tugasnya
berdasarkan uraian dan spesifikasi pekerjaan yang dibebankan kepadanya, dengan
indikator kebebasan dalam merencanakan pekerjaan dan kebebasan dalam
melaksanakan tugas.
b. Variasi perkerjaan, yaitu keterampilan/metode/cara yang dibutuhkan untuk
menyelesaikan tugas, keterampilan dan variasi tugas.
c. Identitas tugas, yaitu aktivitas yang dilakukan karyawan dalam merencanakan dan
melaksanakan tugas, dengan indikator tingkat pemahaman prosedur kerja dan tingkat
keterlibatan kerja.
d. Signifkansi tugas, yaitu pentingnya pekerjaan yang dilakukan oleh karyawan,
dengan indikator dampak pekerjaan terhadap pegawai lain dalam satu departemen
dan lain departemen.
e. Umpan balik, yaitu informasi atau tanggapan mengenai hasil pelaksanaan kerja
karyawan, dengan indikator penerima informasi tentang keberhasilan yang telah
dicapai dan penerimaan informasi tentang kesesuaian pelaksanaan kerja dengan
keinginan atasan.
Rancangan Pekerjaan (Job Design)
Job design merupakan suatu perancangan pekerjaan dengan proses penentuan
tugas-tugas yang harus dilaksanakan oleh pemegang jabatan, hak untuk mengatur
pekerjaan tersebut, dan tanggung jawab dari suatu paket pekerjaan.
- Job Specialization, meliputi pekerjan-pekerjaan kedalam bagian yang lebih
kecil, penempatan ahli untuk mengerjakan bagian masing-masing.
Keterampilan lebih dan pembelajaran yang lebih cepat. Lebih sedikit waktu
yang hilang. Membayar hanya untuk keterampilan yang dibutuhkan. - Job Expansion, proses dalam menambah keanekaragaman pekerjaan,
bertujuan untuk mengurangi kebosanan. Menggunakan metode: Job
Enlargemen, peningkatan jumlah tugas dengan tingkat kesulitan dan tanggung
jawab yang sama disebut juga beban kerja horizontal. Job Enrichment,
peningkatan tanggung jawab pekerja dan dalam mengendalikan pekerjaannya
disebut juga beban kerja vertikal. Cara-caranya membiarkan pekerja untuk
merencanakan jadwal kerja mereka sendiri, menetukan bagaimana kerja harus
dilakukan, untuk mengkoreksi pekerjaan mereka sendiri, untuk belajar
keterampilan-keterampilan yang baru. Job Rotation, Empowerment. - Komponen Psikologi, individu mempunyai nilai, sikap dan emosi yang
mempengeruhi hasil suatu pekerjaan, tindakan efektif pekerja datang
kebanyakan dari dalam diri individu. - Self Directed Teams, kelompok yang meberikan kuasa kepada individu untuk
bekerjasama dalam mencapai tujuan bersama. Alasan terciptanya keefektifan:
adanya pemberian kuasa kepada pegawai, adanya karakteristik inti pekerjaan,
memenuhi kebutuhan psikologi. - Kontinum rancangan kerja, peningkatan kepercayaan pada kontribusi
pegawaidan peningkatan penerimaan tanggung jawab oleh pegawai.
Hubungan antara Job Analysis dengan Job Design.
Menurut DR.Dwi Suryanto (2010)
Karakteristik Pekerjaan
Karakteristik pekerjaan merupakan sifat dari tugas yang meliputi tanggung
jawab, macam tugas dan tingkat kepuasan yang diperoleh dari pekerjaan itu sendiri.
Menurut Berry dan Houtson (dalam Martinus, 2010:164) karakteristik pekerjaan
adalah sikap aspek internal dari kerja itu sendiri yang terdiri dari variasi keterampilan
yang dibutuhkan, prosedur dan kejelasan tugas, tingkat kepentingan tugas,
kewenangan dan tanggungjawab serta umpan balik dari tugas yang telah dilakukan.
Robbins, (2009:219) banyak penelitian yang dilakukan untuk mendesain
pekerjaan sedemikian rupa sehingga motivasi, kepuasan dan kinerja pegawai dapat
meningkat. Penelitian awal mengenai model-model karakteristik pekerjaan antara lain
dilakukan oleh Turner dan Lawrence (2011), yang mengidentifikasikan “Requisite
Task Attribute ” yang berhubungan dengan kepuasan kerja dan tingkat absensi
pegawai. Keenam atribut tersebut adalah keanekaragaman, otonomi, interaksi yang
diperlukan, interaksi yang dibutuhkan, pengetahuan dan keterampilan yang
diperlukan dan tanggung jawab. Selanjutnya Hackman dan Oldham melakukan
pengembangan lebih lanjut mengenai pendekatan karakteristik-karakteristik dalam
merancang pekerjaan.
Fungsi Manajemen Sumber Daya Manusia
Menurut Flippo (1981) yang dikutip oleh Suwanto dan Priansa (2011 :
30)fungsi Manajemen Sumber Daya Manusia meliputi :
1) Fungsi Manajerial
a. Perencanaan (Planning)
Perencanaan adalah proses penentuan tindakan untuk mencapai tujuan.
Sebelum tujuan akhir perusahaan ditentukan, informasi, khususnya informasi
mengenai kepegawaian harus lengkap. Kelengkapan informasi mengenai
kepegawaian itu datangnya dari manajer kepegawaian. Sehubungan dengan
perencanaan kepegawaian, manajer kepegawaian harus dapat mengajukan dan
menjawab pertanyaan-pertanyaan.
b. Pengorganisasian(Organizing)
Setelah diadakan perencanaan, tindakan selanjutnya adalah membentuk
organisasi untuk melaksanakan tujuan yang telah ditentukan untuk dicapai.
Proses organisasi ialah membentuk organisasi, kemudian membaginya dalam
unit-unit yang sesuai dengan fungsi-fungsi yang telah ditentukan, dan
dilengkapi dengan pegawai serta ditambah fasilitas-fasilitas tertentu.
c. Pengarahan (Directing)
Sesudah dilakukan pengorganisasian, maka tahap selanjutnya adalah
mengadakan pengarahan. Pengarahan berarti memberi petunjuk dan mengajak
para pegawai agar mereka berkemauan secara sadar untuk melaksanakan
pekerjaan sesuai dengan yang telah ditentukan perusahaan. Pengarahan ini
sering disebut sebagai penggerak, motivasi, dan pemberian perintah. Jadi
dalam pengarahan ini adalah agar pegawai bekerja sukarela tanpa merasa
dirinya dipaksa dan mau bekerjasama dengan pegawai lainnya dalam
perusahaan.
d. Pengendalian(Controlling)
Setelah diadakan perencanaan, pengorganisasian, dan pengarahan maka fungsi
manajerial yang terakhir adalah pengendalian. Pengendalian berarti melihat,
mengamati dan menilai tindakan atau pekerjaan pegawai. Pengendalian
membandingkan hasil yang dicapai pegawai dengan hasil atau target yang
direncanakan. Kalau terjadi penyimpangan dari rencana semula perlu
diperbaiki dengan memberi petunjuk-petunjuk kepada pegawai. Dalam hal ini
dipakai pengendalian (controlling) bukan pengawasan, karena pengawasan
merupakan bagian dari pengendalian. Pengawasan berarti mengawasi pegawai
yang sedang bekerja, tetapi tidak menilai apakah dia benar atau salah
melakukan pekerjaan. Sedangkan pengendalian disamping mengamati
pegawai, juga turut serta menilai hasil pekerjaan yang dicapai oleh pegawai.
2) Fungsi Operatif dan Fungsi Teknis
a) Pengadaan (Recruitment)
Fungsi operasional manajemen kepegawaian yang pertama adalah
memperoleh jumlah dan jenis pegawai yang tepat untuk mencapai tujuan
organisasi, fungsi ini terutama berkaitan dengan penentuan kebutuhan
pegawai dan penarikannya, seleksi dan penempatannya. Penentuan kebutuhan
pegawai menyangkut mutu dan jumlah pegawai. Sedangkan seleksi dan
penempatan menyangkut masalah memilih dan menarik pegawai, pembahasan
tentang formulir-formulir surat lamaran, mengadakan tes psikologis dan
wawancara, dan lain sebagainya.
b) Pengembangan (Development)
Sesudah pegawai diterima, kemudian pegawai perlu dibina dan
dikembangkan. Pengembangan ini dilakukan dengan tujuan untuk
meningkatkan keterampilan melalui latihan yang diperlukan untuk dapat
menjalankan pekerjaannya dengan baik. Kegiatan ini dianggap semakin
penting untuk menyesuaikan diri dengan perkembangan, dan semakin
rumitnya tugas-tugas pekerjaan.
c) Kompensasi (Compensation)
Fungsi kompensasi sangat besar bagi pegawai. Kompensasi adalah sebagai
pemberian penghargaan kepada pegawai sesuai dengan sumbangan mereka
untuk mencapai tujuan organisasi. Kompensasi ini biasanya diterima pegawai
dalam bentuk uang yang ditambah dengan tunjangan-tunjangan lain.
d) Pengintegrasian (integration)
Walaupun sudah menerima pegawai, sudah mengembangkannya, dan sudah
memberi kompensasi yang memadai, perusahaan masih mengalami masalah
yang sulit, yaitu pengintegrasian. Pengintegrasian adalah penyesuaian sikapsikap, keinginan pegawai, dengan keinginan perusahaan dan masyarakat.
Pengertian Manajemen Sumber Daya Manusia
Manajemen Sumber Daya Manusia (MSDM) adalah suatu bidang yang
khusus mempelajari hubungan dan peranan manusia dalam organisasi perusahaan.
Unsur MSDM adalah manusia yang merupakan tenaga kerja pada perusahaan.
Dengan demikian, yang dipelajari MSDM ini hanyalah masalah yang berhubungan
dengan tenaga kerja manusia saja. Manajemen sumber daya manusia dapat diartikan
sebagai proses serta upaya untuk merekrut, mengembangkan, memotivasi, serta
mengevaluasi keseluruhan sumber daya manusia yang diperlukan perusahaan dalam
pencapaian tujuannya. Hal ini mencakup dari mulai memilih siapa saja yang memiliki
kualifikasi dan pantas untuk menempati posisi dalam perusahaan (the right man on
the right place) seperti disyaratkan perusahaan hingga bagaimana agar kualifikasi ini
dapat dipertahankan bahkan ditingkatkan serta dikembangkan dari waktu ke waktu.
Oleh karena manajemen sumber daya manusia ini merupakan proses yang
berkelanjutan sejalan dengan proses operasionalisasi perusahaan, maka perhatian
terhadap sumber daya manusia ini memiliki tempat yang khusus dalam organisasi
perusahaan.
Menurut Rivai (2010:1) menyatakan bahwa manajemen sumber daya manusia
merupakan salah satu bidang dan manajemen umum yang meliputi segi-segi
perencanaan, pengorganisasian, pelaksanaan dan pengendalian. Proses ini terdapat
dalam bidang-bidang produksi, pemasaran, keuangan, maupun kepegawaian.
Sedangkan Flippo (2010:11) menyatakan bahwa manajemen personalia adalah
perencanaan, pengorganisasian, pengarahan dan pengendalian dari pengadaan
pengembangan, kompensasi, pengintegrasian, pemeliharaan dan pemberhentian
karyawan dengan maksud terwujudnya tujuan perusahaan, individu, karyawan dan
masyarakat. Selain itu, Hasibuan (2010:10) menyatakan bahwa manajemen sumber
daya manusia adalah ilmu dan seni yang mengatur hubungan dan peranan tenaga
kerja agar efektif dan efisien membantu terwujudnya tujuan perusahaan, karyawan
dan masyarakat.
Pengertian Manajemen
Manajemen merupakan suatu ilmu dan seni untuk menerapkan fungsi-fungsi
perencanaan, pengorganisasian, pengarahan, dan pengendalian pada kegiatan
kegiatan sekelompok manusia yang dilengkapi dengan sumber ekonomi (faktor
produksi) untuk mencapai tujuan yang ditentukan sebelumnya.
Menurut Hasibuan (2010:1) manajemen adalah ilmu dan seni mengatur proses
pemanfaatan sumber daya manusia dan sumber-sumber lainnya secara efektif dan
efisien untuk mencapai suatu tujuan tertentu. Sedangkan menurut Yahya (2011:1),
manajemen adalah suatu proses perencanaan, pengorganisasian, pengarahan, dan
pengawasan usaha-usaha anggota dan penggubaan sumber daya organisasi lainnya
agar mencapai tujuan yang telah ditetapkan. Dikutip Hasibuan (2011:2) menyatakan
bahwa“Management in general refers toplanning organiszing controlling staffing,
leading, motivating, communicating, and decession making activities performed by
any organization in order to coordinate the varied resources of the enterprise so as to
bring an afficinet of some product of service”,(Manajemen pada umumnya dikaitkan
dengan aktivitas-aktivitas perencanaan, pengorganisasian, pengendalian, penempatan,
pengarahan, pemotivasian, komunikasi, dan pengambilan keputusan yang dilakukan
oleh setiap organisasi dengan tujuan untuk mengkoordinasikan berbagai sumber daya
yang dimiliki oleh perusahaan sehingga akan dihasilkan suatu produk atau jasa secara
efisien).
Faktor –Faktor yang mempengaruhi Stress kerja
Handoko (2008) menyatakan karyawan yang mengalami stress bisa menjadi
nervous dan merasakan kekhawatiran kronis. Mereka sering menjadimudah marah,
tidak dapat relaksa, atau menunjukkan sikap yang kooperatif sehingga dapat
mengganggu pelaksanaan kerja mereka. Hani Handoko (2008) jugamenyatakan ada
beberapa kondisi kerja yang sering menyebabkan stress bagi para karyawan
diantaranya:
a. Beban kerja yang berlebihan
b. Tekanan atau desakan waktu
c. Kualitas supervisi yang jelek
d. Iklim politis yang tidak aman
e. Umpan balik tentang pelaksanaan kerja yang tidak memadai
f. Wewenang yang tidak mencukupi untuk menjalankan tanggung jawab
g. Kemenduan peranan (role ambiguity)
h. Frustasi
i. Konflik antar pribadi dan antar kelompok
j. Perbedaan antara nilai- nilai perusahaan dan karyawan
k. Berbagi bentuk perubahan
Mengenai penyebab stress, Robbins (2006) juga menyatakan bahwa ada
banyak faktor organisasi yang dapat menimbulkan stress, diantaranya:
a. Tuntutan Tugas
Tuntas tugas merupakan faktor yang terkait dengan pekerjaan seseorang.
