Mekanisme Outsourcing (skripsi dan tesis)

Seperti yang telah dikemukakan sebelumnya bahwa, outsourcing hanya dapat dilakukan dengan pekerjaan penunjang saja yang bersifat bukan sebagai tugas utama (non core businnes). Sehingga tidak semua jenis pekerjaan dapat diberikan dengan menggunakan sistem outsourcing. Dalam skripsinya Ropikhin (2010: 48) menjelaskan, sebelum suatu perusahaan memutuskan untuk menggunakan sistem outsourcing, perusahaan tersebut haruslah dapat membedakan manakah yang termasuk kompetisi utama dalam perusahaannya (core competition) dan manakah yang merupakan kegiatan penunjang dari perusahaan tersebut. Hal ini diperlukan agar perusahaan tersebut memperoleh kesempatan mengatur organisasi yang lebih fleksibel untuk melakukan tugas utamanya. Setiap perusahaan yang akan melaksanakan outsourcing harus dapat memilih skenario outsourcing yang tepat yang sesuai dengan kondisi perusahaan untuk setiap hubungan dengan perusahaan jasa outsourcing, agar dapat menghasilkan kerjasama yang baik antara perusahaan pemberi pekerjaan dan perusahaan pengguna jasa outsourcing. Perusahaan harus dapat mengevaluasi faktor sukses kritikal (critcal success factor) untuk menentukan jenis pekarjaan dan lingkup dari pekerjaan yang dapat dikerjakan atau dikontrakkan kepada perusahaan jasa outsourcing tanpa menganggu keunggulan kompetitif perusahan. Dalam pemilihan penyedia jasa outsourcing ada beberap hal yang harus diperhatikan oleh perusahaan sebelum melakukan perjanjian kontrak outsourcing. Beberapa hal yang perlu diperhatikan antara lain adalah kecocokan budaya antar perusahaan, komitmen terhadap kualitas, pengalaman kerja dan hasil kerja, serta sumber daya. (Ropikhin 2010: 48) Sementara Soewondo (2003:58) menjelaskan, dewasa ini para pengusaha lebih banyak menggunakan sistem outsourcing dalam hubungan industrial. Hal tersebut dikarenakan dalam sistem outsourcing terdapat lima keuntungan jangka panjang yaitu, 1) Meningkatkan fokus bisnis perusahaan. 2) Masuk pada kemampuan kelas dunia. 3) Mempercepat keuntungan dari re-engineering (tehnologi baru). 4) Membagi resiko usaha. 5) Menggunakan sumber-sumber yang ada untuk aktivitas yang lebih strategis