Faktor ini mencakup desain pekerjaan individu (otonomi, keragaman
tugas, tingkat otomatisasi), kondisi kerja, dan tata letak kerjafisik.
b. Tuntutan peran
Tuntutan peran berhubungan dengan tekanan yang diberikan pada
seseorang sebagai fungsi dari peran tertentu yang dimainkan dalam
organisasi itu. Konflik peran menciptakan harapan yang barangkali sulit
dipuaskan. Kelebihan peran terjadi bila karyawan diharapkan untuk
melakukan lebih daripada yang dimungkinkan oleh waktu. Ambiguitas
peran tercipta bila harapan peran tidak dipahami dengan jelas dan
karyawan tidak pasti mengenai apa yang harus dikerjakan.
c. Tuntutan Antara Pribadi
Tuntutan antar pribadi adalah tekanan yang diciptakan oleh karyawan
lain. Kekuatannya dukungan sosial dari rekan – rekan dan hubungan
antar pribadi yang buruk dapat menimbulkan stress yang cukup besar,
khususnya di antara para karyawan yang memiliki kebutuhan sosial yang
tinggi.
d. Struktur Organisasi
Struktur organisasi menentukan tingkat diferensiasi dalam organisasi,
tingkat aturan dan peraturan, dan dimana keputusan diambil. Aturan yang
berlebihan dan kurangnya partisipasi dalam pengambilan keputusan yang
berdampak pada karyawan merupakan contoh variabel keinginan
berpindah dankepuasan kerja yang dapat merupakan potensi sumber
stress.
e. Kepemimpinan Organisasi
Kepemimpinan organisasi menggambarkan gaya manajerial eksekutif
senior organisasi. Manajer menciptakan budaya yang dicirikan oleh
ketegangan, rasa takut, dan kecemasan. Merasa memberikan tekanan
yang tidak realistis untuk bekerja dalam jangka pendek, memaksakan
pengawasan yang sangat ketat, dan secara rutin memecat karyawan tidak
dapat mengikuti.
Definisi Stress kerja
Dalam menjalankan pekerjaan seseorang pekerja dapat mengalami stress
kerja. Istilah beban kerja yang berlebihan serta desakan waktu mengakibatkan
karyawan menjadi tertekan dan stress. Beberapa tekanan kerap kali berasal dari
penyelia, sehingga kualitas penyelia yang jelek bisa mengakibatkan stress terhadap
karyawan. Penyelia yang otokratik, wewenang pekerjaan yang tidakjelas
merupakan contoh lain dari sumber stress kerja yang dialami oleh karyawan.
Greebreg dalam Kristanto (2007) mendefinisikan stress kerja sebagai kombinasi
antara sumber –sumber stress pada pekerjaan, karakteristik individual, dan stress di
luar organisasi, yang mempengaruhi emosi, proses, berpikir, dan kondisi seorang
karyawan. Stress yang terlalu hasilnya dapat mengancam kemampuan seseorang
untuk menghadapi lingkungan. sebagai hasilnya, pada diri karyawan berbagai
macam gejala stress dapat mengganggu pelaksanaan kerja mereka. Sehingga orang
yang mengalami stress kerja bias menjadi gugup dan merasakan kekhawatiran
kronis. Mereka sering menjadi mudah marah dan agresif, tidak dapat rileks atau
menunjukkan sikap yang tidak kooperatif (Veithzal et.al.,2009).
Siagian (2008) menyatakan bahwa stress merupakan kondisi ketengangan
yang berpengaruh empsi, jalan pikiran, dan kondisi fisik seseorang. Stress yang
tidak bisa diatasi baik biasanya lingkunganya, baik dalam lingkungan pekerjaan
maupun lingkungan luarnya. Artinya, karyawan yang bersangkutan akan
menghadapi berbagai gejala negatif yang pada gilirannya berpengaruh pada prestasi
kerja.
Stress di tempat kerja akhir-akhir ini telah menjadi masalah yang serius bagi
manajemen perusahaan di dalam dunia bisnis (Qureshi et.al., 2013)karyawan
sering dihadapi dengan berbagai masalah dalam perusahaan sehingga sangat
mungkin untuk terkena stress. Studi penelitian sebelumnya yang dilakukan oleh
paille (2011) menunjukkan hasil bahwa stress kerja mampu menurunkan kondisi
fisik seseorang di tempat kerja, meningkatkan tekanan psikologis di tempat kerja,
mendorong kekerasan antara rekan-rekan dan menyebabkan kelelahan yang
berlebihan. Stress kerja akan muncul apabila
disuatu titik karyawan merasa tidak dapat lagi memenuhi tuntutan-tuntutan
pekerjaan. Dalam jangka panjang, karyawanyang tidak dapat menahan stress kerja,
karyawan tidak akan mampu lagi bekerja di perusahaan terkait. Pada tahap yang
semakin parah, stress bias membuat karyawan menjadi sakit atau bahkan akan
mengundurkan diri (Manurung & Ratnawati, 2012).
Menurut Hasibun (2006), stress kerja adalah sejumlah aktivitas fisik dan
mental yang dilakukan seseorang untuk melakukan sebuah pekerjaan, maka dari itu
bekerja merupakan salah satu bentuk ragam dari segala aktivitas hidup manusia
dalam memenuhi kebutuhan, dimana setiap orang akan melakukan produktivitas
tinggi dengan menghadapkan pencapaian status, keadaan yang lebih baik serta
mencapai kondisi yang memuaskan.
Stress kerja dapat menimbulkan konsekuensi pada individu pekerja. Baik
secara fisiologis, psikologis, dan perilaku. Stress kerja dialami secara terus menerus
dan tidak terkendali dapat menyebabkan terjadinya burnout yaitu kombinasi
kelelahan secara fisik, psikis dan emosi. Bagi organisasi stress di tempatkerja dapat
berakibatkan pada rendahnya kepuasan kerja, kurangnya komitmen terhadap
organisasi, terhambatnya pembentuk emosi positif, pengambilan keputusan yang
buruk, rendahnya kinerja dan tingginya keinginan untukberpindah. Stress di tempat
kerja pada akhirnya dapat menyebabkan terjadinya kerugian finansial pada
organisasi yang tidak sedikit jumlahnya (saragih, 2010).
Dampak Kepuasan kerja
Dampak perilaku dari kepuasan dan ketidakpuasan kerja tidak hanya
meliputi variabel kerja, hingga kerja dan perpindahan, tetapi juga variable nonkerja
seperti kesehatan dan kepuasan hidup (priansa, 2017).
Hubungan penelitian membuktikan bahwa ada pengaruh kepuasan kerja
terhadap kinerja, baik secara langsung maupun tidak langsung. Hingga
membuktikan bahwa kepuasan kerja berkaitan dengan motivasi kerja yang ada
akhirnya meningkatkan kinerja. Hubungan juga ada yang membuktikan bahwa
kepuasan kerja dan kinerja akan lebih tinggi pada pekerjaan yang menghargai
kinerja yang bagus ketimbangan pekerjaan yang tidak memberikan penghargaan.
Dengan demikian karyawan yang memiliki kinerja baik akan mendapatkan
penghargaan itu menyebabkan kepuasan kerja.
Faktor-Faktor yang mempengaruhi kepuasan kerja
Psikologi industri & organisasi telah mempelajari beberapa faktor-faktor
lingkungan dan pribadi yang dapat mempengaruhi kepuasan kerja. Faktor
lingkungan adalah persyaratan pekerjaan, beberapa banyak yang akan di bayarkan
dan bagaimana itu dapat mempengaruhi kehidupan pekerjaan diluar tempat kerja.
Sedangkan faktor-faktor pribadi adalah jenis kelamin, usia dan etnik pekerja
(Bernstein, 2010) kepuasan kerja itu sendiri adalah sesuatu yang kompleks dan sulit
untuk diukur keobjektivitasannya. Kepuasan kerja dipengaruhi oleh rentang yang
luas dari variable-variabel yang berhubungan dengan faktor-faktor individu, sosial,
budaya, organisasi, dan lingkungan
Dampak keinginan Berpindah
Keinginan berpindah kerja pada karyawan dapat berdampak pada organisasi
yang pada akhirnya keputusan karyawan benar-benar meninggalkan organisasi.
Karena keinginan untuk berpindah tersebut berasal dari individu sendiridan bukan
merupakan keinginan organisasi atau perusahaan (Dwiningtyas 2015). Beberapa
dampak yang akan terjadi pada organisasi akibat pergantian karyawan,
antara lain meningkatnya potensi biaya perusahaan, masalah prestasi masalah pola
komunikasi dan, menurunnya semangat kerja, strategi- strategi pengendalian yang
kaku, hilangnya biaya-biaya peluang (Manurung dan Ratnawati,2013). Dharma
(2013) menyebutkan dampak berpindah karyawan bagi perusahaan adalah:
- Biaya penarikan Karyawan menyangkut waktu dan fasilitas untuk
wawancara dalam proses seleksi karyawan, penarikan dan mempelajari. - Biaya latihan menyangkut waktu pengawas departemen personalia dan
karyawan yang dilatih. Apa yang dikeluarkan buat karyawan lebih kecildari
yang dihasilkan karyawanbaru tersebut. - Tingkat kecelakaan para karyawan baru, biasanya cenderung tinggi.
- Adanya produksi yang hilang selama masa pergantian karyawan.
- Peralatan produksi yang tidak digunakan sepenuhnya.
- Banyak pemborosan karena adanya karyawan baru.
- Perlu melakukan kerja lembur.
Faktor-faktor yang mempengaruhi keinginan berpindah
Faktor-faktor yang mempengaruhi keinginan berpindah cukup kompleks
dan saling untuk berkaitan satu sama lain. Diantara faktor-faktor tersebut yang akan
dibahas antara lain sebagai berikut (Novliadi, 2007).
- Usia
Tingkat keinginan untuk berpindah yang cenderung lebih tinggi pada
karyawan berusia muda disebabkan karena memiliki keinginan untuk
mencoba-coba pekerjaan atau organisasi kerja serta ingin mendapatkan
keyakinan diri lebih besar melalui cara coba-coba tersebut. Hal ini juga
didukung oleh Chen dan Chan (2008), bahwa keinginan berpindah lebih
kuat pada karyawan dengan masa kerja yang lebih pendek dan lebih kuat
pada karyawan yang lebih muda dari pada karyawan yang lebih tua. - Lama Kerja
Semakin lama masa kerja semakin rendah kecenderungan untuk keinginan
berpindah lebih banyak terjadi pada karyawan dengan masa kerja lebih
singkat.Interaksi memungkinkan keinginan berpindah. - Tingkat Pendidikan dan intelegensi
Mereka yang mempunyai tingkat intelegensi tidak terlalu tinggi akan
memandang tugas-tugas yang sulit sebagai tekanan dan sumber kecemasan.
Iamudah merasa gelisah akan tugas dan tanggungjawab yang diberikan
padanya dan merasa tidak nyaman. Sebaliknya mereka mempunyai tingkat
intelegensi yang lebih tinggi akan merasa cepat bosan dengan pekerjaanpekerjaan monoton. Mereka akan berani keluar mencari pekerjaan baru
daripada mereka yang tingkat pendidikannya terbatas, karena kemampuan
intelegensinya terbatas pula. - Keterikatan terhadap perusahaan
Karyawan yang mempunyai rasa keterkaitan yang cukup kuat terhadap
perusahaannya berarti mempunyai dan membentuk perasaan memiliki
(Sense of belonging), rasa aman, efikasi, tujuan dan arti hidup serta
gambaran diri positif. Akibat secara langsung adalah menurunya dorongan
diri untuk berpindah pekerjaan dari perusahaan.
Definisi Keinginan Berpindah
Keinginan berpindah dapat diartikan sebagai pergerakan tenaga kerja keluar
dari organisasi. Keinginan berpindah menurut Robbins dan Judge (2011) adalah
tindakan pengunduran diri secara permanen yang dilakukan oleh karyawan baik
secara sukarela ataupun tidak secara sukarela. keinginan berpindah dapat berupa
pengunduran diri, berpindah ataupun keluar unit organisasi, pemberhentian atau
kematian anggota organisasi. Culpeper (2011) menyatakan bahwa keinginan
berpindah merupakan prediktor terbaik untuk mengidentifikasi secara perilaku
keinginan yang akan terjadi pada karyawan suatu organisasi.
Keinginan berpindah pada karyawan dapat dipengaruhi oleh faktor
kepuasan kerja yang dirasakan di tempat kerja (Abdillah, 2012). Sebagai aspek
yang cukup menarik perhatian adalah mendeteksi faktor-faktor motivasional yang
akan dapat mengurangi niat karyawan untuk meninggalkan organisasi, niat bentuk
pindah yang kuat pengaruhnya memerlukan biaya yang besar dalam bentuk
kerugian yang besar akan membutuhkan tenaga ahli, yang mungkin juga
memindahkan suatu spesifik dalam perusahaan kepada pesaing (Carmeli dan
Weisberg, 2006).
Unsur-unsur Iklim Orginasasi
Menurut Panuju (2001) iklim organisasi meliputi :
a. Tanggung jawab tingkat pendelegasian yang dialami pegawai.
b. Standar, yakni harapan tentang kualitas kerja pegawai.
c. Imbalan, pengakuan dan penghargaan atas kinerja dan penolakan
terhadap penyimpangan kerja.
d. Keramahan semangat tim, persaudaraan, saling mempercayai penuh
kejujuran.
e. Kesiapan teknologi. Penyempurnaan metode kerja.
f. Komunikasi terbuka, kecukupan informasi dan terbuka bagi saran- saran.
Pendekatan dalam Iklim Organisasi
James dan Jones (Ruliana, 2014) membagi iklim organisasi dalam 3 (tiga)
pendekatan, yaitu :
a. The Multiple Measurement-Organizational Atribute Approach
Pendekatan ini memandang bahwa iklim organisasi adalah serangkaian
karakteristik deskriptif dari organisasi yang mempunyai tiga sifat,
yaitu: relatif tetap selama periode tertentu, berbeda antara organisasi
satu dengan organisasi lainnya, serta mempengaruhi perilaku orang
yang berada dalam organisasi tersebut. Faktor-faktor utama yang
mempengaruhi adalah ukuran, struktur, kompleksitas sistem, gaya
kepemimpinan, dan arah tujuan organisasi.
b. The Perseptual measurement – organizational attribute approach
Pendekatan ini juga memandang iklim organisasi sebagai atribut
organisasi, tetapi pendekatan ini lebih menekankan penggunaan
pengukuran persepsi daripada pengukuran secara obyektif seperti
ukuran dan strukturorganisasi.
c. The Perseptual Measurement-Individual Approach
Pendekatan ini memandang iklim sebagai serangkaian ringkasan atau
persepsi global yang mencerminkan sebuah interaksi antara kejadian
yang nyata dalam organisasi dan persepsi terhadap kejadian tersebut.
Pendekatan ini menekankan pada atribut organisasi yang nyata ke
sebuah ringkasan dari persepsi individu. Dengan pendekatan ini,
variabel intervensi yang disebabkan oleh kejadian-kejadian baik yang
dialami oleh individu maupun organisasi dapat mempengaruhi perilaku
individu-individu tersebut. Oleh karena itu, iklim organisasi dapat
berlaku sebagai variabel bebas maupun terikat
Faktor-Faktor Yang Mempengaruhi Iklim Organisasi
Stringer (Wirawan,2008) mengemukakan faktor-faktor penyebab iklim
organisasi sebagai berikut, yaitu:
a. Lingkungan eksternal
Industri atau bisnis mempunyai iklim organisasi umum yang sama. Misalnya, iklim organisasi umum perusahaan asuransi umumnya
sama. Demikian juga iklim organisasi pemerintah, sekolah dasar
mempunyai iklim organisasi yang sama. Kesamaan faktor tersebut
disebabkan faktor lingkungan eksternal.
b. Strategi organisasi
Kinerja suatu perusahaan tergantung pada strategi, energy, yang
dimiiki oleh karyawan untuk melaksanakan pekerjaan yang
diperlukan oleh strategi (motivasi), dan faktor-faktor lingkungan
penentu dari level energi tersebut. Strategi memengaruhi iklim
organisasi secara tidak langsung.
- Praktik kepemimpinan akan bervariasi, bergantung pada
strategi yang dilaksanakan. - Pengaturan organisasi akan dikembangkan untuk
memperkuat strategi-strategi yang berbeda. - Strategi jangka panjang akan mempunyai dampak terhadap
kekuatan sejarah yang menentukan iklim organisasi.
c. Pengaturan Organisasi
Pengaturan organisasi mempunyai pengaruh paling kuat terhadap
iklim organisasi.
d. Kekuatan Sejarah
Semakin tua umur suatu organisasi semakin kuat pengaruh
kekuatan sejarahnya. Pengaruh tersebut dalam bentuk tradisi dan
ingatan yang membentuk harapan anggota organisasi dan
mempunyai pengaruh terhadap iklim organisasinya.
Dimensi Iklim Organisasi
Dimensi iklim organisasi Litwin dan Stringer (Hardjana,2006) adalah
sebagai berikut:
- Struktur (Structure)
Dimensi ini berkaitan dengan tugas yang terorganisir dengan baik dan
tujuan dirumuskan secara jelas, struktur juga memberikan batasan- batasan melalui peraturan, prosedur, kebijaksanaan dan praktek yang
harus ditaati dalam pelaksanaan tugas dan kewajiban mereka. - Tanggung jawab (Responsibility)
Dimensi ini berkaitan dengan rasa tanggung jawab yang harus dimiliki
setiap anggota dalam melaksanakan tugas-tugasnya serta adanya rasa
percaya adanya satu dengan lainnya maupun dengan atasan. - Penghargaan (Reward)
Dimensi ini berkaitan dengan penghargaan yang diperoleh anggota
karena pekerjaan yang tealh dilaksanakan dengan baik, tidak hanya
sekedar hukuman ketika terdapat kesalahan yang diperbuat oleh
anggota akan tetapi juga dorongan untuk maju atau kritik yang
membangun, termasuk juga kebijakan tentang promosi karir ataupun
hal yang lain. - Resiko (Risk)
Dimensi ini berkaitan dengan pengetahuan anggota tentang resiko
pekerjaannya dan anggotanya diberikan kesempatan untuk melakukan
atau mengambil resiko dalam menjalankan tugas sebagai sebuah
tantangan. - Kekeluargaan (Warmth)
Dimensi ini berkaitan dengan perlakuan atau perhatian yang baik dari
atasan maupun anggota pada saat melaksanakan pekerjaannya. Serta
adannya rasa kepedulian dari atasan maupun anggota lainnya dalam
mendapatkan perlindungan dan pengayoman. - Dukungan (Support)
Dimensi ini berkaitan dengan dukungan yang positif yang dirasa dari
atasan dan anggota didalam kelompoknya, penekanannya terhadap
dukungan timbale balik dari atas dan di bawah. Jadi dimensi ini
berbicara tentang adanya saling dukungan diantara sesame anggota
yang setingkat maupun dukungan timbale balik (saling mendukung)
antara anggota dan pimpinan sehingga terciptanya harmonisasi antar
anggota organisasi. - Standar (Standart)
Dimensi ini berkaitan dengan penekanan yang dilakukan oleh pihak
organisasi untuk melakukan yang terbaik agar memenuhi sasaran yang
dapat dicapai berdasarkan target yang ditetapkan. Sasaran ini
dibebankan pada individu maupun terhadap kelompok kerjanya. - Konflik (Conflict)
Dimensi ini menggambarkan bahwa atasan dan anggota lainnya mau
bekerjasama dalam menyelesaikan konflik. Penekanannya adalah pada
usaha penyelesaian masalah secara terbuka, daripada menutupi atau
menghindarinya. - Identitas (Identity)
Dimensi ini berkaitan dengan memberikan pengetahuan anggota
tentang tujuan serta misi organisasi, sehingga pada akhirnya ada rasa
ketertarikan yang kuat dan loyalitas yang tinggi terhadap organisasi.
Serta adanya rasa bangga dan rasa memiliki organisasi tersebut baik
pada anggota maupun atasan.
Faktor-faktor yang Mempengaruhi Kualitas Kehidupan Kerj
Swammy, Nanjundeswaraswamy dan Rashmi (2015) mengemukakan 8
(Delapan) faktor yang mempengaruhi kualitas kehidupan kerja. Yaitu sebagai
berikut:
a. Lingkungan Kerja
Lingkungan kerja adalah tempat di mana seseorang bekerja. Lingkungan
ini adalah lingkungan sosial dan profesional di mana karyawan seharusnya
berinteraksi dengan sejumlah orang, dan harus bekerja sama dengan
koordinasi dengan satu atau sebaliknya. Kondisi kerja yang aman dan
sehat memastikan kesehatan yang baik, kelangsungan layanan,
menurunnya hubungan manajemen buruh yang buruk. Seorang pekerja
yang sehat mencatat produktivitas yang tinggi. Karyawan ceria, percaya
diri dan bisa membuktikan aset tak ternilai bagi organisasi jika lingkungan
kerja baik. Hal ini terdiri dari situasi kerja fisik dan mental yang aman dan
menentukan jam kerja yang masuk akal.
b. Budaya Organisasi dan Iklim
Budaya organisasi adalah seperangkat sifat dan iklim organisasi adalah
perilaku kolektif orang-orang yang merupakan bagian dari nilai, visi,
norma, dan lain-lain. Peluang promosi, promosi dan evaluasi penghargaan
yang digunakan keduanya berada di bawah kendali langsung dari sebuah
organisasi dan tunduk pada kebijakan organisasi.
c. Hubungan dan Kerjasama
Hubungan dan kerjasama adalah komunikasi antara manajemen dan
karyawan, mengenai keputusan di tempat kerja, konflik dan penyelesaian
masalah. Pekerjaan dan karir biasanya dikejar dalam kerangka organisasi
sosial dan sifat hubungan pribadi menjadi dimensi penting kualitas
kehidupan kerja. Penerimaan pekerja didasarkan pada keterampilan, sifat
terkait pekerjaan, kemampuan dan potensi tanpa mempertimbangkan ras,
jenis kelamin, penampilan fisik, dan lain-lain.
d. Pelatihan dan Pengembangan
Pelatihan dan pengembangan merupakan kegiatan organisasi yang
bertujuan untuk meningkatkan kinerja individu dan kelompok. Kualitas
kehidupan kerja dipastikan untuk pengembangan karyawan dan dorongan
yang diberikan oleh manajemen untuk melakukan pekerjaan, memiliki
kondisi yang baik untuk meningkatkan pemberdayaan dan keterampilan
pribadi.
e. Kompensasi dan Penghargaan
Kompensasi dan penghargaan adalah faktor motivasi. Pelaku terbaik diberi
penghargaan, dan ini membangun kompetisi di antara para karyawan
untuk bekerja keras dan mencapainya baik tujuan organisasi maupun
individu. Kepentingan ekonomi karyawan mendorong mereka untuk
bekerja dan kepuasan karyawan bergantung pada tingkat tertentu pada
kompensasi yang ditawarkan. pembayaran harus ditetapkan berdasarkan
pekerjaan yang dilakukan, keterampilan individu, tanggung jawab yang
dilakukan, kinerja dan prestasi.
f. Fasilitas
Fasilitas memainkan peran utama dalam aktualisasi tujuan dan sasaran
dengan memuaskan kebutuhan fisik dan emosional para karyawan.
Fasilitas termasuk layanan makanan, transportasi, keamanan, dan
sebagainya. Banyak pengusaha merasa beruntung dapat memberikan
alternatif pengaturan kerja bagi karyawan mereka. Inilah salah satu metode
untuk meningkatkan produktivitas dan semangat kerja karyawan.
Pengaturan kerja alternatif untuk karyawan termasuk jam kerja yang
fleksibel, lebih pendek atau tidak ada jalan buntu, dan lingkungan kerja
yang aman.
g. Kepuasan Kerja dan Jaminan Kerja
Kepuasan kerja dipengaruhi oleh desain pekerjaan. Pekerjaan yang kaya
akan elemen perilaku konstruktif seperti otonomi kerja, variasi tugas,
identitas, signifikansi kerja dan umpan balik turut berkontribusi pada
kepuasan karyawan. Jaminan kerja merupakan faktor lain yang menjadi
perhatian karyawan. Pekerjaan tetap memberikan keamanan kepada
karyawan dan meningkatkan kualitas kehidupan kerja mereka.
h. Otonomi Kerja
Karyawan diberi kebebasan pengambilan keputusan. Pekerja sendiri
merencanakan, mengkoordinasikan dan mengendalikan kegiatan terkait
pekerjaan. Ini juga mencakup berbagai kesempatan bagi personil seperti
kemandirian di tempat kerja dan memiliki wewenang untuk mengakses
informasi terkait untuk tugas mereka
Dimensi Kualitas Kehidupan Kerja
Zin (2004) mengemukakan beberapa dimensi kualitas kehidupan kerja yaitu
sebagai berikut :
a. Pertumbuhan dan Pengembangan
Kesempatan untuk menggunakan berbagai keterampilan, melakukan
pekerjaan yang menantang.
b. Partisipasi
Kesempatan untuk terlibat dalam keputusan yang berkaitan dengan
pekerjaan.
c. Lingkungan Fisik
Adanya lingkungan kerja yang kondusif termasuk penjadwalan kerja.
d. Atasan
Hubungan dengan atasan dan saling pengertian.
e. Gaji dan tunjangan
Keadilan dan manfaat moneter yang memadai.
f. Relevansi sosial
Hubungan antara pekerjaan dan aspek kehidupan lainnya.
g. Integrasi tempat kerja
Sesama rekan kerja memiliki hubungan kekompakan dalam bekerja.
Harmonious Work Passion
Menurut Vallerand et al., (2003), passion didefinisikan sebagai
kecenderungan kuat seseorang untuk mencurahkan waktu dan energinya
terhadap sebuah aktivitas yang disukai atau dianggap penting. Selanjutnya,
mereka membagi konsep passion kedalam 2 dimensi, yaitu Obsessive
Passion dan Harmonious Passion. Namun, penelitian kali hanya fokus pada
HWP sebagai variabel yang menghubungkan konsep WOM dan IWB.
Secara umum, HWP dapat diartikan sebagai internalisasi mandiri
yang menggerakkan individu untuk melakukan aktivitas yang mereka sukai
(Vallerand et al., 2003). Dalam konteks pekerjaan, internalisasi otonom
terjadi ketika individu secara sukarela melakukan sebuah pekerjaan sebagai
aktivitas yang mereka anggap penting tanpa tujuan tertentu. Pengaruh dari
HWP membuat seseorang memiliki kebebasan untuk memilih melakukan
sebuah pekerjaan tertentu atau tidak (Vallerand et al., 2003). Sebagai akibat
dari kebebasan untuk memilih terlibat atau tidak dalam sebuah aktivitas,
HWP dianggap berkontribusi terhadap emosi positif karyawan. Hal tersebut
dijelaskan kembali oleh Mageau & Vallerand (2007) bahwa HWP memiliki
2 karakteristik utama, yaitu aktivitas yang membuat seseorang menjadi
bergairah secara harmonis terintegrasi secara otonom dan menyenangkan
bagi dirinya sendiri. Sejalan dengan hal tersebut, maka peneliti perlu
mengidentifikasi berbagai konsensus yang mempengaruhi proses
terciptanya HWP di tempat kerja
Teori Pendukung dan Well-Being Oriented Management
Berkaitan dengan pernyataan di atas, Job Demand-Resource
Concept juga menjadi salah satu faktor yang mendasari menjadi terciptanya
WOM. Teori ini menjelaskan bahwa setiap pekerjaan memiliki resiko
tersendiri yang berhubungan dengan stress kerja, diantaranya yaitu Job
Demand (tuntutan kerja) dan Job Resources (sumber daya pekerjaan)
(Bakker & Demerouti, 2007). Menurut Bakker & Demerouti (2007),
tuntutan kerja mengacu pada tujuan organisasi sehingga membutuhkan
upaya atau keterampilan yang menguras energi baik secara fisik, psikologis,
maupun sosial untuk menggapainya. Dilihat dari dampaknya secara
berkelanjutan, tuntutan kerja dapat menyebabkan keletihan yang memicu
stress di tempat kerja. Hal tersebut tentunya akan berpengaruh terhadap
produktivitas karyawan, misalnya dalam berinovasi. Berkebalikan dengan
tuntutan kerja, sumber daya pekerjaan menjadi jawaban dalam
menyelesaikan permasalahan tersebut. Sumber daya pekerjaan dapat
mengurangi tuntutan pekerjaan, biaya fisiologis dan psikologis, serta
merangsang pertumbuhan, pembelajaran, dan perkembangan individu
(Bakker & Demerouti, 2007). Oleh karena itu, diperlukan keseimbangan
antara kedua faktor di atas untuk membuat karyawan tetap bekerja secara
optimal.
Sejalan dengan Job Demand-Resource Concept, Guest (2017) juga
menyarankan organisasi untuk menetapkan kebijakan HRM yang
memberikan prioritas terhadap kesejahteraan karyawan. Terdapat tiga
alasan utama yang mendasari hal tersebut, yaitu atas dasar etika karena
kurangnya perhatian pemangku kepentingan terhadap kesejahteraan
karyawan; tekanan kerja yang mengancam kesejahteraan karyawan; serta
manfaat dari praktik berorientasi pada kesejahteraan dalam hal peningkatan
kinerja dan pengurangan biaya (Guest, 2017). Menurut Guest (2017),
kesejahteraan karyawan tercermin melalui psikologis, kesehatan fisik, dan
hubungan sosial yang positif di tempat kerja. Selain itu, Guest (2017) juga
mengusulkan pendekatan terkait praktik berorientasi kesejahteraan perlu
dipromosikan untuk studi lebih lanjut di masa depan.
Atas dasar pandangan di atas, maka Salas-Vallina et al., (2020)
mengusulkan sebuah model sebagai pengembangan dari praktik HRM
terhadap kesejahteraan karyawan, yaitu Well-Being Oriented Management
(WOM). Praktik ini ditujukan untuk memenuhi kebutuhan dasar psikologis,
fisik, dan sosial karyawan. Untuk memenuhi aspek tersebut, Salas-Vallina
et al., (2020) membagi praktik WOM ke dalam empat poin yaitu
memperkaya (penggunaan variasi keterampilan, signifikansi tugas, umpan
balik, refleksi dan work-life balance), memperkuat (pelatihan,
pendampingan, toleransi terhadap kesalahan, keamanan, gaji yang sesuai,
pengakuan, kesehatan dan keselamatan kerja), menghubungkan (kerja tim,
kemitraan, interaksi eksternal), dan memberdayakan (otonomi, hak
bersuara, representasi kolektif) karyawan. Berikutnya, akan dijelaskan lebih
lanjut terkait konsep WOM dan pemenuhannya terhadap aspek psikologis,
fisik, dan sosial yang mendorong kesejahteraan.
Merujuk pada teori Job Characteristics Model, dijelaskan bahwa
tingkat dimensi pekerjaan yang semakin terstruktur akan meningkatkan
kepuasan, motivasi, dan kinerja karyawan (Hackman, 1980). Karyawan
cenderung menghargai pekerjaan mereka ketika proses pelaksanaanya lebih
terstruktur. Maka dari itu, praktik WOM dalam hal pengayaan tugas
memiliki pengaruh positif terhadap motivasi sehingga berdampak pada
kesejahteraan psikologis karyawan (Salas-Vallina et al., 2020)
Innovative Work Behavior dan Human Resource Management
Keberhasilan sebuah organisasi bergantung pada tingkat kinerja
inovatif di dalamnya. Brem et al., (2016) mendefinisikan kinerja inovatif
sebagai akumulasi dari kegiatan inovatif dalam sebuah industri. Hal tersebut
diperkuat dengan beberapa konsensus yang menunjukkan bahwa sumber
daya utama dalam menggapai kesuksesan organisasi adalah inovasi (AlEssa
& Durugbo, 2021), khususnya dalam menciptakan keunggulan kompetitif
(Anderson et al., 2014; Aziz & Samad, 2016). Terkait dengan pernyataan
tersebut, De Jong & Den Hartog (2007) mengidentifikasi Innovative Work
Behavior (IWB) sebagai kunci bagi organisasi untuk lebih berinovatif.
Menurut Janssen (2000), IWB merupakan sekumpulan kegiatan untuk
menciptakan, memperkenalkan, dan menerapkan ide – ide baru dengan
sengaja di tempat kerja yang berkontribusi pada kinerja. Singkatnya, IWB
berkaitan erat dengan kreativitas karyawan untuk menghasilkan manfaat di
tempat kerja (Bos-Nehles et al., 2017). Untuk memahami istilah ini lebih
lanjut, organisasi perlu mengidentifikasi berbagai faktor yang
mempengaruhi terciptanya IWB di tempat kerja.
Zhou & George (2001) mengidentifikasi lingkungan kerja sebagai
faktor yang mempengaruhi perilaku inovatif seseorang. Ketika karyawan
merasakan lingkungan kerja yang mendukung, maka respon terhadap
perilaku inovatif meningkat. Selain itu, persepsi terhadap iklim organisasi
juga memiliki keterkaitan dengan IWB karena peran penting manajer di
dalamnya untuk menciptakan / memperkuat hubungan sosial serta
memberikan dukungan langsung kepada karyawan di berbagai situasi
(Wojtczuk-Turek & Turek, 2016). Oleh karena itu, dukungan manajemen
atau praktik human resource management (HRM) menjadi faktor penting
dalam meningkatkan perilaku inovatif (Parker et al., 2006)
Praktik HRM dianggap sebagai sumber daya yang mendorong
kinerja inovatif di sebuah organisasi. Tingkat kinerja inovatif akan
berbanding lurus dengan pengembangan praktik HRM di tempat kerja
(Berber & Lekovic, 2018). Terkait dengan hal tersebut, Bos-Nehles et al.,
(2017) mengidentifikasi tujuh praktik HRM yang dikategorikan sebagai
aspek terbaik dalam merangsang IWB. Praktik – praktik tersebut meliputi
pengembangan dan pelatihan, penghargaan, keamanan kerja, otonomi,
komposisi tugas, tuntutan pekerjaan dan tekanan waktu, serta umpan balik.
Selain itu, terdapat salah satu pendekatan yang telah dikembangkan untuk
menjawab keterkaitan antara perilaku inovatif dengan praktik HRM, yaitu
Job Demand-Resource Concept. Secara umum, teori ini menjelaskan bahwa
organisasi harus menyediakan sumber daya (praktik – praktik HRM) yang
cukup bagi karyawan agar mereka memiliki energi dalam menyelesaikan
setiap tuntutan pekerjaan, termasuk proses inovasi.
Self Determination Theory
Self Determination Theory merupakan salah satu teori motivasi yang
dikembangkan oleh Edward L. Deci dan Richard Ryan tahun 1985. Teori
ini menjelaskan tentang pentingnya pemenuhan kebutuhan psikologis
bawaan seperti kompetensi, otonomi, dan keterkaitan sebagai konstruksi
dasar motivasi instrinsik seseorang (Deci & Ryan, 2000). Motivasi
instrinsik ini kemudian mendorong seseorang untuk melakukan sesuatu
secara mandiri (Gagné et al., 2014) seperti mencari, mengembangkan, dan
menerapkan ide atau pengetahuan baru yang pada akhirnya menuju
ke perilaku inovatif. Secara umum, teori ini menjadi payung besar yang
akan direpresentasikan melalui variabel dalam penelitian ini karena
keterkaitannya pada kesejahteraan, perilaku otonom, dan kemauan untuk
menemukan hal-hal baru
Faktor-Faktor Pendukung Memahami Perilaku Organisasi
Menurut Timotius Huda (2018:15) faktor-faktor pendukung perilaku
organisasi adalah sebagai berikut:
- Keberagaman Kebutuhan
Merupakan suatu kondisi untuk memahami dan menyampaikan ide-ide
yang merupakan suatu tolak ukur mencapai keberhasilan yang harus
dipahami disuatu organisasi. - Perkembangan Zaman
Perkembangan zaman diera ini harus dibarengi dengan adanya
perubahan yang mana dapat membawa organisasi menjadi kuat dalam
menghadapi persaingan yaitu dengan menggunakan teknologi digital,
mesin-mesin dan alat-alat pendukung lainnya. - Pengorganisasian
Penyesuaian bidang atau keahlian individu dalam bekerja yang tepat
atau sesuai akan meningkatkan kinerja sehingga organisasi harus lebih
memperhatikan penempatan struktur organisasi yang sesuai sehingga
tujuan organisasi dapat dicapai. - Kesetiaan
Loyalitas individu terhadap perusahaan memang merupakan hal yang
harus diperhatikan, karena indivu didalam organisasi dapat menetukan
berhasil atau tidaknya suatu organisasi sehingga harus diperhatikan
fasilitas, penunjang kerja, dan gaji yang sesuai dengan hak yang
seharusnya diperoleh
Pengertian Perilaku Organisasi
Menurut Badeni (2014:3) mengemukakan bahwa perilaku organisasi
adalah suatu bahasan yang memperhatikan tingkah laku individu atau
kelompok yang berada dalam organisasi yang mana dapat meningkatkan
kinerja yang efektif dan efisien sehingga tujuan organisasi dapat terwujud.
Menurut Thoha dalam Timotius Huda (2018:8) menyatakan bahwa
perilaku organisasi merupakan suatu aspek-aspek tingkah laku yang
diperhatikan didalam suatu kelompok yang berada didalam suatu
organisasi.
Menurut Robbins dalam Timotius Huda (2018:9) menyatakan bahwa
perilaku organisasi merupakan suatu ilmu yang mempelajari dampoak
adanya pengaruh yang ditimbulkan individu, kelompok dan struktur
organisasi terhadap perilaku orang-orang yang mungkin terlibat
didalamnya untuk kemudian dapat disimpulkan suatu pengetahuan yang
mana dapat meningkatkan efektivitas organisasi.
Kesimpulan dari definisi diatas bahwa pengertian perilaku
organisasi merupakan suatu ilmu yang mempelajari tingkah laku suatu
kelompok, atau individu, mengenai keterlibatan individu didalam suatu
organisasi yang mana dapat meningkatkan tujuan organisasi.
Indikator Kemampuan Teknologi Informasi
Indikator teknologi informasiMenurut Robbins dan Judge (2009:45)
- Knowledge, pengetahuan merupakan memahami arti penting dari
pekerjaan dalam menyelesaikan pekerjaan menggunakan teknologi
informasi dengan memberikan manfaat dalam pekerjaanya. - Ability, yaitu kemampuan pemakai teknologi informasi
- Skill, yaitu keahlian yang dimilki pegawai dalam meningkatkan kinerja
karyawan
Fungsi Kemampuan Teknologi Informasi
Menurut Sutarman (2009:18) menyatakan bahwa teknologi informasi
mempunyai fungsi adalah sebahgai berikut:
a. Menangkap (Capture) : proses memasukan data melalui keyboard,
scanner, dll.
b. Mengolah (Processing) : memproses data yang masuk menjadi
informasi
c. Menghasilkan (Generating): mengorganisasikan informasi dalam bentuk
laporan yang berguna. Misal table, grafik dll
d. Menyimpan (Storage) : menyimpan atau merekam informasi dari data
agar mudah apabila ingin dibutuhkan kembali.
e. Mencari kembali (Retrival): menelusuri dan mendapatkan kembali data
yang telah disimpan sebelumnya untuk keperluan lain.
f. Transmisi (Transmission) : proses mengirim informasi data dari lokasi
lain melalui jaringan computer.
Menurut Sutarman (2009:17) fungsi kemampuan teknologi informasi
adalah:
a. Sebagai suatu acuan dalam memecahkan masalah.
b. Sebagai sarana untuk membukan kreativitas.
c. Sebagai cara meningkatkan efektivitas dan efisiensi dalam melakukan
pekerjaan
Pengertian Kemampuan Teknologi Informasi
Menurut Azhar Susanto (2010:290) menyatakan bahwa kemampuan
teknologi informasi merupakan suatu cara dalam menggunakan alat-alat
teknologi informasi diri dalam menjalankan atau mengerjakan suatu
pekerjaan yang ditujukan dalam kemampuan menggunakan teknologi
informasi di dalam bekerja.
Menurut Robbins (2009:57) menyatakan bahwa kemampuan teknologi
informasi merupakan suatu hal yang menjadi landasan individu didalam
mengerjakan tugas atau pekerjaan yang dapat membantu pekerjaan dengan
cara memahami cara mengoperasikan dan menjalankan teknologi informasi
yang sekarang menjadi suatu tuntutan bagi perkembangan saat ini.
Kesimpulan dari pernyataan tentang kemampuan teknologi informasi
merupakan proses yang dimilki oleh pegawai yang mana harus memilki suatu
kecakapan, kemampuan dan keahlian dalam menjalankan suatu teknologi
informasi karena dengan adanya kemampuan teknologi informasi maka
pekerjaan yang dikerjakan menjadi mudah karena apabila pegawai merasa
mempunyai kemampuan dalam menjalankan pekerjaan dapat membuat
pekerjaan menjadi selesai dengan mudah dan cepat sehingga dapat
meningkatkan kepuasan didalam pekerjaannya.
Indikator kompetensi
Indikator kompetensi pegawai Menurut Anwar & Komariyah (2016:143)
- Pengetahuan
- Keahlian/ keterampilan
- Sikap
Karakteristik Kompetensi
Menurut Spencer dalam Sutrisno (2011:206)
- Motivies (Motif) merupakan suatu cara mencirikan kompetensi melalui
tindakan dengan cara berfikir dalam mengambil suatu tujuan
pekerjaannya yang mana karyawan memberikan semangat dan tantangan
pada dirirnya agar memberikan tanggung jawab yang dapat memberikan
kepuasan dalam bekerja. - Traits (watak) merupakan suatu dasar yang berasal dari dalam diri
seseorang terhadap perilaku dalam menyelesaikan pekerjaan - Self concept (sikap dan nilai-nilai) merupakan suatu cara untuk
mengidentifikasi seseorang melalui tes terhadap responden untuk
mengetahui nilai atau sikap yang dimiliki oleh seseorang untuk sesuatu
yang menarik terhadap sikap karyawan. - Knowledge (Pengetahuan) merupakan pengetahuan yang dimilki
seseorang berkaitan dengan ketrampilan keahlian terhadap suatu bidang
pekerjaan. - Skills (kemampuan) merupakan penyelesaian tugas yang dilakukan oleh
seseorang yang didukung oleh kemampuan fisik maupun mental yang
diharuskan mempunyai hal tersebut.
Pengertian Kompetensi
Menurut Busro (2018:26) kompetensi merupakan suatu kemampuan yang
dimilki oleh seseorang yang menjadi faktor penentu dalam menyelesaikan
pekerjaan dengan pengetahuan, keterampilan dan faktor-faktor individu
seperti sikap seseorang dalam menilai suatu pekerjaan.
Menurut Sutrisno (2011:202) kompetensi berasal dari kata competence
merupakan yang sudah dimiliki oleh seseorang yang mana menjadi bagian
dari dirinya seperti kemampuan, wewenang dan kecakapan sebagai dasar
keunggulan kemampuan menyelesaikan semua pekerjaan yang telah
diterapkan.
Menurut Rivai (2010:298) menyatakan bahawa kompetensi merupakan
suatu kemampuan, keterampilan serta kecakapan yang dimiliki oleh seseorang
dalam menjalankan pekerjaannya yang mana dapat membantu untuk
memcahkan masalah yang ada dipekerjaannya.
Indikator- indikator karakteristik pekerjaan
Menurut Robbins dan Judge (2009:268)
a. Keberagaman keterampilan
b. Identitas tugas
c. Signifikansi tugas
d. Otonomi
e. Umpan balik pekerjaan atau hasil kerja
Faktor-Faktor Karakteristik Pekerjaan
Menurut Umi Farida (2017:48) menyatakan bahwa setiap pekerjaan
mempunyai pertimbangan antara lain:
- Otonomi, merupakan suatu pekerjaan yang proses pengerjaannya
dilaksanakan dengan memberikan kebebasan dalam merencanakan dan
menyelesaikan pekerjaan secara bertanggung jawab - Variasi pekerjaan, merupakan variasi tugas dapat menimbulkan
kebosanan sehingga berakibat kepada pekerjaan dan kesalahankesalahan kerja. Sehingga variasi pekerjan merupakan metode atau
keterampilan yang dibutuhkan oleh karyawan dalam melakukan dan
menyelesaikan pekerjaan, keterampilan dan variasi tugas- tugas yang
telah dibebankan. - Identitas tugas, merupakan suatu kegiatan karyawan dalam melakukan
perencanaan dalam melaksanakan tugas dengan memahami prosedur
kerja dan tingkat keterlibatan kerja. - Umpan balik, merupakan suatu tingkat yang dirasakan karyawan setelah
melakukan pekerjaan apakah mendapatkan umpan balik dari hasil
tersebut berupa pengetahuan yang mengacu pada pekerjaan. Umpan
balik dapat muncul dari beberapa sumber baik itu pekerjaan, atasan serta
rekan kerja.
Pengertian Karakteristik Pekerjaan
Karakteristik pekerjaan menurut Robbins (2009:268) menyatakan bahwa
suatu rincian didalam pekerjaan yang mana dideskripsikan dalam dimensi
keanekaragaman keterampilan dan tanggung jawab dalam menyelesaikan
pekerjaan. Karaktertistik pekerjaan antara pegawai mempunyai karakteristik
yang berbeda dalam menilai pekerjaan serta bagaimana menyelesaikan
keberagaman tugas yang telah dibebankan.
Menurut Elbadiansyah (2019:41) karakteristik pekerjaan adalah suatu
uraian yang memberikan informasi dari pekerjaan yang berkaitan dengan
tugas-tugas dan tanggung jawab dari pelaksanaan tugas dan kewajiban dari
sebuah pekerjaan yang dibebankan karyawan.
Indikator Kepuasan Kerja
Indikator kepuasan kerja Menurut (Siagian 2011:298)
- Gaji
- Pekerjaan yang sesuai
- Rekan kerja
- Atasan
- Promosi
Faktor-Faktor Kepuasan Kerja
Menurut Sutrisno (2011:80) menyatakan bahwa faktor-faktor kepuasan kerja
antara lain:
a. Faktor psikologis : merupakan faktor yang muncul dari dalam diri
karyawan berupa minat, kesesuaian dan kenyamanan dalam bekerja.
b. Faktor sosial: merupakan faktor yang berada disekitar karyawan yang
mana interaksi sosial antar rekan kerja dan atasan.
c. Faktor fisik: merupakan faktor yang menjadi salah satu penunjang dalam
melakukan pekerjaan di tempat kerja berupa waktu bekerja, lingkungan
kerja, dan fasilitas ditempat kerja.
d. Faktor finansial: merupakan balas jasa yang berupa jaminan serta
tunjangan, besarnya gaji, dan kesempatan akan promosi.
Menurut Hasibuan (2009:118) faktor-faktor kepuasan kerja menyatakan :
a. Kepuasan akan pekerjaan
Pekerjaan merupakan salah satu yang dapat menjadi factor kepuasan.
Pekerjaan yang menarik dan memberikan kesempatan untuk
menggunakan ketrampilan dan kebebasan dalam menyelesaikan
pekerjaannya
b. Kepuasan akan adanya sistem penghargaan yang diterima
Setiap karyawan yang bekerja pastinya mengharapkan suatu imbalan
yang dapat menjadi dapat berupa uang dan promosi yaitu:
- Sistem gaji: balas jasa yang diterima karyawan yang telah bekerja,
besarnya gaji serta bonus yang merupakan penunjang kepuasan kerja. - Promosi : proses pemindahan jabatan yang lebih tinggi, melalui proses
pertimbangan tertentu dari perusahaan.
c. Kepuasan akan kondisi kerja
Kondisi kerja yang diharapkan karyawan merupakan salah satu tolak
ukur menciptakan kepuasan kerja. Lingkungan kerja disekitar yang sesuai
dengan yang diinginkan karyawan akan lebih meningkatkan kinerja
karyawan sehingga tujuan perusahaan dapat tercapai.
Menurut Rivai (2010:860) menyatakan bahwa faktor-faktor kepuasan
kerja :
a. Pekerjaan yang sesuai, dan jenis pekerjaan
b. Atasan/supervise
c. System manajemen di organisasi
d. Gaji dan insentif
e. Rekan kerja
f. Kondisi pekerjaan
Pengertian Kepuasan Kerja
Menurut Robbins dalam Busro (2018:101) Kepuasan kerja (job satisfaction)
karyawan merupakan segala sesuatu kondisi emosional yang dirasakan secara
positif tentang suatu pekerjaan yang berasal dari evaluasi pekerjaanya.
Kepuasan kerja karyawan merupakan faktor penunjang karyawan didalam
melaksanakan tugas-tugas dan tanggung jawab yang telah diberikan
kepadanya.
Menurut Sutrisno (2011:74) mengemukakan bahwa kepuasan kerja
merupakan sesuatu yang diterima karyawan terhadap sikap terhadap sesuatu
yang berhubungan dengan hal yang menyangkut situasi kerja, kerja tim
dengan rekan kerja, gaji yang diperoleh dari hasil pekerjaan, serta hal yang
terkait dengan faktor fisik dan psikologis karyawan.
Menurut kesimpulan para ahli mengenai kepuasan kerja adalah suatu cara
keadaan dalam menilai suatu kondisi disekitar karyawan didalam pekerjaan
karyawan yang mana setiap karyawan memiliki perbedaan dalam memenuhi
kebutuhan masing-masing. Kepuasan kerja karyawan juga dapat dirasakan
apabila kesesuaian antara harapan karyawan dengan hasil yang mereka terima
terhadap pekerjaannya.
Fungsi-Fungsi Manajemen Sumber Daya Manusia
Fungsi manajemen Menurut Umi Farida (2017:12) dalam bukunya
Manajemen Sumber Daya Manusia I mengatakan bahwa pengertian fungsifungsi manajemen yang dikelompokan menjadi dua fungsi manajemen antara
lain:
- Fungsi Manajerial
Fungsi manajerial yaitu fungsi yang berwenang memimpin sumber
daya manusia lain.
a. Perencanaan
Merencanakan terlebih dahulu apa yang akan dilakukan atau
program sumber daya manusia yang dapat membantu tujuan
perusahaan. Fungsi manajemen perencanaan ini berfungsi sebagai
awal dari penentuan suatu organisasi dalam menentukan hal-hal apa
saja yang harus dipikirkan dalam mencapai tujuan organisasi.
b. Pengorganisasian
Menetapkan organisasi dengan menetapkan fungsi-fungsi dan
merancang susunan jabatan, personalia, dan faktor-faktor fisik.
Pengorganisasian juga sering disebut dengan pengelompokkan yang
mana sudah di diarahkan oleh manajer untuk ditempatkan sesuai
dengan tugas-tugas yang telah ditetapkan oleh organisasi.
c. Pengarahan
Proses pemberian suatu arahan terhadap melaksanakan tugas
dengan memeberikan arahan perintah dan saran-saran agar
pekerjaan dapat berjalan dengan efektif dan efisien.
d. Pengawasan
Proses mengamati dan membandingkan apabila terjadi
penyimpangan terhadap proses bekerja dengan mengendalikan
proses agar kembali ke proses atau tujuan awal. - Fungsi Operasional
Fungsi operasional yaitu fungsi yang melaksanakan tugas-tugas
dibawah pengawasan fungsi manajerial
a. Pengadaan sumber daya manusia
Adalah proses mendapatkan atau penarikan SDM yang telah
melewati pemilihan SDM sesuai dengan criteria yang dibutuhkan
didalam organisasi.
b. Pengembangan SDM
Adalah pemberian keterampilan lewat latihan dan pendidikan
yang diperlukan untuk mengembangkan kebutuhan atau skill SDM
untuk memenuhi tujuan organisasi.
c. Pemberian kompensasi SDM
Setelah menyelesaikan pekerjaan sesuai dengan tujuan
perusahaan maka SDM diberikan penghargaan yang layak dan
sebagai dasar penilaian prestasi kerja karyawan didalam organisasi.
d. Pengintergrasian SDM
Proses integrasi didalam organisasi adalah menyesuaikan
permintaan atau keinginan pekerja secara individu dengan
keinginan dari organisasi dan masyarakat.
e. Pemeliharaan SDM
Adalah proses mempertahankan atau meningkatkan kondisi yang
berjalan saat ini dan harus memelihara kondisi pekerja didalam
program pelayanan karyawan.
f. Pemutusan hubungan kerja SDM
Adalah proses pemeberhentian karyawan yang harus didasarkan
dengan prosedur seperti sudah memasuki masa pensiun,
ketidakmampuan operasional perusahaan serta kebijakan organisasi
dalam menangani sanksi karyawannya
Pengertian Manajemen Sumber Daya Manusia
Menurut Umi Farida (2017: 1) Manajemen sumber daya manusia adalah
suatu ilmu yang mengelola pemanfaatan proses sumber daya manusia serta
sumber daya lainnya yang dilakukan secara efektif dan efisien dalam
mengatur untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan.
Organisasi yang baik adalah organisasi yang didalamnya terdapat
manajemen yang berkembang sejalan dengan apa yang diharapkan karyawan.
Manajemen di suatu organisasi sangat berperan penting dalam memajukan
pencapaian tujuan yang ditetapkan oleh perusahaan, oleh karena itu fungsi di
manajemen di organisasi sangat penting untuk perhatikan. Tujuan dari
fungsi-fungsi manajemen adalah untuk merencanakan pencapaian organisasi
dari mulai awal perencanaan hingga proses pelaksanaan organisasi tersebut.
Pengertian Sumberdaya kerja
Schaufeli dan Bakker (2004) menyatakan bahwa sumberdaya kerja
adalah aspek fisik, psikologis, sosial dan organisasi yang memiliki potensi
untuk mengurangi efek negatif yang disebabkan hasil dari tuntutan kerja
yang manfaatnya tidak hanya meningkatkan semangat dan motivasi
karyawan untuk meraih tujuan kerja, tetapi juga menstimulasi
pertumbuhan, pembelajaran dan perkembangan karyawan secara personal.
Schaufeli dan Taris (2014) menambahkan bahwa sumberdaya kerja
juga memainkan peran motivasi intrinsik atau motivasi yang berasal dari
dalam diri karyawan itu sendiri karena memenuhi kebutuhan dasar
manusia diantaranya adalah kebebasan kerja (otonomi), kompetensi kerja
hingga keterikatan kerja. Oleh karena itu, Hakanen dkk (2008) memiliki
pendapat yang kuat bahwa sumberdaya kerja sangat penting untuk
diterapkan dan dijaga dengan baik di perusahaan karena dapat menambah
kesejahteraan kerja karyawan.
Semua pendapat mengenai sumberdaya kerja diatas didukung oleh
Crawford dkk (2010) yang menambahkan bahwa sumberdaya kerja
meningkatkan kemauan karyawan untuk berdedikasi pada tugas yang
diberikan oleh karyawan meskipun tugas tersebut dinilai sulit oleh
karyawan itu sendiri, persepi dan keyakinan akan meningkat seiring
keinginan mereka “berinvestasi” diri demi menampilkan kinerja dan peran
yang baik dalam bekerja.
Aspek-aspek Tuntutan kerja
Nahrgang, Morgeson dan Hoffman (2010) yaitu : Tuntutan fisik,
kerumitan dan resiko & bahaya:
Alasan peneliti menggunakan ketiga aspek tuntutan kerja dari
Nahrgang, Morgeson dan Hoffman (2010) karena apabila menggunakan
aspek tuntutan kerja dari Schaufeli dan Bakker (2007) yang berisikan:
beban kerja, tuntutan emosional, disonansi emosi dan perubahan
organisasi, maka keempat aspek tersebut menjadi kurang cocok apabila
ingin diterapkan pada perusahaan konstruksi dan energi dimana memiliki
K3 yang cukup tinggi, keempat aspek tersebut lebih cocok diperuntukkan
perusahaan yang tuntutan emosinya cenderung tinggi dan K3nya
cenderung rendah seperti di perusahaan perbankan dan perusahaan hukum.
Sementara aspek tuntutan fisik, kerumitan dan resiko bahaya lebih
menggambarkan nilai-nilai keselamatan yang ada di perusahaan
konstruksi dan energi yang dituju. Begitu pula alasan dari Nahrgang,
Morgeson dan Hoffman (2010) tidak menggunakan aspek-aspek dari
Schaufeli dan Bakker (2007) karena kurang sesuai untuk menggambarkan
konteks keselamatan kerja, dan lebih menekankan aspek tuntutan fisik,
kerumitan dan resiko & bahaya.
Pengertian Tuntutan kerja
Tuntutan kerja menurut Kristensen (2004) adalah sebuah atau
beberapa permintaan pekerjaan yang harus diselesaikan dalam waktu yang
singkat dan bersamaan, di dalam tuntutan pekerjaan terdapat aspek waktu
dan aspek kecepatan kerja. Sedangkan Tuntutan kerja menurut Schaufeli
dan Bakker (2004) adalah aspek fisik, psikis, sosial dan organisasi dari
pekerjaan itu sendiri yang membutuhkan usaha (fisik) dan keterampilan,
karena hal ini tuntutan kerja berkaitan dengan biaya psikis (psychological
cost), tekanan kerja dan tuntutan emosional karyawan. Tuntutan kerja
menurut Hussain dan Khalid (2011) merupakan sumber penyebab
terjadinya stress kerja yang berkaitan dengan jumlah beban kerja dan
beban tanggung jawab yang diterima oleh karyawan yang harus
diselesaikan dalam kuantitas waktu yang dibatasi dan ketika karyawan
mendapatkan tugas yang sulit/tidak diharapkan
Indikator Kepuasan Kerja
Pada dasarnya kepuasan kerja merupakan hal yang bersifat
individual. Setiap individu memiliki tingkat kepuasan yang berbeda-beda
sesuai dengan sistem nilai yang berlaku pada dirinya (Lu Chia-Ju, et
al.2013).
Tsai and Huang (2011) menyatakan bahwa indikator-indikator
kepuasan kerja meliputi :
- kepuasan dengan supervisi
- kepuasan dengan rekan kerja
- kepuasan dengan gaji
- kepuasan dengan promosi
- kepuasan dengan pekerjaan itu sendiri
Menurut Luthans (2008:142) bahwa terdapat lima dimensi
kepuasan kerja, yaitu pekerjaan itu sendiri, gaji, promosi, pengawasan,
kelompok kerja, kondisi kerja.
Menurut Robbins & Judge (2013:119) bahwa terdapat lima
dimensi yang dapat mempengaruhi kepuasan kerja, yaitu :
a. Pekerjaan itu sendiri, yaitu pekerjaan seorang karyawan sesuai dengan
minat.
b. Rekan kerja, yaitu rekan kerja memiliki kecakapan secara teknis dan
mudah untuk bekerjasama atau mendukung secara sosial.
c. Gaji, yaitu gaji yang diterima sesuai dengan beban kerja dan seimbang
dengan karyawan lain yang bekerja diperusahan tersebut.
d. Kesempatan promosi, yaitu kesempatan untuk maju atau pengembangan
karir dalam organisasi.
e. Supervisi, yaitu kemampuan atasan dalam memberikan bimbingan
teknis pekerjaan, motivasi dan sikap.
Pengertian Kepuasan Kerja
Organisasi merupakan wadah tempat berkumpulnya orang-orang
yang melaksanakan kegiatan-kegiatan dalam rangka pencapaian tujuan,
suatu organisasi yang berhasil dalam mencapai tujuannya adalah
organisasi yang mampu memenuhi kepuasan kerja karyawannya.
Kepuasan kerja pada dasarnya merupakan sesuatu yang bersifat
individual. Setiap individual memiliki tingkat kepuasan yang berbedabeda, secara garis besar kepuasan kerja dapat diartikan sebagai hal yang
menyenangkan atau tidak menyenangkan karyawan dalam memandang
pekerjaannya (Sahlan,dkk.,2015). Menurut Sutrisno (2014:73) kepuasan
kerja menjadi masalah yang cukup penting, karena terbukti besar
manfaatnya bagi individu, industry dan masyarakat.
Karyawan yang merasa puas terhadap pekerjaannya dan
menganggap pekerjaannya sebagai sesuatu yang menyenangkan akan
cenderung memiliki kinerja yang baik. Menurut Handoko (2012:193)
menyatakan kepuasan kerja (job satisfaction) adalah keadaan emosional
yang menyenangkan atau tidak menyenangkan dengan mana para
karyawan memandang pekerjaan mereka. Menurut Hasibuan (2013:202)
kepuasan kerja adalah sikap emosional karyawan yang menyenangkan dan
mencintai pekerjaannya.
Kegunaan Karakteristik Pekerjaan
Mangkunegara (2009:74) mengemukakan kegunaan karakteristik
pekerjaan dalam sebuah perusahaan antara lain yaitu :
- Memberi deskripsi kepada semua karyawan mengenai jenis-jenis
pekerjaan dan tugas – tugas yang dapat mengefektifitaskan pekerjaan
yang harus dilakukan. - Mempermudah perusahaan memberikan job description kepada semua
karyawan sehingga dapat memilih karyawan yang benar-benar sesuai
dengan keahliannya - Memotivasi kerja karyawan dan merangsang karyawan untuk
berkompetisi secara positif dalam lingkungan kerjanya, karena dalam
karakteristik pekerjaan terdapat target-target yang harus dicapai
karyawan.
Pengertian Karakteristik Pekerjaan
Pengertian karakteristik kerja menurut Ni Made Gunastri (2013:14)
adalah sebagai berikut : “Merupakan sifat dan tugas yang meliputi
tanggung jawab, macam tugas, tingkat kepuasan yang diperoleh dari
pekerjaan itu sendiri, aturan dan pedoman pelaksanaan tugas”.
Agung Panudju (2010:6) mendefinisikan karakteristrik pekerjaan
sebagai berikut : “Menunjukkan seberapa besar pengambilan keputusan
yang dibuat oleh karyawan kepada pekerjaannya, dan seberapa banyak
tugas yang harus dirampungkan oleh karyawan”.
Wijono (2008:7) menyebutkan ada lima aspek dalam karakteristik
pekerjaan yaitu :
- Keragaman keterampilan (Skill Variety), yaitu tingkat dimana seseorang
karyawan menggunakan berbagai keterampilan/cara pelaksanaan tugas/
bagaimana tugas itu dilakukan atau dilaksanakan dan berbagai
kemampuan untuk melakukan pekerjaan. Pekerjaan yang mempunyai
keragaman tinggi ini membuat karyawan menggunakan beberapa
keterampilan dan bakat untuk menyelesaikan tugas tersebut. - Kejelasan tugas (Task Identity), yaitu tingkat sejauh mana penyelesaian
pekerjaan secara keseluruhan dapat dilihat hasilnya dan dapat dikenali
sebagai hasil kinerja seseorang dalam penyelesaian tiap tahap pekerjaan
dari awal hingga selesai. - Kepentingan tugas (Taks Significance), yaitu tingkat sejauh mana
pekerjaan mempunyai dampak yang berarti bagi kehidupan orang lain,
baik orang tersebut merupakan rekan sekerja dalam suatu perusahaan
yang sama maupun orang lain di lingkungan sekitar. - Otonomi (Autonomy),yaitu mengendalikan sendiri pelaksanaan tugasnya
berdasarkan uraian dan spesifikasi pekerjaan yang dibebankan
kepadanya. - Umpan balik (Feed Back), yaitu tingkat dimana pemberian umpan balik
pada setiap pekerjaan membantu meningkatkan kinerja karyawan dan
tingkat kepuasan karyawan didalam perusahaan, para karyawan perlu
mengetahui seberapa baik prestasi yang telah dilakukan.
Indikator Kompetensi
Kompetensi adalah kecakapan (skills), kemampuan (abilities), dan
pengetahuan (knowledge) yang dibutuhkan untuk mengerjakan suatu tugas
spesifik, juga merupakan seperangkat perilaku atau perbuatan seseorang
yang meliputi kemampuan, keterampilan dan pengetahuan.
Francoise (2005) dalam Kagaari dan Munene (2008) menyatakan
terdapat empat klasifikasi dimensi kompetensi secara universal, yaitu :
- Kompetensi kognitif
Kompetensi kognitif menjelaskan mengenai tingkat pengetahuan
seorang karyawan. Tingkat pengetahuan individu membantu pekerja
untuk memperoleh kompetensi lainnya yang dibutuhkan oleh pekerja. - Kompetensi fungsional
Kompetensi fungsional menjelaskan mengenai tingkat keterampilan
seorang karyawan. - Kompetensi sosial
Kompetensi sosial menjelaskan mengenai bagaimana kebiasaan dan
perilaku seorang karyawan. - Kompetensi meta
Kompetensi meta berhubungan dengan kemampuan untuk memperoleh
sebuah kompetensi melalui pengetahuan individu itu sendiri.
Menurut Sutrisno (2011:204) Indikator kompetensi sebagai berikut : - Pengetahuan, yaitu tingkat pengetahuan seorang karyawan mengenai
pekerjaan dan keterampilan atau teknis yang digunakan pada pekerjaan. - Pemahaman, yaitu seorang karyawan dalam melaksanakan pekerjaan
harus mempunyai pemahaman yang baik tentang karateristik dan
kondisi kerja secara efektif dan efisien. - Keterampilan/Keahlian, yaitu kemampuan yang dimiliki oleh individu
untuk melaksanakan tugas atau pekerjaan yang dibebankan kepadanya. - Pendidikan, yaitu latar belakang pendidikan yang menyangkut kegiatan
guna mencapai tujuan. - Pengalaman kerja, yaitu suatu dasar seorang karyawan dapat
menempatkan diri, mampu menghadapi tantangan dengan penuh
tanggung jawab serta menghasilkan individu yang kompeten dalam
bidangnya,karyawan dengan pengalaman kerja akan lebih mudah dalam
melaksanakan pekerjaannya.
Kompetensi yang dimiliki karyawan akan menunjang kinerja
karyawan, semakin baik kompetensi yang dimiliki karyawan maka kinerja
karyawan akan meningkat dan karyawan yang menunjukkan kompetensi
lebih tinggi maka akan dapat hasil yang lebih baik.
Faktor yang Mempengaruhi Kompetensi
Menurut Micahel Zwell (2008:56) terdapat beberapa faktor yang
bisa mempengaruhi kompetensi seseorang. Faktor-Faktor yang
mempengaruhi kompetensi tersebut diantaranya adalah :
- Keyakinan dan nilai-nilai
Keyakinan orang tentang dirinya maupun terhadap orang lain akan
sangat mempengaruhi prilaku. Apabila orang percaya bahwa mereka
tidak kreatif dan inovatif, mereka tidak akan berusaha berpikir tentang
cara baru atau berbeda dalam melakukan sesuatu. Untuk itu setiap
orang harus berpikir positif tentang dirinya, maupun terhadap orang lain
dan menunjukkan ciri orang yang berpikir ke depan. - Keterampilan
Dengan memperbaiki keterampilan, individu akan meningkat
kecakapannya dalam kompetensi. - Pengalaman
Keahlian dari banyak kompetensi memerlukan pengalaman.
Diantaranya pengalaman dalam mengorganisasi orang, komunikasi
dihadapan kelompok, menyelesaikan masalah,dsb. Orang yang tidak
pernah berhubungan dengan organisasi besar dan kelompok tidak
mungkin mengembangkan kecerdasan organisasional untuk memahami
dinamika kekuasaan dan pengaruh dalam lingkungan. Orang yang
pekerjaannya memerlukan sedikit pemikiran strategis kurang
mengembangkan kompetensi daripada mereka yang telah menggunakan
pemikiran startegis bertahun-tahun. - Karakteristik Kepribadian
Kepribadian bukanlah sesuatu yang tidak dapat berubah. Kepribadian
seseorang dapat berubah sepanjang waktu. Orang merespon dan
berinteraksi dengan kekuatan dan lingkungan sekitar. Walaupun dapat
berubah, kepribadian cenderung berubah dengan tidak mudah. Tidaklah
bijaksana mengharapkan orang memperbaiki kompetensinya dengan
mengubah kepribadiannya. - Motivasi
Dengan memberikan dorongan apresiasi terhadap pekerjaan bawahan,
memberikan pengakuan dan perhatian individual dari atasan dapat
memberikan pengaruh positif terhadap motivasi seseorang bawahan. - Isu Emosional
Hambatan emosional dapat membatasi penguasaan kompetensi. Misal,
takut membuat kesalahan, menjadi malu, merasa tidak disukai atau
tidak menjadi bagian, cenderung membatasi motivasi dan inisiatif. - Kemampuan Inteletktual
Kompetensi tergantung pada pemikiran kognitif seperti, pemikiran
analitis, dan pemikiran konseptual
Karakteristik Kompetensi
Menurut Moeheriono (2010:13) mengemukakan bahwa dalam
setiap individu terdapat beberapa karakteristik kompetensi dasar, yaitu
sebagai berikut :
- Watak (traits), yaitu membuat seseorang memiliki sikap dan perilaku
atau bagaimana orang tersebut merespon sesuatu dengan cara tertentu,
seperti percaya diri, kontrol diri, ketabahan atau daya tahan. - Motif (motive),yaitu sesuatu yang diinginkan seseorang secara konsisten
dengan dipikirkan dan diinginkan yang mengakibatkan suatu tindakan
atau dasar dari dalam yang bersangkutan untuk melakukan suatu
tindakan. - Bawaan (self concept), yaitu sikap dan nilai-nilai yang dimiliki
seseorang. - Pengetahuan (knowledge), yaitu informasi yang dimiliki seseorang pada
bidang tertentu. - Keterampilan atau keahlian (skill), yaitu kemampuan untuk
melaksanakan tugas tertentu baik secara fisik maupun mental.
Kompetensi pengetahuan dan keterampilan cenderung lebih mudah
untuk dikembangkan dengan adanya pendidikan dan pelatihan bagi
pegawai yang dianggap masih kurang kompetensinya, sedangkan
kompetensi watak, motif dan konsep diri lebih tersembunyi, sehingga
cukup sulit untuk dikembangkan (Moeheriono,2010:14).
Pengertian Kompetensi
Istilah Kompetensi menurut Webster’s Dictionary mulai muncul
pada tahun 1596. Istilah ini diambil dari kata lain “competere” yang
artinya “to be suitable”. Kemudian ini secara substansial mengalami
perubahan dengan masuknya berbagai isu dan pembahasan mengenai
konsep kompetensi dari berbagai literatur. Kompetensi adalah kemampuan
dan karakteristik yang dimiliki oleh seorang karyawan berupa
pengetahuan, keterampilan dan sikap prilaku yang diperlukan dalam
pelaksanaan pekerjaan, sehingga dapat melaksanakan pekerjaannya secara
profesional, efektif dan efisien.
Menurut Hutapea dan Thoha (2008:28) menjelaskan bahwa
kompetensi adalah “Kemampuan dalam melakukan sebuah tugas dengan
kinerja yang efektif dan efisien untuk mencapai tujuan perusahaan.” Ada
tiga komponen utama pembentukan kompetensi yaitu :
- Pengetahuan (knowledge), informasi yang dimiliki seseorang karyawan
untuk melaksanakan tugas dan tanggung jawabnya sesuai dengan
bidang tertentu. - Kemampuan (skill), sesuatu yang dimiliki oleh individu untuk
melaksanakan pekerjaan yang dibebankan kepada karyawan. - perilaku individu (attitude), perasaan senang tidak senang atau suka
tidak suka
Indikator Kinerja Karyawan
Menurut Wirawan (2012:80) untuk mengukur kinerja dapat
menggunakan indikator sebagai berikut :
- Kualitas hasil kerja yaitu kemampuan karyawan menunjukkan kualitas
hasil kerja ditinjau dari ketelitian dan kerapian. - Kuantitas hasil kerja yaitu kemampuan karyawan dalam menyelesaikan
sejumlah hasil tugas hariannya. - Efisiensi yaitu penyelesaian kerja karyawan secara cepat dan tepat.
4.Disiplin kerja yaitu kesediaan karyawan dalam mematuhi peraturan
perusahaan yang berkaitan dengan ketepatan waktu masuk/pulang kerja. - Ketelitian yaitu kemampuan karyawan dalam melaksanakan pekerjaan
sesuai dengan prosedur dan apa yang diperintahkan oleh atasan.
Anwar Prabu Mangkunegara (2012:75) Mengemukakan bahwa
indikator kinerja, yaitu : - Kualitas Kerja adalah seberapa baik seorang karyawan mengerjakan apa
yang seharusnya dikerjakan. - Kuantitas Kerja adalah seberapa lama seorang karyawan bekerja dilihat
dari kecepatan kerja setiap karyawan. - Pelaksanaan Tugas adalah seberapa jauh karyawan mampu melakukan
pekerjaannya dengan akurat atau tidak ada kesalahan. - Tanggung Jawab terhadap pekerjaan adalah kesadaran akan kewajiban
untuk melaksanakan pekerjaan yang diberikan perusahaan
Karakteristik Kinerja Karyawan
Karakteristik orang yang mempunyai kinerja tinggi oleh
Mangkunegara (2012:56) adalah sebagai berikut :
- Memiliki tanggung jawab pribadi yang tinggi.
- Berani mengambil dan menanggung resiko yang dihadapi.
- Memiliki tujuan yang realistis.
4.Memiliki rencana kerja yang menyeluruh dan berjuang untuk merealisasi
tujuannya. - Memanfaatkan umpan balik yang konkrit dalam seluruh kegiatan kerja
yang dilakukannya. - Mencari kesempatan merealisasikan rencana yang telah diprogramkan.
Faktor yang Mempengaruhi Kinerja Karyawan
Menurut Sedarmayanti (2011), faktor-faktor yang mempengaruhi
kinerja antara lain :
- Kemampuan dan Keahlian
Merupakan kemampuan skill yang dimiliki seseorang melakukan suatu
pekerjaan. Semakin memiliki kemampuan dan keahlian maka aka dapat
menyelesaikankan pekerjaannya secara benar, sesuai dengan yang telah
ditetapkan. Karyawan yang memiliki kemampuan dan keahlian yang
lebih baik, maka akan memberikan kinerja yang lebih baik pula. - Pengetahuan
Maksudnya adalah pengetahuan tentang pekerjaan. Sesesorang yang
memiliki pengetahuan tentang pekerjaan secara baik akan memberikan
hasil pekerjaan yang baik. - Karakteristik Pekerjaan
Merupakan rancangan yang akan memudahkan dalam mencapai
tujuannya, jika suatu pekerjaan memiliki rancangan yang baik, maka
akan memudahkan untuk menjalankan pekerjaan tersebut secara tepat
dan benar. - Gaya Kepemimpinan
Merupakan gaya seorang sikap pemimpin dalam menghadapi atau
memerintah bawahannya. - Pendidikan
Tingkat pendidikan harus selalu dikembangkan melalui jalur
pendidikan formal maupun informal. - Lingkungan Kerja
Merupakan suasana atau kondisi disekitar lokasi ditempat bekerja.
Lingkungan kerja dapat berupa ruangan, layout, sarana dan prasarana,
serta hubungan kerja sesama rekan kerja. - Disiplin Kerja
Merupakan suatu karyawan dalam menjalankan aktifitas kerjanya
secara sungguh-sungguh. Disiplin kerja dalam hal ini merupakan waktu,
misalnya masuk kerja selalu tepat waktu. - Kepuasan Kerja
Merupakan perasaan senang atau gembira atau perasaan suka seseorang
sebelum dan setelah melakukan suatu pekerjaan. Jika karyawan merasa
senang atau gembira atau suka dalam bekerja, maka hasil pekerjaan
akan baik pula. - Kepemimpinan
Merupakan prilaku seorang pemimpin dalam mengatur, mengelola dan
memerintah bawahannya untuk mengatur tugas yang diberikannya. - Kompetensi
Merupakan kemampuan yang dimiliki oleh seseorang untuk
menjalankan pekerjaan yang diberikan kepadanya dengan baik.
Kompetensi memungkinkan seseorang mewujudkan tugas yang
berkaitan dengan pekerjaan yang diperlukan untuk mencapai tujuan.
13 - Budaya Organisasi
Merupakan kebiasan-kebiasaan atau norma-norma yang berlaku dan
dimiliki suatu organisasi atau suatu perusahaan. Kebiasaan norma ni
mengatur al yang berlakudan dterima secara umum seerta harus
dipatuhi oleh suatu perusahaan atau oganisasi. - Motivasi Kerja
Merupakan dorongan bagi seseorang untuk melakukan pekerjaan. Jika
karyawan memiliki dorongan yang kuat dari dalam dirinya atau
dorongan dari luar dirinya, maka karyawan akan terdorong untuk
melakukan pekerjaan dengan baik. Pada akhirnya dorongan dari dalam
maupun dari luar diri seseorang akan menghasilkan kinerja yang baik.
Work From Home (WFH)
Sejak pandemi covid-19, terjadi beberapa perubahan terkait dengan sistem
kerja di Indonesia. Pengaturan kerja yang fleksibel marak dilakukan sebagai
dampak dari adanya covid-19. Pengaturan kerja yang fleksibel merupakan bekerja
alternatif yang memungkinkan karyawan untuk menyelesaikan pekerjaan di luar
batasan waktu dan atau tempat pada hari kerja normal. Terdapat dua bentuk
pengaturan kerja fleksibel yang umum dilakukan yaitu flexy time atau kebebasan
terkait waktu bekerja dan flexy place atau kebebasan terkait lokasi bekerja
(Shockley & Allen dalam Ham & Etikariena, 2021, p. 10).
Work From Home atau disingkat WFH adalah salah satu bentuk sistem kerja
yang fleksibel. Pola kerja WFH merupakan bagian dari ruang kerja fleksibel
(Flexible Working Space / FWS) yang merupakan suatu terobosan baru mengenai
cara kerja di era pandemi covid-19. FWS adalah pengaturan pola kerja pegawai
yang memaksimalkan teknologi informasi dan komunikasi untuk meningkatkan
dan menjaga produktivitas pegawai serta menjamin keberlangsungan pelaksanaan
tugas dengan memberikan fleksibilitas lokasi kerja selama periode tertentu (BPS
RI, 2021, p. 47). WFH adalah sebuah konsep bekerja dari mana saja namun dalam
situasi dan kondisi yang berbeda, atau lebih dikenal dengan virtual working, yang
menuntut top management level untuk mampu secara bersama-sama menjaga
keamanan karyawannya dalam bekerja dan kestabilan performa perusahaan
(Sakitri, 2020, p. 1).
Menurut Mustajab et al., (2020, pp. 13–14), WFH adalah metode dan
budaya kerja dengan bekerja dari rumah, memanfaatkan teknologi informasi
dimana organisasi melakukan transformasi dalam semua aspek untuk membangun
startegi keuntungan kompetitif, sebagai sebuah fenomena dalam upaya mencegah
penyebaran covid-19 di banyak negara di dunia yang dapat berdampak pada
produktifitas karyawan. Sejalan dengan Putri & Amran, (2021, p. 31), WFH atau
bekerja dari rumah adalah istilah umum untuk berbagai praktik kerja yang
melibatkan informasi teknologi komunikasi (TIK) dan lokasi kerja selain kantor
utama. Kerja dari rumah bisa memiliki dampak positif atau negatif pada
keseimbangan kehidupan kerja bagi setiap karyawan. Ini dapat memiliki hasil yang
berbeda karena work life balance memiliki tolak ukur yang unik, yaitu kembalinya
nilai dan prioritas hidup seseorang. Misalnya, bagi sebagian orang bekerja dari
rumah dapat meningkatkan kualitas hubungan dengan keluarga. Di sisi lain, bekerja
dari rumah dapat meningkatkan kaburnya batas antara pekerjaan dan keluarga,
sehingga upaya untuk memisahkan waktu antara bekerja dan waktu untuk keluarga
menjadi sulit. Lebih lanjut Putri & Amran, (2021, p. 31) mengemukakan 4 (empat)
aspek yang bertindak sebagai dimensi dalam mengukur Work From Home, yaitu:
lokasi kerja, informasi dan komunikasi teknologi (ICT), waktu, dan hubungan
dengan rekan kerja.
Penerapan sistem kerja work from home (WFH) ini membuat pegawai
memiliki waktu yang fleksibel dalam pengerjaan tugas. Hal ini akan membuat
pegawai lebih produktif sehingga pegawai ASN menjadi bahagia dan kehidupan
pribadi akan menjadi seimbang ataupun sebaliknya membuat pegawai menjadi
tidak disiplin dan mengurangi kepuasan kerja (Fahmi et al., 2021, p. 2218). Menurut
Tamunomiebi & Oyibo, (2020, pp. 3–4), dalam organisasi dimana karyawan
bekerja pada lingkungan yang tidak fleksibel, akan cenderung mengalami stres dan
konflik peran, karena organisasi yang menerapkan jam kerja fleksibel dapat
memenuhi kebutuhan dan harapan karyawan.
Otonomi Kerja atau Job Autonomy
Otonomi kerja atau job autonomy diartikan sebagai sejauh mana suatu
pekerjaan tertentu dapat memberikan kebebasan yang besar, kemandirian, dan
keleluasaan individu dalam penjadwalan kerja dan menentukan prosedur yang akan
digunakan dalam pelaksanaannya (Johari et al., 2018, p. 109). Hackman dan
Oldham dalam Johari et al., (2018, p. 109) menegaskan bahwa otonomi kerja
mengarah pada keadaan psikologis secara kritis dimana adanya rasa tanggung
jawab pada karyawan untuk hasil pekerjaannya, berdasarkan pengalaman yang
pada akhirnya mengarah pada efisiensi kerja yang lebih baik serta tingkat motivasi
kerja yang lebih tinggi. Menurut Spector dan Saragih dalam Johari et al., (2018, p.
115), otonomi kerja memungkinkan karyawan untuk menentukan urutan dan
kecepatan dalam pengerjaan serta prosedur yang diperlukan untuk menyelesaikan
tugas-tugasnya.
Dalam tulisannya, Ugargol & Patrick, (2018, p. 45) menyebutkan bahwa
kebebasan yang diberikan dalam pengaturan kerja yang fleksibel juga dapat
meningkatkan performa karyawan, karena ketika karyawan diberikan kebebasan
terkait pengaturan kerja yang fleksibel, maka karyawan memiliki lebih banyak
sumber daya untuk mencapai tujuan dalam bekerja, serta memiliki kontrol yang
lebih besar akan pekerjaannya. Hal tersebut dapat membantu karyawan untuk
memiliki lebih banyak energi yang ditujukan pada pekerjaannya, sehingga dapat
memengaruhi performa kerja. Oleh karena itu, dapat dikatakan bahwa ketika
karyawan dapat memanfaatkan kebebasan dalam mengontrol pekerjaannya,
karyawan dapat mencapai performa kerja.
Menurut Pearson et al., (2009, p. 44), otonomi kerja atau job autonomy
merupakan tingkat kebebasan, independensi, dan kebijaksanaan yang dimiliki
seseorang dalam merencanakan suatu pekerjaan dan menentukan cara apa yang
digunakan untuk melaksanakan pekerjaan tersebut. Otonomi merupakan faktor
yang sangat penting karena jika pegawai diberikan kendali atas waktu kerja dan
metode kerja, maka dapat berinovasi merencanakan pekerjaan dengan caranya
sendiri. Sebagai contoh pegawai yang memiliki pilihan untuk memilih prosedur
kerja lebih cenderung memanfaatkan teknologi dan informasi dengan cara baru atau
inovatif supaya dapat menyelesaikan tugas lebih cepat atau akurat. Dengan begitu
pegawai tersebut memiliki kebebasan untuk menjadwalkan pekerjaannya sendiri
dan bisa mengatur waktu untuk bereksperimen dengan perangkat lunak atau
teknologi lain untuk menemukan cara dan solusi yang lebih efisien untuk
pekerjaannya.
Dalam tulisannya, Hutasuhut, Syauffa Pratiwi., (2016, p. 63)
mendefinisikan otonomi kerja sebagai tingkat kebebasan, independensi, dan
kebijaksanaan yang dimiliki seseorang dalam merencanakan suatu pekerjaan dan
menentukan cara apa yang digunakan untuk melaksanakan pekerjaan tersebut.
Pengukuran otonomi kerja berdasarkan indikator yang diukur dengan poin-poin
berskala ordinal (likert). Otonomi pekerjaan adalah kemampuan untuk memutuskan
kapan, dimana, dan bagaimana pekerjaan itu harus dilakukan (Clark dalam Sarri,
2016, p. 5). Lebih lanjut Thompson dan Prottas dalam Sarri, (2016, p. 5)
menemukan bahwa karyawan dengan tingkat otonomi pekerjaan yang lebih tinggi
lebih mungkin untuk puas dengan pekerjaannya sehingga kinerjanya akan baik.
Otonomi kerja (job autonomy) adalah sebagai tingkatan yang dimana
sebagai individu diberikan kebebasan, kemandirian dan diskresi dalam pelaksanaan
tugas seperti penjadwalan kerja dan prosedur yang telah ditentukan (Hackman dan
Oldham) dalam Pratama, (2017, p. 155). Xie dan Johns dalam Pearson et al., (2009,
p. 44) menemukan bahwa ketika otonomi sesuai dengan persyaratan tugas
karyawan maka kinerja pekerjaan lebih tinggi.
Otonomi dalam suatu pekerjaan memberikan kebebasan pada karyawan
untuk mengatur dan menentukan prosedur yang digunakan dalam
menyelesaikan pekerjaan. Yang diharapkan dengan adanya kebebasan yang
diberikan, dapat digunakan dengan tanggung jawab. Dengan adanya
kebebasan ini, kinerja karyawan akan menjadi meningkat terhadap
pekerjaan yang diberikan (Pratama, 2017, p. 155).
Keseimbangan Kehidupan Kerja (Work Life Balance/WLB)
Keseimbangan kehidupan kerja atau work life balance menurut Abendroth
dan Dulk dalam Johari et al., (2018, p. 110) mengacu pada keharmonisan antar
berbagai domain kehidupan. Daipuria, P. & Kakar, (2013, p. 47) mendefinisikan
keseimbangan kehidupan kerja sebagai keseimbangan antara pekerjaan dan
kehidupan, serta perasaan nyaman dengan komitmen peran ganda yang dijalankan
yaitu pekerjaan dan keluarga. Konsep keseimbangan kehidupan kerja dibangun di
atas gagasan bahwa kehidupan kerja dan kehidupan pribadi pada dasarnya saling
melengkapi satu sama lain dalam mewujudkan kesempurnaan hidup seseorang.
Namun, terkadang diantara pekerjaan dan keluarga sulit dijalankan secara
seimbang, sering terjadi salah satunya memerlukan prioritas penuh. Kehidupan
seseorang dapat dianggap tidak seimbang ketika jumlah waktu bekerja
menyebabkan konflik atau stres di bidang kehidupan lainnya.
Pilihan yang dibuat untuk menentukan salah satu prioritas, bisa jadi
menyebabkan konflik dengan rekan kerja dan/atau anggota keluarga. Stres juga bisa
disebabkan oleh spillover di mana seseorang mengkhawatirkan masalah kehidupan
saat bekerja dan mengkhawatirkan masalah pekerjaan saat di rumah. Keseimbangan
kehidupan kerja seseorang didasarkan pada persepsi seseorang tentang
keseimbangan. Lebih lanjut, Saikia dalam Johari et al., (2018, p. 110)
mendefinisikan konsep ini sebagai sejauh mana seseorang terlibat dan sama-sama
puas dengan pekerjaan dan peran pribadinya. Byrne menegaskan bahwa
keberhasilan dalam mencapai keseimbangan antara pekerjaan dan kehidupan
membuat karyawan lebih termotivasi, produktif, dan mengurangi stres.
Keseimbangan kehidupan kerja juga dapat meningkatkan produktivitas dan
mengurangi tingkat turnover (Johari et al., 2018, p. 110).
Bulger dan Fisher menjelaskan definisi keseimbangan kehidupan kerja
adalah kemampuan untuk mencapai tujuan atau memenuhi tuntutan pekerjaan dan
kehidupan pribadi seseorang, serta mencapai kepuasan dalam semua domain
kehidupan. Mengapa keseimbangan kehidupan kerja begitu penting? Sudah banyak
penelitian yang telah membuktikan bahwa keseimbangan kehidupan kerja
memainkan peran penting dalam kepuasan hidup secara keseluruhan serta kepuasan
domain (Lee, D. J., & Sirgy, 2018, p. 772). Selanjutnya penelitian telah menunjukan
bahwa keseimbangan kehidupan kerja mempengaruhi pengalaman dalam
kehidupan kerja dengan meningkatkan komitmen organisasi dan mengurangi stress
kerja pegawai.
Secara teori yang disampaikan oleh Clark, work life balance adalah
kehidupan yang seimbang dimana individu mampu melaksanakan tanggung
jawabnya di tempat kerja, di rumah dan di masyarakat dengan konflik peran yang
sangat minimal. Apabila didefinisikan secara keseluruhan, work life balance adalah
sejauh mana individu terlibat dan sama-sama merasa puas dalam hal waktu dan
keterlibatan psikologis dengan perannya di dalam kehidupan kerja dan kehidupan
pribadi misalnya pasangan, orang tua, keluarga, teman dan anggota masyarakat,
serta tidak adanya konflik diantara kedua peran tersebut (Adiningtiyas &
Mardhatillah, 2016, p. 327). Menurut Kossek et al., (2014, p. 300), work life
balance adalah kepuasan dan persepsi keberhasilan yang dicapai oleh seseorang
dalam memenuhi tuntutan peran pekerjaan dan non pekerjaan, serta rendahnya
tingkat konflik dalam kedua peran yang dimilikinya. Dengan kata lain work life
balance merupakan kemampuan yang dimiliki oleh karyawan dalam
menyeimbangkan antara pekerjaan dengan peran lainnya di luar pekerjaan juga
mencakup bagaimana peran tersebut mempengaruhi kesejahteraan psikologis,
ekonomi, dan mental karyawan.
Kirchmeyer dalam Tamunomiebi & Oyibo, (2020, p. 2) mendefinisikan
work life balance sebagai pencapaian pengalaman yang memuaskan di semua
domain kehidupan dan untuk melakukannya membutuhkan sumber daya pribadi
seperti energi, waktu dan komitmen untuk didistribusikan dengan baik di seluruh
domain. Greenhaus, Collins dan Shaw dalam Tamunomiebi & Oyibo, (2020, p. 2)
juga mendefinisikannya sebagai sejauh mana seorang individu terlibat dan setara
kepuasannya antara peran pekerjaan dan peran keluarganya. Haar, Russo, Sune dan
Ollier Malaterre dalam Tamunomiebi & Oyibo, (2020, p. 2) berpendapat bahwa
work life balance adalah penilaian individu tentang bagaimana menyeimbangkan
banyak peran kehidupan secara efektif.
Dimensi dan Indikator Kinerja
Pencapaian hasil kerja individu diketahui melalui penilaian kinerja
organisasi terhadap individu tersebut. Kamaroellah, (2014, p. 33) mendefinisikan
penilaian kinerja sebagai analisis dan interpretasi keberhasilan atau kegagalan
pencapaian kinerja. Sedangkan menurut Haryono, (2018, p. 18), penilaian kinerja
berkenaan dengan seberapa jauh pegawai mengerjakan tugas dan tanggung
jawabnya, dimana kinerja individu pegawai diukur dengan tiga deskriptor atau
dimensi kinerja yaitu:
1) Hasil kerja, meliputi: kuantitas hasil kerja, kualitas hasil kerja, serta efisiensi
dalam melaksanakan tugas.
2) Perilaku kerja, meliputi: disiplin kerja, inisiatif, dan ketelitian.
3) Sifat pribadi yang berhubungan dengan pekerjaan, meliputi: kepemimpinan,
kejujuran, dan kreativitas.
Pengertian Kinerja (Job Performance)
Setiap organisasi, lembaga, atau perusahaan memerlukan Sumber Daya
Manusia (SDM) untuk mencapai tujuannya. Sumber daya diperlukan untuk
menciptakan daya, gerakan, aktivitas, kegiatan, dan tindakan dalam sebuah
organisasi, lembaga, atau perusahaan. Sumber daya tersebut berupa sumber daya
alam, sumber daya finansial, sumber daya manusia, sumber daya ilmu pengetahuan,
dan sumber daya teknologi. Diantara semua sumber daya tersebut, yang paling
penting adalah sumber daya manusia. SDM merupakan sumber daya yang
dipergunakan untuk mendayagunakan sumber daya lain dalam mencapai tujuan.
Menurut Tamunomiebi & Oyibo, (2020, p. 1), karyawan merupakan aset
yang sangat vital dalam suatu organisasi dan merupakan sumber daya paling
penting dalam melakukan proses organisasi dan menjadi kunci dalam menentukan
pencapaian tujuan organisasi. Tantangan setiap organisasi adalah bagaimana
mengoptimalkan kinerja karyawan, organisasi harus mencari cara untuk
memotivasi karyawan supaya memberikan kinerja yang terbaik pada pekerjaannya,
salah satunya dengan kebijakan yang ditujukan untuk menciptakan lingkungan
yang kondusif baik melalui internal maupun sarana eksternal. Oleh karena itu suatu
organisasi atau perusahaan tentu sangat memperhatikan kinerja SDM yang ada di
dalamnya, sebagai bahan penilaian dari suatu target yang telah ditentukan. Begitu
juga dengan para karyawan yang memerlukan umpan balik atas hasil kerjanya
selama periode tertentu. Setiap organisasi atau lembaga yang memberikan
pelayanan (service) baik berupa produk barang atau jasa harus memperhatikan
kualitas pelayanan, sehingga seluruh pegawai dituntut memiliki kompetensi dalam
menjalankan tugas dan tanggung jawab yang telah dibebankan kepadanya (Fahmi
et al., 2021, p. 2223).
Kompetensi salah satunya dilihat dari kinerja yang diberikan pegawai
terhadap organisasi. Kinerja (job performance) sudah menjadi kata populer, dalam
tesaurus bahasa indonesia berarti performa, kemampuan, penampilan, prestasi dan
kapasitas (tesaurus.id, diakses 1 November 2021). Bastian mendefinisikan kinerja
sebagai gambaran mengenai tingkat pencapaian pelaksanaan tugas dalam suatu
organisasi, dalam upaya mewujudkan sasaran, tujuan, misi, dan visi organisasi
tersebut (Tsauri, 2014, p. 1).
Pengaruh Konflik Peran Ganda Terhadap Kepuasan Kerja
Menurut Frone, M.R (2000) konflik peran ganda merupakan suatu bentuk konflik
peran dimana tuntutan peran dari pekerjaan dan keluarga secara mutual tidak
dapat disejajarkan dalam beberapa hal. Ketika seseorang berusaha memenuhi
tuntutan peran dalam pekerjaan dan usaha tersebut dipengaruhi oleh kemampuan
orang yang bersangkutan untuk memenuhi tuntutan keluarganya atau sebaliknya,
dimana pemenuhan tuntutan peran dalam keluarga dipengaruhi oleh kemampuan
orang tersebut dalam memenuhi tuntutan pekerjaan.
Adanya konflik peran yang dialami oleh ibu bekerja dan tidak dapat dikelola
dengan baik akan menghambat kepuasan kerja mereka. Perasaan bersalah
(meninggalkan peran sementara waktu sebagai ibu rumah tangga) membuat
mereka tidak dapat menikmati perannya dalam dunia kerja yang dapat
menimbulkan ketidakpuasan mereka dalam melakukan pekerjaannya.
Pengaruh Karakteristik Pekerjaan Terhadap Kepuasan Kerja
Studi-studi tentang pentingnya perbedaan karakteristik pekerjaan menemukan
secara konsisten bahwa sifat pekerjaan itu sendiri adalah determinan utama dari
kepuasan kerja. Beberapa studi terakhir telah berusaha mengidentifisir dimensidimensi penting dari materi pekerjaan dan mengetahui bagaimana kepuasan
pekerja ditentukan bersama oleh materi pekerjaan dan sifat individu.
Dimensi-dimensi inti antara lain: ragam ketrampilan (skill variety), identitas
pekerjaan (task identity), signifikasi tugas (task significance), otonomi dan umpan
balik pekerjaan itu sendiri. Kelima karakteristik kerja ini akan mempengaruhi tiga
keadaan psikologis yang penting bagi karyawan, yaitu: keberartian tugas,
tanggung jawab, dan pengetahuan akan hasil kerja. Akhirnya, ketiga kondisi
psikologis ini akan mempengaruhi motivasi secara internal, kualitas kerja, serta
kepuasan kerja karyawan (Mathis, R.L dan Jacson 2006).
Indikator Kepuasan Kerja
Menurut Hasibuan (2001:202), untuk mengukur kepuasan kerja karyawan dapat
dilakukan melalui beberapa aspek yaitu:
- Kedisiplinan
Kedisiplinan merupakan suatu keharusan dan perlu dimiliki oleh setiap karyawan
dalam bekerja. Menurut Handoko (2001), disiplin merupakan kegiatan
manajemen untuk menjalankan standar-standar organisasional.
Dari penjelasan diatas maka dapat disimpulkan bahwa kedisiplinan karyawan
merupakan kesadaran dan kesediaan karyawan dalam mentaati semua peraturan
perusahaan. - Moral kerja
Moral kerja merupakan suatu perasaan bertanggung jawab karyawan atas
pekerjaannya sehingga akan berpengaruh terhadap hasil pekerjaan dari karyawan
tersebut.
Karyawan yang memilki moral kerja rendah cenderung memiliki hasil
pekerjaanya yang kurang maksimal, begitu juga sebaliknya karyawan yang
memiliki moral kerja tinggi akan memiliki hasil pekerjaannya yang lebih
maksimal. Terbentuknya moral kerja berawal dari adanya persepsi pegawai
terhadap situasi di dalam organisasi secara keseluruhan. Hasil dari proses persepsi
dan pengalaman kerja di lingkungan organisasi tersebut akan menjadi bagian dari
mekanisme penyesuaian secara terus-menerus antara kepercayaan (beliefs) dan
perasaan (feelings) yang membentuk atau mengubah sikap individu.
Jadi moral kerja bisa dikatakan sebagai keterlibatan atau kepedulian, minat dan
antusiasme pekerja untuk melakukan pekerjaan mereka. - Turnover
Turnover yaitu tingkat pergantian atau keluar masuknya karyawan pada suatu
perusahaan. Pada umumnya apabila seorang karyawan kurang memiliki kepuasan
dalam bekerja pada suatu perusahaan, maka karyawan tersebut akan memiliki
keinginan untuk keluar dari perusahaan tersebut. Tidak adanya titik temu antara
perusahaan dengan karyawan menimbulkan ketidakpuasan pada salah satu pihak,
sebagai akibatnya perputaran karyawan tidak dapat dihindarkan (Handoko, 2001).
Perusahaan bisa mengharapkan bahwa bila kepuasan kerja karyawan meningkat
maka tingkat absensi dan turnover karyawan dari perusahaan kecil, begitu juga
sebaliknya (Handoko, 2001).
Pengaruh Kepuasan Kerja
- Terhadap Produktivitas
Produktivitas yang tinggi menyebabkan peningkatan dari kepuasan kerja
hanya jika tenaga kerja memersepsikan bahwa apa yang telah dicapai
perusahaan sesuai dengan apa yang karyawan terima yaitu adil dan wajar serta
diasosiasikan dengan performa kerja yang unggul.
Dengan kata lain bahwa performansi kerja menunjukkan tingkat kepuasan
kerja seorang pekerja, karena perusahaan dapat mengetahui aspek-aspek
pekerjaan dari tingkat keberhasilan yang diharapkan. - Terhadap Ketidakhadiran Dan Keluarnya Tenaga Kerja
Kemangkiran yang tinggi disebabkan oleh kepuasan kerja yang rendah.
Sementara kepuasan kerja yang tinggi akan membuat tingkat kemangkiran
yang rendah. - Keluarnya Pekerjaan
Tingkat kepuasan karyawan yang tinggi akan meminimasi tingkat keluarnya
karyawan. Berhenti atau keluar dari pekerjaan mempunyai akibat ekonomis
yang besar, maka besar kemungkinannya berhubungan dengan ketidakpuasan
kerja.
Faktor-Faktor Yang Mempengaruhi Kepuasan Kerja
As’ad, (2001) banyak faktor yang mempengaruhi kepuasan kerja karyawan.
Faktor-faktor yang memberikan kepuasan kerja adalah:
Faktor individual, meliputi umur, kesehatan, watak dan harapan.
- Faktor social, meliputi hubungan kekeluargaan, pandangan pekerja, kebebasan
berpolitik dan hubungan kemasyarakatan. - Faktor utama dalam pekerjaan, meliputi upah, pengawasan, ketentraman kerja,
kondisi kerja, dan kesempatan untuk maju.
Selain itu juga penghargaan terhadap kecakapan, hubungan social didalam
pekerjaan, ketepatan dalam menyelesaikan konflik antar manusia, perasaan
diperlukan adil baik yang menyangkut pribadi maupun tugas.
AA. Prabu Mangkunegara (2008) mengemukakan bahwa ada dua faktor yang
mempengaruhi kepuasan kerja yaitu faktor yang ada pada diri pegawai dan faktor
pekerjaannya. Dari berbagai pendapat di atas dapat disimpulkan bahwa faktorfaktor yang mempengaruhi kepuasan kerja, yaitu: - Faktor psikologis, merupakan faktor yang berhubungan dengan kejiwaan
karyawan, yang meliputi minat, ketentraman dalam kerja, sikap terhadap
kerja, bakat, dan ketrampilan. - Faktor social, merupakan faktor yang berhubungan dengan interaksi social
antarkaryawan maupun karyawan dengan atasan. - Faktor fisik, merupakan faktor yang berhubungan dengan kondisi fisik
karyawan, meliputi jenis pekerjaan, keadaan ruangan, suhu, penerangan,
pertukaran udara, kondisi kesehatan karyawan, umur, dan sebagainya. - Faktor financial, merupakan faktor yang berhubungan dengan jaminan serta
kesejahteraan karyawan, yang meliputi system dan besarnya gaji, jaminan
social, macam-macam tunjangan, fasilitas yang diberikan, promosi, dan
sebagainya.
Teori dua factor (Two Factor Theory)
Two factor theory dikemukakan oleh F. Herzberg (2003), berdasarkan hasil
penelitiannya Herzberg membagi situasi yang mempengaruhi sikap seseorang
terhadap pekerjaannya menjadi dua kelompok yaitu:
a. statisfers atau motivator, faktor-faktor atau situasi yang dibuktikannya sebagai
sumber kepuasan yang terdiri dari: pengakuan, pekerjaan itu sendiri, tanggung
jawab, status, promosi dll.
b. dissatifiers atau hygiene factors, yaitu faktor-faktor yang terbukti menjadi
sumber ketidakpuasan, seperti: gaji, keamanan, kondisi kerja, hubungan
interpersonal yang baik, jaminan perusahaan dll
Teori Hasil (Value theory)
Menurut konsep teori ini dalam Wibowo (2007), kepuasan kerja terjadi pada
tingkatan dimana hasil pekerjaan diterima individu seperti diharapkan. Semakin
banyak orang menerima hasil. Akan semakin puas.
Semakin sedikit mereka menerima hasil, akan kurang puas. Value Theory
memfokuskan pada hasil manapun yang menilai orang tanpa memperhatikan siapa
mereka
Teori Ketidaksesuaian (Discrepancy Theory)
Menurut Munandar (2001), menyatakan bahwa kepuasan atau ketidakpuasan
terhadap beberapa aspek dari pekerjaan mencerminkan penimbangan dua nilai:
- pertentangan yang dipersepsikan antara apa yang diinginkan seorang individu
dengan apa yang ia terima - pentingnya apa yang diinginkan bagi individu
Kepuasan kerja secara keseluruhan bagi seorang individu adalah jumlah dari
kepuasan kerja dari setiap aspek pekerjaan dikalikan dengan derajat
pentingnya aspek pekerjaan bagi individu.
